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A economia gig está crescendo – e parece que o freelancer ainda está em ascensão. De acordo com o Freelancers Union, quase 57 milhões de americanos trabalharam como freelancers em 2019, e esse número tem aumentado.
Se você planeja trabalhar como freelancer em algum momento de sua carreira ou já está fazendo isso, uma das primeiras coisas que você precisa descobrir é como aceitar pagamentos de clientes.
Como acontece com qualquer outra coisa, algumas opções são melhores que outras.
6 formas de pagamento para freelancers
Cheques
Aceitar cheques é uma das maneiras mais fáceis de receber pagamentos como freelancer. A maior vantagem é que você não paga nenhuma taxa para depositar um cheque em sua conta bancária. Só isso poderia tornar o cheque uma das melhores formas de pagamento para muitos.
As desvantagens de aceitar cheques incluem atrasos: esperar que o cheque chegue pelo correio e esperar que o cheque seja compensado em sua conta bancária. Se você precisar dos fundos disponíveis o mais rápido possível, as opções de pagamento eletrônico podem ser preferíveis – mas você não pode superar o preço dos cheques.
PayPal
PayPal é uma forma comum de pagamento para freelancers. A abertura de uma conta é gratuita e os clientes podem pagar eletronicamente assim que você concluir seu trabalho. O dinheiro aparece instantaneamente na sua conta PayPal e você pode facilmente transferir fundos para sua conta bancária. As transferências para o seu banco podem levar algum tempo, a menos que você pague taxas adicionais, mas você também pode usar um cartão de débito do PayPal para gastar instantaneamente com seu saldo do PayPal.
A grande desvantagem? Tarifas. Para pagamentos do PayPal que você recebe, espere abrir mão de uma taxa de transação de 2,9%, com base no valor recebido, mais US$ 0,30.
Observação
Embora uma pequena porcentagem pareça uma quantia trivial, pode significar perder milhares de dólares por ano ou mais se você aceitar a maioria dos seus pagamentos através do PayPal ou outros métodos com taxas semelhantes.
Cartões de crédito
Freelancers podem aceitar cartões de crédito como forma de pagamento e os clientes podem preferir pagar com plástico. Estes pagamentos são frequentemente processados através do PayPal ou outro sistema de pagamento online.
Você também pode adquirir seu próprio equipamento de processamento de cartão de crédito para aceitar pagamentos de clientes. Você precisará de terminais de cartão de crédito sem fio e software de processamento de cartão de crédito ou de uma conta de comerciante. Vários fornecedores possuem hardware que funciona com seu dispositivo móvel, então você não precisa necessariamente dos terminais volumosos que vê nos caixas. Lembre-se de que a maioria dos freelancers que aceitam cartões de crédito usam aplicativos ou outros provedores de serviços para receber pagamentos. Por exemplo, você pode aceitar cartões de crédito usando sua conta PayPal, Google Wallet, Wave, Square ou QuickBooks, eliminando a necessidade de adquirir equipamentos caros.
Transferência Eletrônica de Fundos
Uma maneira rápida, fácil e barata de receber pagamentos é por meio de transferência eletrônica de fundos (EFT). Os pagamentos são transferidos diretamente de uma conta bancária para outra, sem o envolvimento de aplicativos ou empresas de processamento de cartão de crédito. Os fundos podem levar de dois a quatro dias úteis para serem transferidos de um banco para outro. Mas assim que o dinheiro chegar, você não precisa se preocupar em transferi-lo novamente, como faria com o PayPal.
Um desafio das EFTs é que o seu banco – ou o banco do seu cliente – precisa acomodar essas solicitações de transferência. Isso às vezes é difícil (ou caro) quando você transfere fundos de um banco para outro. Por causa disso, os clientes que contratam freelancers geralmente preferem usar cheques ou aplicativos online para pagar seus freelancers. No entanto, um cliente com um provedor robusto de folha de pagamento pode configurar pagamentos facilmente.
Software de contabilidade
Além de ajudá-lo a controlar receitas e despesas, seu software de contabilidade pode facilitar o processo de cobrança de pagamentos. Além disso, a receita é atualizada automaticamente e vinculada ao cliente quando o mesmo serviço trata do faturamento e da contabilidade. Programas como QuickBooks ou FreshBooks podem criar faturas e simplificar o pagamento para seus clientes. Eles podem até enviar lembretes e avisar se os clientes visualizaram sua fatura ou não. Se você já usa um programa de contabilidade, descubra se ele também envia faturas e gerencia pagamentos. Pode ser necessário pagar uma taxa adicional, bem como taxas de transação.
Aplicativo de dinheiro
Semelhante ao PayPal, Cash App é uma opção online para freelancers aceitarem pagamentos. Mas, em vez de transferir dinheiro da sua conta online para a sua conta bancária, o dinheiro vai para a sua conta corrente ou cartão de débito vinculado.Assim como uma EFT, os fundos levam vários dias úteis para chegar à sua conta, a menos que você pague a mais por uma transferência instantânea para o cartão de débito.
Para uso pessoal, o envio de dinheiro de uma pessoa para outra é gratuito. Os clientes não precisam de uma conta Cash App – eles podem pagar online em www.Cash.me.
Dicas para receber pagamentos
Para tornar o processo de pagamento eficaz, tente as dicas a seguir.
Facilite
Nunca comece a trabalhar em um emprego antes de ler e assinar um contrato de freelancer. Para evitar atrasos nos pagamentos, torne o pagamento o mais simples possível para os clientes. Forneça várias opções para que eles possam usar aquela com a qual se sintam mais confortáveis. Por exemplo, nas faturas, inclua um botão “Pagar agora”, ofereça pagamentos com cartão de crédito e inclua instruções para pagamento em cheque.
Fatura frequentemente
Não espere muito para faturar o trabalho que você concluiu. É crucial continuar a gerar receita, e o faturamento pode parecer uma distração, mas também é importante cobrar a receita que você ganha. Se você esperar muito, os clientes podem precisar de lembretes adicionais e podem ter a impressão de que você não tem pressa em receber o pagamento.
Observação
O faturamento mensal é uma forma comum de contratar um freelancer e uma boa maneira de organizar seu faturamento e pagamentos.
Seguir
O envio de uma fatura não garante o pagamento. Configure um sistema para garantir que você está realmente sendo pago e entre em contato – educadamente – com os clientes que demoram a pagar. Eles podem estar ocupados, mas também é possível que estejam relutantes em pagar. Quer eles estejam apenas se arrastando ou tenham um problema com seu serviço (ou processo de cobrança), comunique-se para evitar que as coisas saiam do controle. Novamente, alguns serviços de cobrança cuidam dessa tarefa para você. Você poderá selecionar opções com seu serviço, como “enviar lembrete após 30 dias” se uma fatura não for paga.
