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Uma das partes mais complicadas de escrever uma carta de apresentação surge logo no início. Na maioria das vezes, você não saberá exatamente quem lerá sua carta. Como você endereça sua carta de apresentação quando não tem o nome e/ou sexo da pessoa de contato?
Em primeiro lugar, tente descobrir o nome da pessoa de contacto. Alguns empregadores terão uma opinião negativa sobre um candidato que não dedica tempo para saber o nome do gerente de contratação. Além disso, tome cuidado para não presumir que você sabe o sexo do destinatário com base no nome. Muitos nomes são neutros em termos de gênero e alguns gerentes de contratação podem se identificar como um gênero diferente de masculino ou feminino.
Opções para endereçar uma carta de apresentação
Também é possível que você faça sua pesquisa e ainda não consiga descobrir a quem está endereçando sua carta. Nesse caso, é melhor estar seguro e usar uma saudação genérica. Também é aceitável começar uma carta sem uma saudação e começar com o primeiro parágrafo da carta.
Observação
Você tem muitas opções ao endereçar sua carta. Saiba mais sobre as possibilidades antes de fazer sua escolha.
Como endereçar uma carta de apresentação sem uma pessoa de contato
Há uma variedade de saudações gerais à carta de apresentação que você pode usar para endereçar sua carta. Essas saudações gerais da carta de apresentação não exigem que você saiba o nome do gerente de contratação.
Numa pesquisa com mais de 2.000 empresas, o Saddleback College descobriu que os empregadores preferiam as seguintes saudações:
- Prezado Senhor/Senhora (27%)
- A quem possa interessar (17%)
- Caro Diretor de Recursos Humanos (6%)
- Deixe em branco (8%)
Lembre-se de que termos como “A quem possa interessar” podem parecer desatualizados, portanto, as melhores opções podem ser usar “Prezado gerente de contratação” ou não incluir nenhuma saudação. Simplesmente comece com o primeiro parágrafo da sua carta.
Como endereçar uma carta de apresentação para um nome não específico de gênero
Se você tem um nome, mas não tem certeza do gênero da pessoa, uma opção é incluir o nome e o sobrenome em sua saudação, sem um título que revele o gênero:
- Querida Sydney Doe
- Caro Taylor Smith
- Caro Jamie Brown
Com esses tipos de nomes com gênero ambíguo, o LinkedIn pode ser um recurso útil. Como muitas pessoas incluem uma foto em seu perfil, uma simples pesquisa pelo nome e empresa da pessoa no LinkedIn pode revelar a fotografia do contato.
Novamente, você também pode verificar o site da empresa ou ligar para o assistente administrativo da empresa para obter mais informações.
Qual título usar
Mesmo que você saiba o nome e o sexo da pessoa para quem está escrevendo, pense cuidadosamente sobre o título que usará em sua saudação.
Por exemplo, se a pessoa for médica ou tiver doutorado, você pode endereçar sua carta para “Dr. Sobrenome” em vez de “Sra. Sobrenome” ou “Sr. Sobrenome”. Outros títulos podem ser “Prof.”, “Rev.” ou “Sgt.”, entre outros.
Observação
Ao enviar uma carta a uma empregadora, use o título “Sra.” a menos que você tenha certeza de que ela prefere outro título (como “Senhorita” ou “Sra.”).
“EM.” é um título geral que não denota estado civil, portanto funciona para qualquer empregadora.
Como endereçar uma carta de apresentação por e-mail
Os gerentes de contratação recebem muitos e-mails todos os dias. Torne mais fácil para eles digitalizarem seu e-mail e fazerem o acompanhamento, incluindo uma linha de assunto clara e uma assinatura com suas informações de contato. É importante endereçar a carta de apresentação do e-mail corretamente, incluindo o nome da pessoa que está contratando para o cargo, caso você tenha contato, para garantir que sua carta seja notada.
Linha de assunto da mensagem de e-mail
Nunca deixe a linha de assunto em branco. Há uma boa chance de que, se um gerente de contratação receber um e-mail sem assunto, ele o exclua sem se preocupar em abri-lo ou ele acabe na caixa de correio de spam. Em vez disso, escreva um assunto claro indicando suas intenções.
Liste a vaga para a qual você está se candidatando na linha de assunto da sua mensagem de e-mail, para que o empregador saiba em qual vaga você está interessado. Eles podem estar contratando para vários cargos, e você deseja que eles identifiquem facilmente a posição em que você está interessado.
Como se dirigir à pessoa de contato
Há uma variedade de saudações em cartas de apresentação que você pode usar para endereçar sua mensagem de e-mail. Se você tiver uma pessoa de contato na empresa, envie a carta para a Sra. ou Sr. Sobrenome. Se você não tiver uma pessoa de contato, verifique se consegue determinar o nome do destinatário do e-mail.
Se não encontrar uma pessoa de contato na empresa, você pode deixar de lado a saudação da sua carta de apresentação e começar com o primeiro parágrafo da carta ou usar uma saudação geral.
Como formatar a saudação
Depois de escolher uma saudação, coloque dois pontos ou vírgula, um espaço e comece o primeiro parágrafo de sua carta. Por exemplo:
Prezado Gerente de Contratação:
Primeiro parágrafo da carta.
Corpo da carta de apresentação do e-mail
O corpo da sua carta de apresentação informa ao empregador para qual cargo você está se candidatando e por que o empregador deve selecioná-lo para uma entrevista. É aqui que você se venderá como candidato. Revise o anúncio de emprego e inclua exemplos de seus atributos que correspondam melhor aos que eles procuram.
Observação
Ao enviar uma carta de apresentação por e-mail, é importante seguir as instruções do empregador sobre como enviar sua carta de apresentação e currículo.
Certifique-se de que suas cartas de apresentação de e-mail sejam tão bem escritas quanto qualquer outro documento que você enviar.
Conclusão
Se você anexou seu currículo, mencione-o como parte de sua conclusão. Em seguida, termine sua carta de apresentação agradecendo ao empregador por considerá-lo para o cargo. Inclua informações sobre como você fará o acompanhamento. Inclua um encerramento e liste seu nome e sua assinatura de e-mail.
Assinatura
Sua assinatura de e-mail deve incluir seu nome, endereço completo, número de telefone, endereço de e-mail e URL do perfil do LinkedIn (se houver), para que seja fácil para os gerentes de contratação entrarem em contato.
Nome Sobrenome
Endereço da Rua (opcional)
Cidade, CEP do Estado
E-mail
Telefone
LinkedIn
Exemplo de carta de apresentação
Este é um exemplo de carta de apresentação. Baixe o modelo de carta de apresentação (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.
Exemplo de carta de apresentação (versão em texto)
Maria Garcia
Avenida Rogers, 12
Townville, Nova Hampshire 03060
555-555-5555
[email protected]
17 de fevereiro de 2021
Frank Lee
Indústrias CBI
Rua Principal 39
Townville, Nova Hampshire 03060
Prezado Sr. Lee:
Fiquei animado ao ver seu anúncio para o cargo de assistente de operações em seus escritórios em Townville.
Tenho cinco anos de experiência como assistente/associado de operações. Em minha função mais recente na ABC Corp., atendi pedidos, resolvi problemas de clientes, encomendei suprimentos e preparei relatórios. Em funções anteriores, fiz contabilidade, entrada de dados e suporte de vendas. Basicamente, qualquer coisa que seu departamento precise para funcionar bem, eu posso fazer – e muito provavelmente, já tenho experiência em fazer isso.
Minhas outras habilidades incluem:
- Fortes habilidades de comunicação, pessoalmente, por escrito e por telefone
- Excelente atenção aos detalhes e habilidades de organização
- Atendimento ao cliente de primeira linha
- Experiência na indústria e paixão pelo produto
- Adepto de todos os softwares profissionais habituais, incluindo Microsoft Office Suite
Incluí meu currículo para sua análise. Entre em contato comigo caso tenha dúvidas ou queira agendar uma entrevista. Obrigado pela sua consideração.
Sinceramente,
Assinatura(carta impressa)
Maria Garcia
Antes de enviar sua carta
Revise os exemplos de cartas de apresentação:É difícil escrever cartas de apresentação do zero. Para tornar a vida mais fácil – e para garantir que você não se esqueça de nenhuma dessas regras de formatação incômodas – comece revisando exemplos de cartas de apresentação. Enviando uma versão por e-mail? Veja alguns exemplos de cartas de apresentação de e-mail para começar.
Personalize sua carta de apresentação:Por que personalizar sua carta de apresentação sempre que você se candidata a um emprego? Porque mesmo cargos semelhantes têm requisitos diferentes. O objetivo de uma carta de apresentação é mostrar ao gerente de contratação que você é o melhor candidato para esse cargo específico. Personalizar sua carta de apresentação o ajudará a enfatizar suas habilidades e experiência e como elas se enquadram nos requisitos do trabalho.
Nomes de verificação ortográfica:Antes de enviar sua carta de apresentação, certifique-se de ter escrito o nome do gerente de contratação corretamente. Esse é o tipo de pequeno erro que pode custar uma entrevista de emprego.
Revise cuidadosamente sua carta:Esteja você enviando um e-mail ou carregando ou anexando uma carta de apresentação para impressão, é importante certificar-se de que sua carta de apresentação e currículo sejam escritos da mesma forma que qualquer outra correspondência comercial. Se puder, peça a um amigo que revise antes de enviar, para detectar erros de digitação ou gramaticais.
