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Equivalentes de tempo integral (FTEs) são uma métrica que mede o número total de funcionários em tempo integral com base nas horas trabalhadas, e não no número exato de funcionários. Cada funcionário de meio período conta como uma fração de um FTE com base em quantas horas trabalha em média.
Saber o seu número de FTEs é importante para avaliar o desempenho dos negócios e é exigido pela Lei de Saúde Acessível (ACA) e para determinados créditos fiscais. O método de cálculo do FTE é ligeiramente diferente para cada um desses usos. Aprenda como calculá-lo para cada finalidade comercial.
O que são equivalentes em tempo integral?
Às vezes é útil saber quantos funcionários em tempo integral e meio período trabalham em uma empresa. Mas, em muitas situações, uma empresa precisa de visualizar ou reportar o seu nível de pessoal em termos de trabalho a tempo inteiro.
Cada funcionário que trabalha em tempo integral equivale a 1,0 FTE. Um trabalhador a tempo parcial que trabalha a meio período equivaleria a 0,5 FTE. Seu FTE total é a soma total do número de FTE de cada funcionário.
- Acrônimo: FTE
Como você calcula equivalentes em tempo integral?
Os FTEs são calculados de diferentes maneiras para diferentes usos contábeis ou para calcular a elegibilidade para diferentes programas federais. Vejamos três dos mais comuns.
Cálculo de FTEs para contabilidade padrão
Ao calcular seus FTEs para fins contábeis ou comerciais básicos, a maneira mais simples de fazer isso é dividir o total de horas de trabalho anuais de todos os funcionários por um horário médio de trabalho anual em tempo integral.
Um horário típico de tempo integral é de 40 horas por semana, 52 semanas por ano, o que totaliza 2.080 horas. Então, nesse caso, você somaria todas as horas dos funcionários do ano e dividiria por 2.080. Arredonde sua resposta para obter seus equivalentes em tempo integral. Se sua empresa considerar 35 horas em tempo integral, você ajustará seu cálculo de acordo.
Normalmente, você não incluiria as horas de trabalho dos proprietários ou parceiros nesse cálculo, mas poderá fazê-lo para seus próprios fins contábeis se desejar incluir a mão de obra da propriedade como parte de sua avaliação.
Cálculo de FTEs para grandes empregadores sob a ACA
Se você for um grande empregador (ALE) aplicável, suas responsabilidades como ALE serão determinadas a cada ano, com base no tamanho médio de sua força de trabalho no ano anterior. Para efeitos de determinar se um empregador é ALE, um trabalhador é considerado a tempo inteiro se trabalhar 30 horas por semana ou pelo menos 130 horas durante o mês. Um empregado equivalente a tempo integral é uma combinação de empregados de meio período equivalentes a um empregado de tempo integral. Para encontrar este número FTE:
Observação
Se você tiver pelo menos 50 funcionários FTEs, você será um ALE durante o ano, o que significa que está sujeito a requisitos específicos de relatórios e compartilha responsabilidades de acordo com a ACA. O Serviço de Defesa do Contribuinte do IRS tem um Estimador de Provisão de Responsabilidade Compartilhada do Empregador (ESRP) para ajudá-lo a determinar FTEs e ver se você se qualifica como ALE.
No seu cálculo de FTEs para esta finalidade, não inclua:
- Alguns funcionários (cidadãos dos EUA ou não) que trabalham fora dos EUA
- Parceiros em parceria
- Acionistas da corporação S que possuem pelo menos 2% da corporação S
- Funcionários alugados
- Agentes imobiliários ou vendedores diretos
Cálculo de FTEs para o crédito fiscal para pequenas empresas
De acordo com a ACA, certas pequenas empresas são elegíveis para um crédito fiscal para pequenas empresas para ajudar com os custos de oferta de benefícios de saúde aos funcionários. Uma qualificação para este crédito é que a empresa deve ter 25 FTEs ou menos.
Para determinar sua elegibilidade para o crédito fiscal para pequenas empresas, você precisará usar um sistema diferente para contar FTEs. Primeiro, conte o número total de funcionários que trabalhou na sua empresa em qualquer época do ano, tanto a tempo inteiro como a tempo parcial.
Não conte:
- Proprietários, incluindo proprietários individuais, sócios em uma parceria, acionistas de empresas S que possuam mais de 2% das ações ou acionistas corporativos que possuam mais de 5% das ações
- Seu cônjuge, filhos, familiares ou cônjuges de familiares (em outras palavras, se alguém for seu parente por casamento ou nascimento ou de qualquer outra forma, não conte essa pessoa como funcionário)
- Trabalhadores sazonais, a menos que trabalhem mais de 120 dias durante um ano
Para calcular FTEs para o crédito fiscal de assistência médica para pequenas empresas, você pode usar um dos três métodos:
- Horas reais trabalhadas, incluindo pagamento de férias, feriados e doença
- Equivalência de dias trabalhados, em que cada funcionário recebe oito horas de serviço por cada dia trabalhado
- Equivalência de semanas trabalhadas, creditando aos funcionários 40 horas de serviço por cada semana de pagamento ou por semanas de férias remuneradas
Você pode aplicar métodos diferentes para classificações diferentes de funcionários, desde que aplique o método de forma consistente em cada classificação. Assim que tiver um número total de horas, divida por 2.080 e arredonde para o seu FTE.
Observação
Se quiser evitar cálculos longos e complicados, você pode usar a Calculadora de funcionário equivalente em tempo integral (FTE) do Healthcare.gov para ver se você se qualifica para o mercado do Programa de opções de saúde para pequenas empresas (SHOP). Apenas certifique-se de revisar as exclusões listadas acima.
Como funcionam os FTEs
Conhecer o número total de funcionários equivalentes em tempo integral é importante por vários motivos. Você pode usar este número para:
- Avalie quanto trabalho é necessário para administrar seu negócio.
- Avalie a produtividade de sua força de trabalho de meio período.
- Calcule métricas de negócios importantes, como receitas ou lucros por funcionário.
- Planeje projetos com base no número de FTEs necessários para concluí-los.
- Determine os requisitos e possíveis créditos da ACA.
Funcionários FTE para o Programa de Proteção ao Cheque de Pagamento
O Programa de Proteção ao Cheque de Pagamento (PPP) é um programa da Administração de Pequenas Empresas (SBA) para ajudar os empregadores a reter funcionários durante a crise econômica e de saúde pública. O número de funcionários equivalentes em tempo integral é usado para determinar o valor do perdão do empréstimo para os mutuários.
Os mutuários podem usar o número médio de FTEs empregados por mês entre 15 de fevereiro de 2019 e 30 de junho de 2019, ou entre 1º de janeiro de 2020 e 29 de fevereiro de 2020, para determinar se atendem aos critérios para perdão do empréstimo – isso fica a critério do mutuário. Os empregadores podem usar um número médio de funcionários FTE para cada período de pagamento dentro de um mês.
Você pode usar as definições da sua empresa para funcionários em tempo integral e meio período. Ao solicitar um empréstimo PPP, você precisará incluir seus documentos que comprovem o número de funcionários equivalentes em tempo integral em sua folha de pagamento.
Principais conclusões
- Equivalentes de tempo integral (FTEs) são uma métrica usada para mostrar a que equivale o total de horas de trabalho de funcionários em tempo integral.
- Os funcionários de meio período são incluídos como uma fração de um FTE com base no quanto trabalham.
- As empresas usam FTEs para medir o desempenho, planejar a mão de obra e para determinadas regulamentações da ACA.
- O perdão de empréstimos PPP também se baseia parcialmente em FTEs.
