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Você encontrou um ótimo nome comercial. Parabéns! Encontrar o nome de uma empresa é um primeiro passo importante para iniciar seu próprio negócio. Agora é hora de dar o próximo passo, para ter certeza de que você pode usar o nome da sua empresa e protegê-lo, registrando seu novo nome.
Por que o nome da sua empresa é tão importante
O nome da sua empresa estará em tudo:
- Cartões de visita, papelaria e formulários de escritório
- Todos os materiais de publicidade e marketing
- Seus documentos de constituição de empresa, como contrato social para uma LLC ou contrato social para uma corporação.
- Todos os documentos de empréstimo comercial
- Possivelmente o nome de domínio do site da sua empresa
- Todos os contratos e acordos
O nome de uma empresa é registrado na localidade e no estado onde a empresa está organizada. Se a empresa operar com outro nome, ela deverá apresentar uma declaração de nome fictício (“fazendo negócios como”).
Quando registrar o nome da sua empresa
O significado específico do registro de nome comercial é enviar o nome de sua empresa ao seu estado para incluí-lo no registro de nomes comerciais.
O registro do nome da sua empresa é uma boa ideia em dois casos específicos:
- Se você está pensando em abrir um negócio, mas ainda não tem certeza de qual forma jurídica deseja e tem um nome comercial, registre-o. Você sempre pode mudar de ideia mais tarde, mas o processo de registro salvará seu nome para que ninguém mais possa usá-lo enquanto você conclui o processo de organização empresarial.
- Se você estiver formando uma empresa unipessoal, você definitivamente deve registrar o nome da sua empresa no estado, porque as empresas individuais não são registradas de nenhuma outra forma.
O que o registro de nome comercial NÃO é
Registrando um nome comercial com um estado não é o mesmo que registrar uma entidade legal comercial (uma LLC, parceria ou corporação) com um estado.O registro comercial significa o envio de um requerimento com informações sobre o negócio. Por exemplo, uma empresa se registra em um estado preenchendo o contrato social.
Observação
Se você estiver solicitando o registro de sua LLC, parceria ou corporação em seu estado, não precisará registrar um pedido de registro de nome comercial separado. Como parte do processo de incorporação, a maioria dos estados registrará automaticamente o nome. Apenas para ter certeza de que não está duplicando outro nome, você deve verificar seu nome no registro de nomes comerciais do estado.
Outros registros de nomes comerciais
Registrando um nome comercial em seu condado ou cidade
Registrar um nome comercial não é o mesmo que preencher uma declaração de nome fictício (às vezes chamada de D/B/A). Um DBA é registrado em sua localidade para que as pessoas saibam quem é o proprietário de sua empresa. É necessário quando o nome oficial da empresa é diferente do nome do proprietário. Por exemplo, um DBA é necessário para uma empresa de propriedade de Sam Weeks que faz negócios como “Happy Hot Dogs”.
Se o nome da sua empresa for diferente do nome que você usa para fins publicitários e públicos (nome comercial da sua empresa), você precisará registrar uma declaração de “nome fictício”, às vezes chamada de declaração “d/b/a” ou “fazendo negócios como”. Esta declaração é arquivada no condado onde sua empresa opera. O processo de preenchimento de uma declaração de nome d/b/a ou fictício é uma das primeiras coisas que você deve fazer se for usar um nome comercial diferente do nome que você registrou.
Marca registrada do nome da sua empresa
Registrar um nome comercial também não é o mesmo que registrar esse nome como marca registrada. Você não precisa ter uma marca registrada, a menos que queira ter certeza de que outras pessoas não estejam usando seu nome. Você registra uma marca comercial nos EUA no Escritório de Marcas e Patentes dos EUA (USPTO)
E se eu não registrar o nome da minha empresa?
Veja o que pode acontecer se você não registrar o nome da sua empresa. Digamos que você queira usar o nome Captain Mark’s Seafood e já exista uma empresa em seu estado chamada Captain Mack’s Seafood.
- Os nomes semelhantes podem causar confusão entre clientes, fornecedores e o público. Por exemplo, se houver uma ação judicial contra o Capitão Mack, o público pode pensar que é da sua conta.
- Se o Capitão Mack tiver registrado seu nome comercial, ele poderá processar sua empresa por violação de marca registrada.
Verifique os nomes existentes antes de se registrar
Antes de começar a usar esse nome, você precisa ter certeza de que ninguém mais o está usando, pesquisando o nome da sua empresa. Isso significa verificar dois bancos de dados do governo:
- Cada estado tem um registro de todas as empresas registradas naquele estado
- O Escritório de Marcas e Patentes dos EUA (USPTO) possui um registro de todos os nomes de marcas registradas nos EUA.
Observação
É importante verificar em seu estado se há empresas registradas em seu estado e também nos bancos de dados federais de marcas registradas, se sua empresa tiver presença online.
Como registrar o nome da sua empresa
Registrando-se no seu estado
Você pode registrar o nome da sua empresa no seu estado, o que é basicamente um processo de reservá-lo para que ninguém mais possa usá-lo em seu estado. Acesse o site da divisão comercial do seu estado (geralmente parte do gabinete do Secretário de Estado), verifique os nomes existentes e acompanhe o processo de organização.
Registrando-se em uma localidade
Além de registrar o nome da sua empresa no seu estado, pode ser necessário registrá-la na cidade ou condado onde ela opera. Este registro de nome é chamado de “fazer negócios como” ou licença comercial. O objetivo é que as pessoas saibam quem é o dono do seu negócio.
Marca registrada do nome da sua empresa
Você também pode decidir que seu nome é tão bom que deseja ter certeza absoluta de que ninguém mais o usará. A maneira de fazer isso é registrar o nome da sua empresa. É melhor criar seu nome em formato gráfico como logotipo, para tornar a marca mais segura.
Principais conclusões
Registrar o nome da sua empresa no seu estado a protege em nível estadual.
se você registrar sua entidade legal comercial em seu estado, não precisará fazer um registro de nome comercial separado.
Os proprietários individuais não se registram em um estado, mas ainda podem registrar o nome de sua empresa.
A marca registrada do seu nome é um processo separado através do Escritório de Marcas e Patentes dos EUA.
Um registro de “Doing Business As”/nome fictício está em sua localidade (geralmente um condado) para que as pessoas saibam quem é o proprietário de sua empresa.
