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Como calculo a milhagem comercial?
Você pode registrar a milhagem comercial de duas maneiras: usando despesas reais ou usando a taxa de dedução padrão.
Para deduzir a milhagem comercial usando a taxa de milhagem padrão, multiplique as milhas comerciais reais percorridas pela taxa de milhagem padrão publicada pelo Internal Revenue Service (IRS) para o ano fiscal em que ocorreu a condução. Para o ano fiscal de 2020, a taxa de milhagem padrão é de 57,5 centavos por milha. Observe que você só pode deduzir a milhagem comercial, não a milhagem pessoal.
O que é melhor para os impostos: quilometragem padrão ou despesas reais?
A escolha entre a dedução de quilometragem padrão ou as despesas reais provavelmente dependerá de qual método oferece maior economia de impostos. A resposta a esta pergunta depende de diversas variáveis, incluindo o número de quilômetros percorridos e se você possui veículos pessoais e comerciais. A variável mais importante é o número de milhas percorridas para negócios durante o ano.
Ao fazer uma dedução usando despesas reais, você pode usar quase todas as despesas associadas à condução de sua empresa, incluindo:
- Juros do empréstimo do veículo
- Depreciação de veículos (veículos alugados não podem ser depreciados)
- Taxas de registro e impostos
- Taxas de estacionamento e pedágios
- Aluguel de garagem
- Pagamentos de arrendamento (com algumas restrições)
- Seguro no veículo
- Gasolina e óleo
- Manutenção e reparos
- Seguro
- Pneus
- Placas de veículos
- Taxas de inscrição
Some essas despesas e multiplique pela porcentagem de uso comercial do veículo. Portanto, se 50% das milhas percorridas no veículo fossem para uso comercial, você multiplicaria suas despesas por 50%.
Esteja ciente de que existem várias limitações ao uso da taxa de milhagem padrão. Por exemplo, você não pode usar a taxa de quilometragem padrão para calcular sua dedução de milhagem se tiver usado o sistema modificado de recuperação acelerada de custos, também chamado de contabilidade MACRS, ou se tiver reivindicado uma dedução da Seção 179 no veículo. Você também não pode usar a dedução de quilometragem padrão para mais de quatro veículos alugados usados ao mesmo tempo.
Quais informações de milhagem comercial são necessárias na minha declaração de imposto de renda?
Depois de determinar a milhagem comercial, você deve registrá-la em sua declaração de imposto de renda. Você precisará coletar informações sobre o uso do seu veículo para fins comerciais.
A maneira como você registra a milhagem comercial depende de qual declaração de imposto comercial você usa. O Anexo C para pequenas empresas, por exemplo, inclui perguntas sobre:
- A data em que você começou a usar o veículo
- O número total de milhas para negócios, deslocamento e outros usos.
- Perguntas sobre se o veículo estava disponível para uso pessoal fora do horário comercial, se era outro veículo disponível para uso pessoal e se você tem evidências para apoiar sua dedução.
Ter evidências para apoiar sua dedução é a parte mais importante para fazer a dedução. Se você não tiver documentos específicos e detalhados no momento, as deduções podem ser anuladas em uma auditoria do IRS.
Quais despesas com carro posso deduzir?
Algumas outras despesas que você pode deduzir como milhagem de viagem de negócios incluem:
- Quilometragem de um negócio baseado em casa: se você trabalha em casa, as milhas que você dirige de casa até os locais comerciais são dedutíveis como despesas comerciais.
- Quilometragem para um carro não corporativo: você pode deduzir milhas comerciais dirigidas em qualquer carro, desde que mantenha bons registros da época.
No entanto, existem algumas coisas que você não pode deduzir. Por exemplo:
- Quilometragem como publicidade: Se você dirige um carro com publicidade, as despesas para dirigir o carro não são consideradas despesas comerciais. (Mas o custo de colocar o logotipo no carro é uma despesa de publicidade.)
Posso deduzir despesas de deslocamento?
Todos têm que ir e voltar do trabalho (a menos que trabalhem em casa). O IRS afirma que essas despesas de deslocamento são despesas pessoais, não despesas comerciais. Eles não são dedutíveis em sua declaração de imposto de renda comercial ou pessoal.
Existem algumas exceções a esta regra do IRS: Você pode deduzir despesas de viagem entre locais de trabalho e para um local de trabalho diferente e distante.
se você tiver um negócio em casa, algumas despesas de ida e volta de seu negócio em casa podem ser dedutíveis, se seu negócio em casa for seu principal local de negócios. É claro que toda a condução deve ser relacionada aos negócios para ser dedutível na declaração de imposto de renda da sua empresa.
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Qual é a taxa de quilometragem padrão do IRS este ano?
O IRS anuncia alterações na taxa de quilometragem padrão todos os anos porque a taxa é indexada à inflação. A taxa de milhagem do ano é para o ano fiscal, não para o ano em que você prepara a declaração. Por exemplo, a quilometragem percorrida em 2020 seria multiplicada pela taxa de quilometragem padrão de 2020 de 57,5 centavos por milha, mesmo que você apresente sua declaração em 2021, quando a taxa de quilometragem padrão é de 56 centavos por milha.
