O que não incluir em uma carta de demissão

Escrever uma carta de demissão é uma boa maneira de formalizar sua saída do empregador e confirmar os detalhes da rescisão. É importante ter cuidado com o que você inclui – e o que omite – ao escrever uma carta de demissão ou uma mensagem de e-mail. Você não quer exagerar e compartilhar muitas informações com seu futuro ex-empregador.

Independentemente do quanto você gostaria de dizer, é melhor permanecer no assunto de sua demissão. Aqui estão algumas considerações para avisar que você está renunciando.

Defina uma data específica

Indique uma data específica para sua partida e não compartilhe ou envie uma carta até ter certeza de que deseja partir. 

Pesquise as normas ou políticas do seu empregador para aviso prévio. Forneça aviso adequado e ofereça ajuda para treinar qualquer equipe que assumirá suas funções – mesmo se tiver certeza de que seu empregador pedirá que você saia imediatamente. 

A exceção seria se houvesse problemas pessoais ou de trabalho que o impedissem de permanecer. Aqui estão alguns motivos pelos quais um funcionário pode não ser capaz de avisar com duas semanas de antecedência.

Tente não ser negativo

Você pode ter trabalhado para o chefe mais incompetente ou negativo que se possa imaginar. Tente não escrever nada negativo sobre seu supervisor. Sua carta de demissão não é um documento confidencial e pode ser compartilhada dentro da organização. Muito provavelmente, seu chefe não esquecerá o constrangimento quando um futuro empregador fizer uma verificação de antecedentes ou quando você precisar de uma referência. 

Não menospreze a empresa ou seus produtos e serviços. Evite frases como “Estou mudando para um inovador ou líder do setor”, que implicam que seu empregador atual é inferior. É sempre bom mantê-lo positivo, mesmo que você esteja se sentindo negativo.

Agradeça a eles pela oportunidade

Aproveite a oportunidade para expressar sua gratidão por quaisquer aspectos positivos de sua experiência com a organização. As pessoas que acreditam que você as aprecia terão maior probabilidade de dizer coisas boas sobre você. Se foi uma experiência desafiadora, tente pensar em pelo menos uma coisa boa que você possa dizer sobre seu chefe ou sobre a empresa.

Não use uma linguagem que classifique seu mandato na organização como insatisfatório. Sua carta é uma das últimas impressões que você causará. 

Se você quiser apontar um novo emprego como uma melhoria, enfatize como o cargo avança em sua carreira. Por exemplo, você pode dizer: “Estou passando para um cargo de gerente distrital que me permitirá desenvolver as habilidades de planejamento estratégico que aprendi aqui”.

Deixe o dinheiro e os sentimentos pessoais de fora

Mencionar um salário melhor como motivo de sua saída pode não ser a melhor escolha. Se você quiser usar uma oferta como alavanca para negociar mais dinheiro com seu empregador atual, reúna-se com seu chefe e discuta a situação. Certifique-se de estar disposto a sair se suas necessidades não forem atendidas. 

Não critique nem sugira crítica a nenhum de seus subordinados ou colegas de trabalho em sua carta. Os futuros empregadores podem entrar em contato informalmente com indivíduos que não estão listados como suas referências para determinar se você foi um bom gerente ou membro da equipe.

Não escreva sua carta em um tom excessivamente positivo, pois isso será interpretado como falso.Por exemplo, se for sabido que você teve dificuldades com seu chefe, não diga algo como: “Será difícil deixar um gerente tão capaz e visionário como Brad”. Guarde o sarcasmo para seus amigos.

Como resolver suas preocupações

Como você já decidiu seguir em frente, provavelmente é melhor não expressar suas preocupações. No entanto, se você acredita que é necessário abordar o comportamento do seu gestor ou uma situação difícil no trabalho que levou à sua demissão, verbalize seu feedback a uma pessoa de confiança na gestão ou nos recursos humanos.

Procure fazer isso de maneira bem objetiva e desprovida de emoção. Seu foco deve estar em comportamentos problemáticos específicos. Se você equilibrar seus comentários com alguns aspectos positivos, isso aumentará sua credibilidade.

Você pode ter a oportunidade de compartilhar seus motivos para sair em uma entrevista de desligamento. Se isso não for uma opção, agende um horário para resolver suas preocupações. É melhor fazer isso o mais próximo possível da data de partida, para que seus últimos dias de trabalho não sejam mais difíceis do que deveriam ser porque você irritou seu chefe.

Revise amostras de cartas de demissão

Uma maneira de escrever uma carta de demissão profissional é ler uma carta de demissão e exemplos de e-mail. Use modelos de cartas de demissão como modelos para sua correspondência.

Eles podem ajudá-lo a estruturar sua carta e até mesmo ajudá-lo a pensar no que dizer. No entanto, não basta copiar e colar um modelo de carta de demissão e enviá-lo ao seu empregador. Certifique-se de alterar os detalhes para se adequar à sua situação.

Se você estiver enviando uma mensagem de e-mail de demissão, revise os exemplos de mensagens de e-mail.

Não se esqueça de revisar sua carta com atenção e certificar-se de que não haja erros. Sua carta de demissão é um dos últimos exemplos de suas habilidades de redação e atenção aos detalhes que você compartilhará com seu empregador. É também um documento que pode ser colocado na sua ficha de trabalho.