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Principais conclusões
- Os custos escalonados são custos que permanecem fixos até que um determinado limite seja atingido.
- Os custos da etapa podem aumentar abruptamente devido à maior produção de trabalho ou cair devido à menor produção de trabalho.
- Quando exibido em um gráfico, o aumento ou queda repentino nos custos escalonados revela um padrão escalonado.
- Compreender os custos escalonados ajuda os proprietários de empresas a decidir se incorrer em um salto nos custos escalonados seria um investimento lucrativo ou causaria uma perda para o negócio.
Definição e exemplos de custos de etapa
Os custos de etapa são despesas que permanecem constantes para uma variedade de cargas de trabalho. Os custos não flutuarão para uma determinada gama de produção, mas aumentarão ou diminuirão abruptamente após ultrapassar um determinado nível. Quando você mapeia os custos das etapas em um gráfico, eles revelam um padrão escalonado.
- Nomes alternativos: custo fixo em etapas, custo em etapas, custo em etapas, custo variável em etapas
Com os preços do software de contabilidade Quickbooks, por exemplo, seus custos podem aumentar ou diminuir com base no número de contas de usuário necessárias. Para o plano Essentials de US$ 30 por mês, você pode criar até três contas de usuário. O custo de US$ 30 permanece constante, quer você crie apenas uma ou três contas de usuário. No momento em que você precisa de uma quarta conta, seus custos saltam para US$ 40 por mês com o plano de nível seguinte.
Outros exemplos de custos escalonados para as empresas incluem salários e benefícios, que permanecem um custo constante até um único aumento acentuado.
Como funcionam os custos da etapa
Para que ocorra um custo de etapa, a carga de trabalho deve aumentar ou cair abaixo de um determinado nível limite.
Quando a atividade ultrapassa um determinado nível, o custo da etapa aumentará. Considere um exemplo em que uma empresa de produção normalmente produz 1.000 unidades em um turno. Se a demanda aumentar para 1.050 unidades, a empresa poderá criar um turno de produção adicional para fabricar mais unidades. O custo escalonado incorrido seria os salários, uma vez que a empresa pagaria salários adicionais aos supervisores de turno para supervisionar o turno adicional.
O mesmo padrão se aplica quando a atividade cai abaixo de um determinado nível. Por exemplo, se as vendas de uma empresa não vão bem, a administração pode vender uma linha de produção inteira. O custo da etapa para diversas despesas diminuiria abruptamente, uma vez que todas as despesas relacionadas a essa linha de produção seriam cortadas.
O limite para incorrer em um custo de etapa nem sempre tem um número fixo. Um gerente de atendimento ao cliente, por exemplo, não pode contratar um novo representante em resposta a um pequeno (mas maior que o normal) aumento no número de e-mails e ligações. O gerente pode esperar até que haja trabalho adicional suficiente para apoiar um representante em tempo integral antes de contratar.
Observação
Compreender os custos escalonados é útil porque ajuda os proprietários de empresas a decidir se subir acima dessa linha limite seria um lucro ou perda para a empresa.
Quando uma empresa está crescendo, a produção mais elevada pode provocar aumentos repentinos nos custos por etapa. Em alguns casos, esse crescimento pode ser um benefício para a receita da empresa. Há momentos, no entanto, em que cruzar essa linha limite para custos de etapa pode resultar em perda.
Aqui está um exemplo simplificado. John está pensando em comprar uma máquina que produz 1.000 unidades e custa US$ 5.000. Cada unidade pode ser vendida por US$ 20. A receita gerada seria de US$ 20.000 (1.000*US$ 20). Após subtrair $ 5.000 do custo da máquina, o lucro líquido totalizaria $ 15.000.
Depois de fazer uma pesquisa de mercado, John tem certeza de que teria demanda de pelo menos 1.050 unidades. Isso exigiria a compra de uma segunda máquina, incorrendo em um custo gradual de US$ 5.000. A receita gerada por apenas 50 unidades adicionais dessa máquina, entretanto, é de apenas US$ 1.000. Ultrapassando o limite (1.000 unidades), neste caso, o custo da etapa (US$ 5.000) seria superior à receita gerada (US$ 1.000), fazendo com que a empresa perdesse lucros.
Observação
Se você precisar atrasar o aumento repentino nos custos por etapa, considere oferecer horas extras aos funcionários. Turnos extras podem ajudá-lo a produzir mais unidades sem contratar pessoal adicional em tempo integral. Você também evita ou atrasa custos adicionais relacionados ao recrutamento, integração e treinamento.
Tipos de custos de etapas
Se você observar as finanças da sua empresa, descobrirá que muitas de suas despesas são exemplos de custos escalonados.
Ao abrir uma nova unidade de produção, os proprietários de empresas precisarão considerar os custos adicionais nos salários e equipamentos dos funcionários. As contribuições para os cuidados de saúde e pensões também podem flutuar quando os níveis de pessoal aumentam ou descem abaixo de um determinado limiar.
Muitas prisões e cadeias analisam os custos das etapas com base nos números anuais da coorte de presos. Se as coortes forem menores, os custos das etapas caem porque há menos pessoas para alimentar, vestir e monitorar. Isto também leva à diminuição da procura de pessoal para esses tipos de trabalho.
Custos de etapa versus custos fixos versus custos variáveis
| Custos da etapa | Custos Fixos | Custos Variáveis |
| Custos que permanecem fixos para uma determinada faixa de carga de trabalho ou produção, mas mudam repentinamente após excederem ou ficarem abaixo dessa faixa | Custos que permanecem fixos e não mudam mesmo que a carga de trabalho ou a produção mudem | Custos que mudam imediatamente à medida que a carga de trabalho ou a produção aumentam ou diminuem |
| Exemplos: salários, benefícios a funcionários, planos de assinatura de software | Exemplos: aluguel, serviços públicos, pagamentos de empréstimos | Exemplos: horas extras, serviços contratados, viagens, combustível, suprimentos |
