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Um horário flexível permite que um funcionário trabalhe em horários diferentes do horário normal de início e término da empresa. Principalmente em um ambiente para funcionários isentos, esse horário é geralmente das 8h às 17h. ou das 9h às 18h e, somados, totalizam uma semana de trabalho de 40 horas. (Qualquer horário de trabalho programado regularmente permite uma hora extra para o almoço, quer o funcionário reserve tempo ou não.)
No passado, flexibilidade significava que um funcionário poderia trabalhar das 7h às 16h. todos os dias como opção que dava ao funcionário uma hora extra pela manhã em troca de perder uma hora no final da tarde. Mas, os funcionários de hoje exigem mais dos seus empregadores, especialmente dos funcionários da geração Y.
Eles exigem diferentes opções de horários flexíveis e até mesmo horários flexíveis que podem mudar com base na necessidade de flexibilidade em suas vidas a qualquer momento. Assim, por exemplo, um funcionário pode querer um horário de trabalho flexível, não todos os dias, mas nos dias em que as crianças têm consultas médicas, quando as salas de aula têm oportunidades de ajuda parental ou quando comparecem pessoalmente a consultas médicas anuais.
Num local de trabalho não isento, muitas vezes industrial, de produção, de armazenamento ou voltado para o cliente, como retalho, assistência médica, mercearia e estações de serviço, um horário flexível depende da quantidade de interdependência necessária no trabalho. Uma enfermeira que trabalha no turno da tarde terá dificuldade em exercer a flexibilidade, por exemplo, se não conseguir encontrar outro funcionário para cobrir o seu turno.
Observação
Um horário flexível também depende da disponibilidade dos funcionários para cobrir todos os aspectos do trabalho e todas as horas do dia durante as quais uma empresa fabrica produtos ou atende clientes.
Expectativas do empregador em um ambiente de trabalho flexível
Em todos os horários flexíveis, o empregador espera que um empregado a tempo inteiro trabalhe as horas exigidas ou mais. Um horário flexível envolve uma semana de trabalho compactada ou horários flexíveis de início e término. Estas são as abordagens mais comumente usadas.
Semana de trabalho de quatro dias
Em uma semana de trabalho compactada, o horário flexível mais comum é uma semana de trabalho de quatro dias, na qual os funcionários trabalham quatro dias de dez horas. (Existem variações neste horário flexível, incluindo dias úteis de doze horas, mas isso não é recomendado.) Este horário flexível permite que os funcionários tenham um dia adicional para qualquer atividade que proporcione ao funcionário mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Em uma operação vinte e quatro horas por dia, sete dias por semana, os funcionários podem optar por tirar folga no domingo, segunda e terça-feira ou quaisquer três dias para cumprir o horário desejado. Os empregadores vão querer que as estações de trabalho sejam cobertas quando precisarem operar, ao mesmo tempo que permitem flexibilidade aos funcionários.
Horário Flexível Diário
Um horário diário flexível permite que os funcionários cheguem cedo ao trabalho e voltem para casa mais cedo ou fiquem até tarde e cheguem tarde ou reservem um tempo extra no almoço que é compensado. Neste horário, os empregadores podem exigir que os funcionários trabalhem no horário principal, das 10h às 15h, por exemplo.
Ou o empregador pode permitir um horário flexível que se torne o horário regular do funcionário, das 7h às 16h. todos os dias, por exemplo. Esse tipo de horário regular que foge do horário normal de trabalho é geralmente acordado entre o funcionário e seu gestor.
Locais de trabalho com mais flexibilidade
No mais flexível Nos locais de trabalho de todos, os funcionários entram e saem quando querem, quando querem. Eles ainda são responsáveis por realizar todo um trabalho e atingir os objetivos de seu cargo. Mas, se conseguirem alcançá-los com apenas 15 a 20 horas no escritório e trabalhando remotamente no resto do tempo, terão mais poder. Essas oportunidades aumentaram durante a pandemia do coronavírus.
Fazendo um cronograma flexível funcionar
Em um local de trabalho típico, com horário reduzido ou horário flexível diário, uma vez acordado com o gerente do funcionário, espera-se que o funcionário cumpra esse horário normalmente. agendar. Quando o funcionário trabalha em horário diferente do horário acordado, o funcionário deve manter o gestor informado para que haja responsabilização no cronograma.
Observação
Mesmo no horário mais flexível, que permite que os funcionários entrem e saiam à vontade, ou no teletrabalho, os empregadores devem acreditar que o funcionário está investindo seu tempo e atingindo seus objetivos. A qualidade e a quantidade do trabalho também devem refletir os esforços de um funcionário em tempo integral.
Num ambiente flexível, a confiança é um fator significativo. Metas mensuráveis e expectativas claras também são importantes para que o empregador se sinta confortável com a contribuição contínua do funcionário.
Importante também para os empregadores é o reconhecimento pelos empregados de que se espera uma semana de trabalho de 40 horas dos empregados isentos, mesmo quando seguem um horário flexível. Isto é importante para que os empregadores se comuniquem e para que os empregados compreendam, ou uma desconexão causará tensão e conflito entre o empregador e o empregado.
Para garantir que estes factores existem para os empregadores que permitem horários flexíveis, deve ser implementado um conjunto firme de directrizes e os funcionários devem ser formados antes da adopção de um horário flexível. Isto limitará qualquer confusão ou implementação desigual ou injusta em sua organização.
O resultado final
Um horário flexível é um dos benefícios mais apreciados pelos funcionários – ainda mais pelos funcionários da geração Y. As vantagens quando um horário flexível é permitido, tanto para empregadores quanto para funcionários, são fundamentais ao implementar um horário flexível.
