Dicas para formatar uma carta de apresentação para um currículo

Junto com seu currículo, uma carta de apresentação oferece a oportunidade de impressionar um potencial empregador com seu profissionalismo e com o quão bem você se encaixaria na missão e cultura da empresa.

Como você formata sua carta de apresentação, tanto de umcontente(as informações que você inclui) e umapresentação(a aparência da sua carta de apresentação) a perspectiva é importante. Mesmo ao se inscrever on-line ou por e-mail, sua carta de apresentação precisa estar formatada corretamente, legível e sem erros.

As cartas de apresentação para enviar com currículos seguem o formato de uma carta comercial formal. Eles são escritos em forma de parágrafo e incluem uma saudação formal, encerramento e assinatura. É importante escrever uma carta de apresentação direcionada que mostre como você está qualificado para o cargo ao qual está se candidatando. Cada carta de apresentação que você escreve deve ser única e personalizada.

Que conteúdo incluir em sua carta de apresentação

1.Primeiro parágrafo– Por que você está escrevendo
2.Parágrafos intermediários– O que você tem a oferecer
3. Parágrafo Final– Como você fará o acompanhamento

Parágrafo 1: Por que você está escrevendo

• Se você estiver escrevendoresposta a um anúncio de emprego, indique onde você tomou conhecimento do cargo e o título do cargo. Mais importante ainda, expresse seu entusiasmo e a provável correspondência entre suas credenciais e as qualificações do cargo.
• Se você estiverescrevendo uma carta de prospecçãono qual você pergunta sobre possíveis vagas de emprego – indique seu objetivo específico de trabalho. Como esse tipo de carta não é solicitada, é ainda mais importante captar a atenção do leitor.
• Se você estiver escrevendo uma carta de networking para pedir informações a um indivíduo, deixe sua solicitação clara.

Em alguns casos, você pode ter sido indicado a um empregador em potencial por um amigo ou conhecido. Certifique-se de mencionar esse contato mútuo pelo nome em seu primeiro parágrafo para incentivar o leitor a continuar lendo!

Parágrafo 2: O que você tem a oferecer

Ao responder a um anúncio de emprego, consulte especificamente as qualificações listadas e ilustre como suas habilidades e experiências específicas se relacionam com o cargo para o qual você está se candidatando.

Em uma carta de prospecção, expresse seu potencial para atender às necessidades do empregador, em vez de focar no que o empregador pode lhe oferecer. Você pode fazer isso comprovando que pesquisou minuciosamente a organização e que possui as habilidades utilizadas nela.

Enfatize suas realizações e habilidades de resolução de problemas. Mostre como sua educação e habilidades profissionais são transferíveis e, portanto, relevantes para o cargo ao qual você está se candidatando.

Parágrafo 3: Como você fará o acompanhamento 

Encerre reiterando seu interesse no trabalho e informando ao empregador como ele pode entrar em contato com você. Inclua seu número de telefone e endereço de e-mail. Ou concorra diretamente para a entrevista de emprego ou entrevista informativa e indique que fará o acompanhamento com um telefonema para marcar um encontro em um horário mutuamente conveniente. Se você mencionar que entrará em contato, certifique-se de fazer a ligação dentro do prazo indicado.

Em alguns casos, um empregador pode proibir explicitamente chamadas telefónicas, ou você pode estar respondendo a um “anúncio cego de procura” que o impede de fazer esse acompanhamento. A menos que seja esse o caso, faça o seu melhor para entrar em contato com a organização. No mínimo, você deve confirmar que seus materiais foram recebidos e que sua inscrição está completa.

Se você estiver se inscrevendo fora da área geográfica do empregador, você pode indicar se estará na cidade durante um determinado período (isso torna mais fácil para o empregador concordar em se encontrar com você).

Concluindo, você pode indicar que suas referências estão disponíveis mediante solicitação. Além disso, se você tiver um portfólio ou amostras de redação para apoiar suas qualificações, indique sua disponibilidade.

Dicas para formatar sua carta de apresentação

Comprimento da carta

Uma carta de apresentação deve ter no máximo três ou quatro parágrafos e não deve ultrapassar uma página. Se necessário, você pode ajustar as margens (veja abaixo) para que sua carta caiba em uma única página.

Escolha uma fonte simples

A apresentação da carta de apresentação é tão importante quanto o que você inclui. Ao escrever cartas de apresentação, é importante usar uma fonte básica e fácil de ler. Dependendo do processo de contratação, sua carta de apresentação poderá ser visualizada em um sistema de rastreamento de candidatos ou em outro sistema de contratação on-line. Esses sistemas funcionam melhor lendo texto simples em vez de formatação sofisticada.

Usar uma fonte básica de 12 pontos garantirá que sua carta de apresentação seja fácil de ler. Fontes básicas como Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funcionam bem. A fonte da sua carta de apresentação deve corresponder à fonte que você usa em seu currículo.

Defina suas margens

As margens padrão para uma carta comercial são 1″. No entanto, se você estiver tendo problemas para condensar sua carta para caber em uma única página, você pode encurtar as margens superior, inferior e lateral para 3/4″ ou 1/2″ ou até um pouco mais apertado.

Deixe bastante espaço em branco

Não se esqueça de deixar espaço abaixo da sua saudação, entre cada parágrafo e após o encerramento.

Revise cuidadosamente a carta

Reserve um tempo para revisar sua carta antes de enviá-la ou carregá-la. Pode ser mais fácil verificar se você imprimiu uma cópia ou leu em voz alta.

Revise uma carta de apresentação formatada

Este é um exemplo de carta de apresentação. Baixe o modelo de carta de apresentação (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Revise mais exemplos de cartas de apresentação

A seguir, dê uma olhada em mais exemplos de cartas de apresentação, além de dicas de revisão para criar cartas de apresentação que terão o máximo impacto positivo sobre os empregadores.