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Para alguns empregos, os empregadores solicitam cartas de recomendação por escrito. Eles podem até solicitá-los como parte do processo de inscrição. Nesses casos, os candidatos precisam enviar cartas de recomendação (normalmente duas ou três) junto com seu currículo e carta de apresentação.
Outros empregadores podem solicitar referências posteriormente no processo de contratação, no final da entrevista ou posteriormente.
Essas cartas de recomendação têm um peso significativo para seus destinatários. Se você for solicitado a escrever um, é importante incluir detalhes que construam um argumento forte para o candidato. Se você não se sentir confortável em endossar o candidato, é melhor recusar-se a escrever uma carta do que escrever algo morno.
Veja o que você precisa saber para escrever uma carta positiva apoiando um candidato a emprego.
Dicas para escrever uma carta de recomendação
Se você precisar fornecer uma referência para um trabalho específico, escreva a carta tendo em mente os requisitos desse trabalho específico.
Observação
Leia a postagem ou a descrição do cargo com atenção, procurando habilidades e conhecimentos específicos que você pode incluir na carta ao seu candidato.
Em sua carta, observe onde há correspondência entre as qualificações do candidato e as responsabilidades do cargo.
Com uma carta de recomendação geral, concentre-se nos tipos ou categorias de empregos para os quais a pessoa está se candidatando. Seus exemplos neste tipo de carta serão mais amplos e menos específicos.
Colete informações antes de começar
Peça à pessoa para quem você está escrevendo uma cópia do anúncio de emprego e seu currículo ou curriculum vitae (CV) antes de começar a redigir sua carta. Também pode ser útil revisar a carta de apresentação para ver como eles próprios apresentam suas qualificações para o trabalho.
Ao escrever uma recomendação mais geral, peça ao sujeito da carta que descreva suas metas de emprego, além de fornecer um ou dois exemplos de empregos para os quais está se candidatando.
Peça também que compartilhem seus ativos mais comercializáveis para esse tipo de trabalho, especialmente aqueles que você pode ter observado em seu relacionamento com a pessoa que você está recomendando.
Observação
Quanto mais informações você tiver sobre os empregos ou tipos de empregos aos quais o candidato está se candidatando, mais eficaz poderá ser sua recomendação.
O que incluir em uma carta de recomendação
O primeiro parágrafo da sua carta deve explicar como você conhece a pessoa para quem está escrevendo. Faça referência ao seu cargo e ao cargo do indivíduo no momento em que você interagiu, bem como a natureza do seu relacionamento, incluindo se você supervisionou a pessoa que está recomendando.
Normalmente, você também incluiria há quanto tempo conhece a pessoa.
Corpo da Carta
O corpo da sua carta deve fazer referência às habilidades, qualidades, áreas de conhecimento e outros recursos da pessoa que você está recomendando. Comece fazendo uma lista dos pontos fortes que você gostaria de transmitir em sua recomendação.
Em seguida, redija frases que comprovem suas afirmações – isso tornará sua carta mais confiável. Forneça exemplos específicos de casos em que você observou o candidato usando as habilidades que ele destacou ao gerente de contratação.
Isso pode consistir em um projeto ou função em que eles aplicaram com sucesso uma determinada habilidade. Citar realizações onde o valor foi agregado à sua organização e descrever os pontos fortes que permitiram à pessoa gerar esses resultados pode ser particularmente atraente. Se você puder quantificar as contribuições específicas do indivíduo com vendas impressionantes ou valores monetários, números ou porcentagens, isso será ainda melhor (exemplo: “Joan liderou nossa equipe de vendas para alcançar um crescimento sem precedentes de 48% na geração de leads no último trimestre”).
Encerramento da carta
Na sua declaração final, pode ser muito eficaz mencionar que você contrataria a pessoa novamente. Ou mencione sua crença de que a pessoa seria uma excelente adição à empresa.
Compartilhe suas informações de contato
Como parte do seu fechamento, você também pode compartilhar um número de telefone e endereço de e-mail mencionando seu desejo de compartilhar uma perspectiva adicional sobre o candidato. Dessa forma, os potenciais empregadores podem entrar em contato facilmente se tiverem alguma dúvida.
Exemplo e modelo de carta de recomendação de emprego
Baixe o modelo de carta (compatível com Google Docs ou Word Online) ou leia o exemplo abaixo.
Exemplo de carta de recomendação de emprego (versão em texto)
Megan Greene
Diretor de Vendas
Acme Incorporada
14 Oak Drive
Qualquer cidade, CT 32444
555-222-3333
[email protected]
26 de maio de 2020.
Marlene Gray
Gerente de Vendas Domésticas
Indústrias CBI
Rua Principal 321
Cidade grande, NY 12000
Prezada Sra. Gray,
Estou escrevendo a você sobre Mark Slade, que se candidatou ao cargo de associado de vendas em sua empresa. Mark trabalha em meu departamento como associado de vendas desde que se formou com louvor no ano passado na Universidade de Connecticut. Nós o contratamos após a formatura, em parte devido ao seu excelente desempenho como estagiário no verão anterior.
Mark foi uma adição fantástica à minha equipe. Ele assimilou-se facilmente em nosso departamento, aprendendo de forma rápida e completa sobre todos os nossos produtos, não apenas sobre aqueles que ele era responsável por vender. Seu entusiasmo pelo trabalho e suas excelentes habilidades de comunicação fizeram dele um trunfo instantâneo para a empresa. Mark superou suas metas pessoais em cada trimestre e até reservou tempo para ajudar seus colegas a fechar vendas particularmente difíceis. Mark é competente e organizado, e sua atitude positiva e senso de humor o tornaram popular entre nossos clientes e também entre seus colegas.
Acredito que Mark tem um enorme potencial e seria uma excelente adição à sua equipe. Eu não teria reservas em contratá-lo novamente e estou confiante em recomendar Mark para um emprego em sua empresa. Se você tiver mais dúvidas ou quiser falar comigo pessoalmente, não hesite em entrar em contato comigo.
Sinceramente,
Sua assinatura manuscrita (para uma carta impressa)
Megan Greene
Formatando sua carta
Aqui estão as diretrizes para formatar cartas de recomendação, incluindo comprimento, formato, fonte e como organizar suas cartas. Se esta é a primeira vez que você escreve uma carta de recomendação, pode ser útil usar um modelo.
Enviando sua carta
Você pode ser solicitado a enviar a carta à pessoa que está recomendando ou diretamente ao empregador. Se você estiver enviando por e-mail, anexe uma cópia da sua carta à mensagem de e-mail como um PDF ou documento do Microsoft Word. O anúncio de emprego ou o empregador normalmente especifica como a recomendação deve ser enviada e para quem ela deve ser enviada.
Quando você não consegue escrever uma recomendação positiva
Se você tiver dificuldade em elaborar honestamente uma carta convincente para um candidato, não há problema em recusar a solicitação.
Observação
Na verdade, é melhor dizer não do que escrever uma carta que não endosse fortemente a pessoa que você está recomendando.
Você pode simplesmente dizer algo vago, como se não se sentisse totalmente confortável em escrever uma recomendação ou se não tivesse o tipo de exposição que lhe permitiria fornecer o tipo certo de carta.
