O que é variação?

O que é variação?

A variância é uma medida da diferença entre os resultados reais e esperados. No orçamento pessoal e na contabilidade gerencial, é usado para determinar se um indivíduo ou organização excedeu ou ficou aquém de suas receitas e despesas orçadas.

• Definição alternativa: Nas estatísticas, a variância representa a dispersão de um conjunto de números e é calculada como o desvio quadrático médio da média.

Como funciona a variação

No final do período orçamentário ou contábil, um indivíduo ou empresa pode calcular a variação entre suas receitas e despesas reais e esperadas para determinar se ultrapassaram ou ficaram abaixo do orçamento. Ao avaliar a variação, uma pessoa ou empresa pode tomar as medidas corretivas necessárias para alinhar os montantes reais e orçamentados durante o próximo período contabilístico e, assim, alocar dólares (bem como pessoal e outros recursos numa empresa) de forma mais eficiente e negociar melhores acordos financeiros.

Por exemplo, digamos que Bob seja um estudante universitário que paga as despesas da faculdade com uma combinação de salários de um emprego e um empréstimo estudantil. Ele orçamenta US$ 2.100 em receitas e US$ 2.000 em despesas para o mês, o que o deixaria com um superávit orçamentário de US$ 100. Durante o mês, ele gera uma renda de US$ 2.100, mas incorre em despesas de US$ 2.075 graças a uma multa de estacionamento não planejada, resultando em um superávit orçamentário real de apenas US$ 25. No final do mês, ele calcula que a variação entre sua renda esperada e real é de US$ 0 (US$ 2.100 menos US$ 2.100). Mas a variação entre suas despesas esperadas e reais é de US$ 75 (US$ 2.000 menos US$ 2.075).

Finalmente, ele calcula a variação entre o superávit orçamentário esperado e real, que é de US$ 75 (US$ 100 menos US$ 25). Em outras palavras, ele ultrapassou o orçamento mensal em US$ 75. Se ele quiser manter os mesmos números orçamentários esperados no próximo mês, mas quiser que eles se alinhem com seus resultados reais, ele precisará cortar despesas não planejadas ou aumentar sua renda.

Tipos de variação

A variação pode ser medida em vários níveis, incluindo:

• Variação de renda: Esta é a diferença entre o rendimento real e o esperado. Se o valor real for maior do que o esperado, a variação é considerada favorável. Se for menor que o valor esperado, você terá uma variação desfavorável na renda. Em um orçamento, você pode optar por dividir ainda mais a renda em categorias (salário e renda freelance, por exemplo) e avaliar a variação no nível da categoria de renda.
• Despesa ou variação de custo: Isto representa a diferença entre as despesas reais e orçamentadas. Se você gastar menos do que o orçado, a diferença será considerada uma variação favorável; se você gastou mais do que o orçado, terá uma variação desfavorável. Você também pode calcular a variação para uma categoria de despesas específica (por exemplo, a variação entre os custos esperados e reais de alimentação e transporte. As empresas geralmente acompanham a variação em diferentes tipos de custos, como materiais diretos ou custos de mão de obra e despesas gerais.
• Excedente/déficit ou variação de lucro/perda: Um indivíduo também pode optar por calcular a variação entre o excedente real e esperado ou, no caso de um défice de rendimento, a variação entre o défice real e esperado. Da mesma forma, uma empresa pode optar por medir a variação entre lucros ou perdas reais e esperados.

Como corrigir a variação

Seu objetivo não é evitar completamente a variação. Isso é quase impossível, já que você provavelmente terá despesas fixas e variáveis. Em vez disso, seu objetivo deve ser minimizar a variação. A maneira como você minimiza a variação depende da causa específica da variação em seu orçamento, portanto, primeiro você precisa avaliar essa causa.

Se, por exemplo, suas despesas ultrapassam o orçamento porque você tende a gastar mais com comida quando janta fora com os amigos, procure maneiras de reduzir os gastos na categoria de comer fora (“ir para o holandês” ou fazer festas em casa, por exemplo) ou compensar as despesas adicionais nessa categoria diminuindo as despesas em outra categoria, como roupas. Se o problema for sua renda, e não seus gastos, procure um emprego que pague mais, consiga um segundo emprego ou crie um fluxo de renda passivo (como um blog para ganhar dinheiro).

Da mesma forma, se você dirige uma empresa e enfrenta variações desfavoráveis ​​nas despesas, pode ser porque o preço das matérias-primas ou da mão de obra aumentou. Uma solução possível é trabalhar com um fornecedor diferente para garantir matérias-primas mais baratas, utilizar menos matérias-primas ou reduzir despesas gerais ou outras despesas. Se você não conseguir reduzir suas despesas, poderá compensar as despesas mais altas aumentando o volume de vendas ou o preço de venda. Se você não estiver gerando receita suficiente, talvez seja necessário reduzir o preço do produto ou alterar o mix de produtos inovando.