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Talvez você tenha conseguido um emprego como trabalhador contratado na empresa onde trabalhava. Ou talvez você tenha sido contratado como autônomo ou freelancer para trabalhar para uma empresa. Em qualquer caso, como freelancer ou contratado independente, você não é um funcionário. Você é autônomo. Ser um contratante independente parece fácil, certo? Você simplesmente vai trabalhar e recebe o dinheiro. Mas existem algumas etapas fáceis para tornar seu negócio real.
Sou um contratante independente?
Você é um contratante independente se estiver trabalhando para alguém que não seja um funcionário. Isso também significa que você pode trabalhar para quem quiser e para várias pessoas ou empresas diferentes ao mesmo tempo. As pessoas que contratam você e pagam apenas podem controlar os resultados do seu trabalho, não como ele será feito ou o que será feito.
O benefício de configurar uma entidade empresarial
Se você configurar uma entidade comercial, como uma sociedade unipessoal, poderá deduzir despesas comerciais legítimas para minimizar sua conta fiscal. Você também pode usar as deduções para minimizar seu lucro e diminuir a carga tributária do trabalho autônomo.
Observação
A sociedade unipessoal é o tipo de negócio padrão básico para fins fiscais. Você não precisa fazer nada para registrar sua empresa, basta começar a usar um Anexo C para relatar a receita de sua empresa com sua declaração de imposto de renda pessoal.
Você pode usar sua entidade empresarial para adquirir seguro e fazer as deduções dessas despesas, minimizando novamente sua conta fiscal. A criação de uma entidade minimiza a chance de o IRS dizer que seu negócio é apenas um hobby ou negar suas deduções.
Você pode configurar-se simplesmente como único proprietário ou pode dar o próximo passo e registrar-se como uma sociedade de responsabilidade limitada ou outra entidade. Em qualquer caso, levar o seu negócio para o próximo nível, estabelecendo uma entidade comercial separada das suas finanças pessoais, vale o seu tempo e esforço.
Primeiros passos para se tornar um contratante independente
Agora que já esclarecemos isso, vamos falar sobre como iniciar seu negócio de contratante independente. Primeiro, entenda que há muitas coisas que você NÃO PRECISA fazer ao iniciar um negócio, como ter funcionários e se registrar no seu estado. Mas há três coisas que você deve fazer para começar bem:
Selecione e registre um nome comercial
Depois de selecionar o nome de uma empresa, não se apresse e compre cartões de visita e papel de carta ainda. Primeiro, verifique se ninguém mais está usando esse nome. Talvez seja necessário apresentar uma declaração de nome fictício (nome comercial ou d/b/a) se o nome da sua empresa for diferente do nome da sua empresa.
Depois de ter um nome comercial, você pode obter um local comercial e começar a criar todos os itens de marketing e promoção necessários, como um site, cartões de visita e folhetos publicitários.
Obtenha uma conta corrente empresarial
Obter uma conta corrente comercial ajudará a estabelecer essa entidade comercial separada, de modo que fique claro para o IRS (e para qualquer outra pessoa interessada) que você e sua empresa são entidades separadas.
Depois de ter uma conta corrente comercial, você pode colocar dinheiro como seu próprio investimento e começar a pagar por tudo o que precisa para iniciar seu negócio. E, claro, se você receber dinheiro, poderá colocá-lo na conta bancária da sua empresa para pagar os custos iniciais. É melhor usar uma conta comercial em vez de uma conta pessoal para não confundir pagamentos e receitas.
Configure um sistema simples de manutenção de registros comerciais
Capture as informações necessárias para apoiar o uso de deduções comerciais legítimas. Certificar-se de acompanhar as receitas e despesas do negócio o ajudará a saber como está o desempenho do seu negócio e você poderá deduzir essas despesas de sua receita na hora do imposto.
Você deve criar um orçamento simples para ver quanto precisará gastar para começar. Então, manter registros também significa que você pode saber como está o desempenho de sua empresa, preparando e revisando as demonstrações financeiras de sua empresa todos os meses, incluindo uma demonstração de lucros e perdas e um balanço patrimonial.
Observação
O nome e o endereço da sua empresa também podem ser usados para solicitar um Número de identificação do empregador (para fins fiscais) para a sua empresa. O Employer ID é necessário para a maioria dos tipos de negócios, mesmo que não tenham funcionários.
Pagamento e impostos como contratante independente
Como contratante independente, você não recebe um contracheque, mas em vez disso, será pago em cheque ou online, assim como qualquer outra empresa ou fornecedor.
Observe que não há retenções desses cheques para receitas federais ou estaduais e impostos da Previdência Social e do Medicare. Você ainda deve pagar esses impostos, mas de uma maneira diferente.
Você ainda deve pagar esses impostos com base em sua renda anual como contratante independente:
- Imposto de renda federal e estadual
- Imposto sobre trabalho autônomo (imposto sobre Previdência Social e Medicare)
O IRS não permitirá que você espere até o final do ano para pagar esses impostos, portanto, você deve fazer pagamentos de impostos estimados trimestralmente.
No final de cada ano está na forma de um 1099-NEC, sobre o qual você deve pagar impostos.
Observação
Você também não terá ninguém para pagar seu seguro (seguro saúde, proteção de responsabilidade civil), então terá que pagá-lo sozinho ou ficar sem.
Para ajudá-lo a gerenciar melhor sua contabilidade e cálculos de impostos, aqui estão os melhores aplicativos de contabilidade para prestadores de serviços independentes.
