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Dadas as mudanças no mercado de trabalho, nomeadamente a diminuição do número de empregadores que contratam trabalhadores a tempo inteiro, é importante saber a diferença entre aceitar um cargo de trabalhador independente e um cargo de trabalhador consignado.
Existem leis federais e estaduais que regem se um indivíduo é funcionário ou contratado independente. Portanto, o seu tipo de emprego terá um impacto nos seus direitos como membro da força de trabalho dos EUA.
Você é um funcionário ou um contratante independente?
Em geral, se você é um contratante independente, está trabalhando para si mesmo e a empresa é seu cliente. Você é responsável pelo pagamento de seus impostos trabalhistas e não tem direito a benefícios de funcionários fornecidos pela empresa ou exigidos pelo governo (inclusive médicos e/ou odontológicos). Você também deve monitorar cuidadosamente sua renda para fins de declaração de impostos, uma vez que seus clientes não reterão impostos federais e estaduais de seu pagamento.
Na maioria das circunstâncias, os contratados não são elegíveis para receber benefícios de desemprego, a menos que formem sua própria entidade empresarial e se estabeleçam na folha de pagamento dessa entidade. O mesmo se aplica aos benefícios tradicionais, como seguro médico e programas 401k da empresa.
Quando você é um funcionário
Um trabalhador é considerado empregado se o empregador controlar que trabalho será realizado, como será realizado e quando será realizado. A empresa empregadora tem o direito de definir, controlar e gerenciar esses detalhes, e qualquer funcionário que se recuse a cumprir essas diretrizes poderá ser demitido.
Observação
Embora os funcionários estejam na folha de pagamento da empresa, o empregador retém impostos federais e estaduais, Previdência Social e Medicare de seus contracheques.
Além disso, os funcionários recebem seguro-desemprego e seguro contra acidentes de trabalho. Os funcionários podem receber benefícios, incluindo licença médica remunerada, férias, seguro saúde e planos de aposentadoria, como o 401k da empresa.
Quando você é um contratante independente
Por outro lado, um contratante independente decide como e quando o trabalho será realizado. A obrigação contratual entre você e a outra empresa é baseada no projeto. O “empregador” ou empresa contratante não pode solicitar que você se apresente no escritório ou se vista de determinada maneira, a menos que o projeto ou trabalho exija isso em circunstâncias especiais, o que deverá então ser especificado no contrato de contratante independente. O que importa é o resultado final, e a forma como isso é alcançado depende do contratante.
Observação
Os contratados independentes normalmente definem seus horários e são pagos como freelancers, seja com uma taxa fixa ou por trabalho. A duração do seu trabalho, os prazos dos projetos independentes e os detalhes da sua remuneração são determinados por um contrato assinado com os seus clientes antes do início do período de trabalho.
Os contratantes independentes são responsáveis pelo pagamento de seus impostos ao IRS e ao estado por meio de um processo de estimativa de impostos trimestrais. Os autônomos não têm direito a benefícios, inclusive desemprego e indenizações trabalhistas, porque não são empregados da folha de pagamento da empresa que os contrata. Eles também são os únicos responsáveis por garantir seu próprio seguro médico, odontológico e de cuidados de longo prazo.
Regras para funcionários do IRS ou contratantes independentes
O IRS tem diretrizes para determinar se um trabalhador é empregado ou contratado independente:
Comportamental
A empresa controla ou tem o direito de controlar o que o trabalhador faz e como ele realiza o seu trabalho? Para funcionários da folha de pagamento, a resposta é “sim”. Para contratantes independentes, a resposta é “não”, salvo indicação em contrário no contrato de contratante independente.
Financeiro
Os aspectos comerciais do trabalho do trabalhador são controlados pelo pagador? Isso inclui coisas como como e quando o trabalhador é pago, se as despesas são reembolsadas, se são oferecidas férias remuneradas ou licença médica, quem fornece ferramentas/suprimentos, etc. Os funcionários da folha de pagamento podem esperar que seu empregador forneça todas essas coisas. No entanto, espera-se que os contratantes independentes cuidem desses detalhes por conta própria.
Tipo de relacionamento
Existem contratos escritos ou benefícios do tipo empregado (por exemplo, plano de pensão, seguro, pagamento de férias, etc.)? O relacionamento continuará e o trabalho realizado é um aspecto fundamental do negócio? Quaisquer acordos em um cenário de contratante independente serão descritos em um documento literalmente intitulado “contrato de contratante independente”.
Leis Estaduais
Além das diretrizes federais, existem leis estaduais que regulamentam os trabalhadores. Alguns estados têm leis mais restritivas do que o governo federal. Verifique o site do departamento de trabalho do seu estado para obter informações sobre as regras em sua localidade.
Prós e Contras
Existem vantagens e desvantagens em ser funcionário ou contratado independente. Geralmente, isso se resume a uma questão de segurança no emprego versus liberdade. Como funcionário, você desfrutará de benefícios e (esperançosamente) da segurança de saber que terá um emprego estável no futuro próximo, desde que a empresa continue a crescer e você cumpra as diretrizes dos funcionários.
No entanto, você provavelmente também terá que obedecer aos horários de trabalho, aos possíveis requisitos de horas extras e às configurações de trabalho especificadas pelo seu empregador.
Os contratantes independentes, por outro lado, têm a liberdade de decidir quando, como e exatamente quanto irão trabalhar. Se você tem clientes que não têm clareza sobre os limites entre prestadores de serviços e funcionários, há etapas que você pode seguir para garantir que seja tratado de forma justa e adequada.
Leia os termos do seu contrato, quer a organização para a qual você trabalha seja um empregador ou um cliente, para melhor poder tomar decisões informadas sobre o seu futuro profissional. Também é melhor consultar um advogado sobre qualquer ambigüidade em seu relacionamento com seu empregador/cliente.
