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Você já tentou perder peso mantendo um registro de tudo o que come? Às vezes os resultados são surpreendentes. Você pode não perceber quantos cookies consome até rastrear os dados. O orçamento é semelhante. Você pode não perceber quanto dinheiro está gastando em café, comida ou roupas até rastrear os dados.
Registrar seus hábitos alimentares ajuda a desenvolver uma ideia precisa de quantas calorias você consome todos os dias. Da mesma forma, monitorar seus hábitos de consumo ajuda você a descobrir quanto dinheiro está gastando – o que pode ser totalmente diferente do valor que você pensa que está gastando.
Acompanhando seus gastos
Muitos iniciantes acompanham as transações por até um mês antes de criarem um orçamento. Este é um bom ponto de partida se você nunca acompanhou seus gastos antes. No entanto, os gastos mensais podem variar devido a muitas circunstâncias, por isso é melhor continuar monitorando seus gastos por muito mais tempo.
Depois de criar um orçamento, continue monitorando seus gastos para ver como seus hábitos reais de gastos se alinham com as ideias delineadas em seu orçamento. As planilhas de orçamento podem ajudá-lo a comparar seus gastos reais com os gastos ideais. Ao monitorar seus gastos e compará-los com o que você gostaria de gastar, você poderá determinar se suas metas orçamentárias são realistas.
Acompanhando as despesas
Os diversos métodos de pagamento de itens podem dificultar o controle de suas despesas. Como uma pessoa pode razoavelmente controlar cada transação em dinheiro, cartão de crédito, cartão de débito, cheque, saque bancário automático e PayPal? Um dos melhores métodos é respeitar um orçamento pessoal e parar de usar dinheiro (se possível).
Pare de usar dinheiro
Você tem registros eletrônicos automáticos de todos os cartões de crédito, cartões de débito, cheques, saques bancários automáticos e transações do PayPal. O único tipo de transação que não é registrado automaticamente é o dinheiro.
Se você parar de comprar coisas com dinheiro, evitará o incômodo de registrar manualmente seus gastos. Em vez disso, você pode revisar seus registros eletrônicos um dia por semana e inseri-los em um local centralizado. Você pode usar uma planilha, um caderno ou uma planilha de orçamento.
Observação
Mudar de dinheiro para débito e crédito às vezes pode ser mais difícil do que usar dinheiro, pois a tentação de gastar mais pode ser difícil de superar.
Alguns são mais propensos a gastar mais ao passar um cartão do que ao entregar dinheiro. Se você se enquadra nesta categoria, continue pagando em dinheiro. Não há razão para se colocar em uma situação em que provavelmente gastará mais. Se você não conseguir trocar o dinheiro, você pode tentar o sistema de envelope.
O sistema de envelopes
O sistema de envelope é um sistema eficaz de gestão de caixa quando combinado com um orçamento. No início de cada semana, coloque determinadas quantias de dinheiro em envelopes. Dedique cada envelope a uma categoria específica de gastos e anote o valor que você colocou em cada envelope. Por exemplo, seus envelopes podem ter os rótulos “Almoço $ 25”, “Gasolina $ 75” e “Meta $ 40”. Como você não pode prever perfeitamente todas as suas despesas, especialmente no início, guarde também um envelope “Diversos”.
Observação
Com o tempo, você descobrirá o que precisa para cada atividade de gasto. Você descobrirá que gastar dentro do orçamento se torna um hábito em um período bastante curto.
No final da semana, anote o valor que sobrou em cada envelope. Seu envelope de almoço, por exemplo, pode ter sobrando US$ 5. Seu envelope de gasolina pode ter US$ 12 restantes. Você pode ter tido que usar US$ 10 do envelope Diversos para cobrir gastos excessivos acidentais na Target. Esta é uma maneira fácil de controlar seus gastos em dinheiro. Você verá seus hábitos de consumo em categorias amplas, sem se preocupar em detalhar cada transação.
Marque
Mantenha um pequeno caderno e uma caneta na bolsa ou no bolso e registre todas as transações nele. Você também pode fazer login em um aplicativo. A vantagem? Você pensará mais sobre cada despesa. Anotar cada transação faz com que você fique mais consciente sobre seus hábitos de consumo no momento em que faz a transação.
As desvantagens? É um incômodo, fácil de afrouxar ou esquecer, e não há como coletar dados retroativamente se as despesas de registro escaparem da sua mente (a menos que você também guarde religiosamente os recibos). Você tem que estar determinado e dedicado a controlar suas despesas para que isso funcione.
Considerando todos os métodos, a gestão do dinheiro se resume a preferências pessoais, encontrando um método que funcione para você e tornando-o importante ao estabelecer metas para o seu dinheiro.
Definição de metas
Embora criar um orçamento e fazer um esforço para cumpri-lo seja um esforço que vale a pena, sem uma meta alcançável para o seu orçamento pode ser difícil continuar monitorando seus gastos ou seguindo um orçamento. Sua meta não precisa ser de um milhão de dólares – as metas devem ser alcançáveis, como economizar para seu fundo de emergência, algumas férias, despesas educacionais de um filho ou simplesmente garantir que você tenha dinheiro suficiente para cobrir as despesas necessárias.
