Table of Contents
O formulário 1099-MISC é intitulado “Receitas diversas”. Este formulário é usado para diversos pagamentos, mas não para não funcionários. Um formulário 1099-MISC deve ser entregue a qualquer pessoa a quem tenham sido pagos US$ 600 ou mais durante o ano.
Observação
Em vigor com impostos de 2020 e além, o Formulário 1099-MISC não pode ser usado para relatar pagamentos a não funcionários, incluindo contratados independentes. Use o Formulário 1099-NEC agora para relatar pagamentos a não funcionários.
Os beneficiários precisam dessas informações para relatar a renda em suas declarações de imposto de renda federais e estaduais pessoais ou comerciais. O formulário também é arquivado no IRS para fins de verificação.
As informações fornecidas no Formulário 1099-MISC incluem o valor dos pagamentos efetuados e os impostos de renda federais e estaduais retidos (apenas em casos específicos).
Devo enviar o formulário 1099-MISC para uma pequena quantia de pagamento?
Você deve fornecer o Formulário 1099-MISC para indivíduos e empresas aos quais você pagou US$ 600 ou mais durante o ano passado, US$ 10 ou mais de royalties pagos e vendas diretas de US$ 5.000 ou mais de bens de consumo para revenda.
A quem devo entregar o formulário 1099-MISC?
O formulário 1099-MISC deve ser fornecido a indivíduos e empresas a quem você pagou US$ 600 ou mais durante o ano civil, mas isso não inclui pagamentos a trabalhadores contratados, freelancers e trabalhadores temporários. A questão de quem deve receber um 1099-MISC é complicada. Aqui estão alguns exemplos de pagamentos que você deve relatar no Formulário 1099-MISC:
- Pagamentos de despesas de aluguel de imóveis
- Pagamentos a um médico, corporação de médicos ou outros fornecedores de serviços médicos e de saúde emitidos principalmente por programas de assistência médica ou planos de seguro de saúde e acidentes
- Pagamentos por serviços prestados para um comércio ou negócio por pessoas não tratadas como seus empregados. Exemplos: honorários a subcontratados ou diretores e pagamentos de pára-quedas dourados
- Compras de peixe pagas em dinheiro para revenda
- Receita do seguro agrícola
- Receita bruta paga a advogados (caixa 14). (Devido ao IRS em 15 de fevereiro)
- Pagamentos excessivos de pára-quedas dourados
Além disso, os pagamentos a certos tipos de empresas devem ser comunicados, incluindo pagamentos médicos e de cuidados de saúde (caixa 6) e honorários advocatícios (caixa 7).
Quando vence o Formulário 1099-MISC? Para quem devo enviar?
O formulário 1099-MISC deve ser fornecido aos beneficiários até 31 de janeiro de cada ano. Você pode enviar o formulário por correio ou fornecê-lo online. Você deve enviar todos os formulários 1099-MISC ao IRS até 28 de fevereiro (31 de março, se for preenchido eletronicamente).
Para o ano fiscal de 2020, o prazo para entrega dos formulários 1099-MISC aos beneficiários é 1º de fevereiro de 2020, e o prazo para apresentação ao IRS é 1º de março de 2021, se você estiver fazendo um arquivamento em papel, e 31 de março de 2021, se você arquivar eletronicamente.
Observação
É uma boa ideia entregar os formulários 1099-MISC aos beneficiários no início de janeiro. Isso lhes dará tempo para revisar o formulário e fazer as correções.
Junto com a cópia A de todos os formulários 1099-MISC, fornecidos a não funcionários, você deve enviar o formulário de transmissão do Formulário 1096 ao IRS, que totaliza todas as informações de todos os formulários 1099.
Observação
Você não precisa enviar o formulário 1096 se enviar os formulários 1099 por e-mail.
Como obtenho cópias dos formulários 1099?
Você pode obter formulários 1099-MISC em sua loja de materiais de escritório local, em um serviço de folha de pagamento, em um programa de software de folha de pagamento online, em um programa de impostos comerciais ou diretamente no IRS. Vocênão podeuse cópias 1099-MISC baixadas da Internet porque a cópia A do formulário 1099-MISC está em uma cor específica de tinta vermelha e não pode ser duplicada. Aqui está um link para o Formulário 1099-MISC do IRS.
Observação
Este formulário não pode ser enviado ao IRS porque não pode ser baixado e impresso. Para mais informações, aqui está um link para as Instruções para o Formulário 1099-MISC.
Quais informações eu preciso para um 1099-MISC?
Antes de começar a trabalhar no formulário 1099-MISC, você precisará
- O valor total dos pagamentos para esta pessoa ou empresa durante o ano e
- Número de identificação de contribuinte e endereço da pessoa.
Se você reteve valores desses pagamentos para retenção de segurança, também precisará relatar o valor total do pagamento de segurança para o ano no formulário 1099-MISC.
Posso enviar o formulário 1099-MISC online?
Você pode enviar o Formulário 1099-MISC para todos os beneficiários online. Se você preencher os formulários 1099-MISC online, não precisará incluir uma cópia do formulário de transmissão 1096. Arquive on-line com o IRS usando o sistema Filing Information Returns Electronically (FIRE). Você precisará se registrar no sistema FIRE antes de começar a registrar usando este sistema.
E se eu enviar o formulário 1099-MISC com atraso?
Você pode estar sujeito a penalidades de arquivamento tardio se enviar os formulários 1099-MISC e 1096 após as datas de vencimento. O valor da penalidade é determinado em parte pelo atraso no registro e pelo tamanho do seu negócio.
Observação
Usar um provedor de serviços de folha de pagamento ou contador para preparar esses formulários não o isenta da responsabilidade de garantir que os formulários 1099 sejam preenchidos corretamente e dentro do prazo. Se a sua falha no arquivamento for intencional, a multa é de pelo menos US$ 100 para cada tipo de formulário e sem limite máximo.
E se eu cometer um erro no formulário 1099-MISC?
Se você cometer um erro ao preencher um formulário 1099-MISC e o erro for descoberto antes de você enviar o formulário ao IRS no final de fevereiro, basta corrigir o erro. É por isso que há um período de um mês entre o fornecimento dos formulários aos trabalhadores contratados e o envio deles ao IRS.
Se você descobrir um erro após enviar o formulário 1099-MIS ao IRS, deverá enviar um formulário 1099-MISC corrigido. Para corrigir um formulário 1099-MISC, marque a caixa “corrigido” na parte superior e não se esqueça de alterar o Formulário 1096 se a correção afetar os totais deste formulário.
