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Há benefícios nas políticas de computador do tipo traga seu próprio dispositivo (BYOD) no trabalho. Por exemplo, as políticas BYOD permitem que você use seu computador pessoal, com o qual você pode estar mais familiarizado do que um novo computador de trabalho. Muitas pessoas gostam da facilidade de realizar atividades profissionais e pessoais no mesmo computador.
Por outro lado, as políticas BYOD podem causar problemas. Você pode não querer carregar seu laptop para o escritório ou pode preferir manter seus dados pessoais separados de seu trabalho profissional. Você também pode não possuir um computador, o que leva a dúvidas sobre se você mesmo terá que pagar por um.
Leia abaixo para obter informações mais detalhadas sobre as políticas BYOD, incluindo o que os empregadores estão (ou não) autorizados a solicitar que você faça.
As vantagens de levar seu computador para o trabalho
Benefícios para empregadores
Os empregadores podem solicitar que você use seu laptop ou computador pessoal no trabalho. Essas políticas podem economizar tempo, dinheiro e recursos para as empresas, uma vez que elas não precisam fornecer ou dar suporte a computadores no local de trabalho.
Benefícios para funcionários
Os funcionários também consideram essas políticas benéficas. Freqüentemente, gostam da conveniência de usar seus laptops pessoais. Muitos funcionários trabalham em casa pelo menos parte do tempo e podem preferir levar seus computadores para o trabalho para continuar as tarefas iniciadas em casa. Muitas vezes é mais fácil usar a tecnologia com a qual eles já estão familiarizados.
Observação
Quase todo mundo quer ficar conectado com a vida fora do escritório enquanto está no trabalho e ter seu próprio computador (e outros dispositivos) com você torna isso mais fácil.
Os contras de levar seu computador para o trabalho
Existem algumas desvantagens potenciais em uma política BYOD, tanto para funcionários quanto para empregadores. Por exemplo, os funcionários que trabalham principalmente no escritório podem não querer carregar seu laptop ou dispositivo para frente e para trás (ou deixar seus bens pessoais em uma gaveta no trabalho).
Problemas de privacidade
Outros podem querer manter seu trabalho e sua vida pessoal separados. Usar o mesmo computador para ambas as tarefas torna isso difícil. Da mesma forma, os funcionários podem ter preocupações com a privacidade. Se o empregador quiser acessar as informações em seus computadores pessoais, ele poderá temer que o empregador consiga acessar seus registros financeiros, de saúde ou outros registros pessoais.
Problemas de segurança
Os empregadores também têm preocupações potenciais sobre as políticas de BYOD. Por exemplo, quando os funcionários utilizam computadores pessoais, existe um risco maior de segurança. Se um funcionário perder seu laptop ou não protegê-lo, a empresa poderá perder ou divulgar informações importantes.
Políticas BYOD do empregador
Na maioria dos casos, um empregador pode exigir que você use seu próprio computador no trabalho e não lhe oferecer nenhuma remuneração, embora, por vários motivos, seja raro encontrar uma organização com esse tipo de política rígida.
Funcionários abrangidos por um contrato
Por exemplo, se estiver abrangido por um sindicato ou contrato de trabalho pessoal, poderá ter proteção contra estes tipos de requisitos ou ter uma compensação garantida se utilizar equipamento pessoal no trabalho.
Leis Estaduais
Alguns estados também têm leis sobre o que os empregadores podem ou não exigir que os funcionários paguem. Por exemplo, a Califórnia exige que os empregadores cubram muitas das despesas comerciais dos seus empregados, incluindo o fornecimento de uma compensação razoável pelos dispositivos pessoais utilizados no trabalho.
Oferecendo opções aos funcionários
A maioria das políticas BYOD dos empregadores tenta resolver alguns desses problemas potenciais. Por exemplo, a maioria dos empregadores sugere que os funcionários utilizem os seus computadores pessoais, mas também oferecem alternativas. Por exemplo, eles podem fornecer laptops e outros dispositivos se um funcionário não quiser trazer os seus. A oferta de um laptop fornecido para o trabalho é um benefício comum no trabalho.
Algumas empresas podem fornecer um fundo ou subsídio de tecnologia que você pode usar para ajudar a comprar um computador ou outros dispositivos para uso profissional. Por exemplo, uma empresa poderia fornecer um subsídio de US$ 1.000 por ano para a compra de equipamentos pessoais dos funcionários. Um subsídio de tecnologia é outro benefício comum de trabalho.
Observação
Algumas organizações têm uma política que estabelece que se você deixar a empresa dentro de um determinado período de tempo após o reembolso (90 dias, por exemplo), o valor reembolsado será deduzido do seu salário final. Se você não tiver certeza sobre as regras para o uso de tecnologia externa ou se recebe subsídio para comprar equipamentos, consulte seu gerente ou departamento de recursos humanos.
Usando outros dispositivos pessoais no trabalho
As políticas BYOD normalmente incluem não apenas laptops e computadores pessoais, mas também tablets e smartphones. Muitas das políticas explicadas acima funcionam da mesma forma para esses outros dispositivos.
Freqüentemente, você será compensado se for solicitado a usar um dispositivo pessoal. Por exemplo, se lhe for pedido que utilize o seu smartphone pessoal para trabalhar, o empregador poderá oferecer-se para pagar uma percentagem razoável da sua conta telefónica.
