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As palavras “fatura” e “fatura” são frequentemente usadas de forma intercambiável, mas têm significados diferentes para compradores e vendedores. Geralmente, as empresas emitem faturas aos seus clientes ou clientes por bens e serviços prestados, que estes tratam como uma fatura (contas a pagar). No entanto, as empresas podem emitir contas e faturas para seus clientes. As faturas normalmente registram compras recorrentes baseadas em serviços, enquanto as faturas são emitidas para compras únicas.
Principais conclusões
- Uma empresa normalmente envia uma fatura a um cliente ou consumidor como uma solicitação de pagamento após a entrega de um produto ou serviço.
- Quando uma empresa emite uma fatura, os clientes normalmente têm um certo tempo para pagar o valor devido, enquanto uma fatura representa um pagamento devido imediatamente.
- Os termos “fatura” e “fatura” têm significados diferentes para compradores e vendedores na mesma transação. Quando uma empresa envia uma fatura a um cliente, o cliente a trata como uma fatura.
O que é uma fatura?
As faturas são documentos comerciais que as empresas emitem aos seus clientes para solicitar o pagamento do trabalho, descrevendo o serviço prestado e detalhando o valor devido pelo trabalho.
Normalmente, uma empresa envia uma fatura a um cliente após a entrega de um produto ou serviço. No entanto, dependendo dos termos do acordo entre ambas as partes, uma fatura pode ser emitida após um determinado marco ou período de tempo do projeto (por exemplo, uma vez a cada duas semanas para um projeto de longo prazo). A fatura informa ao comprador ou cliente quanto ele deve e estabelece as condições de pagamento da transação, ajudando a garantir que as empresas recebam o pagamento correto, integralmente e dentro do prazo.
Uma fatura deve incluir os seguintes componentes:
- Data: A data é uma informação crucial, pois determina o vencimento do pagamento e a duração do crédito (quanto tempo o cliente tem para pagar o valor devido).
- Número de identificação exclusivo: pode incluir um número de identificação do empregador (EIN) emitido pelo IRS para fins fiscais.
- Número da fatura: Os números das faturas devem ser sequenciais, especialmente para faturas recorrentes, para evitar duplicação e disputas de pagamento (por exemplo, 001, 002).
- Informações de contato comercial: inclua sempre seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail, junto com as informações do seu cliente.
- Descrição de bens e serviços: insira cada produto ou serviço que você fornece como item de linha em suas faturas. Inclua preço e quantidade para cada item de linha. Se aplicável, inclua a data em que você concluiu o serviço e uma descrição do serviço. Ao faturar a venda de um produto, observe quantas unidades seu cliente encomendou, a taxa por unidade, o número total de unidades e o valor total devido. Não se esqueça de adicionar quaisquer impostos aplicáveis ao valor total devido.
- Condições de pagamento: especifique quanto tempo o comprador tem para pagar pela compra. O tipo de pagamento mais comum é Net 30, o que significa que o pagamento vence em até 30 dias a partir do recebimento da fatura. No entanto, você pode optar por definir prazos de pagamento da fatura de até três meses, ou Net 90, para oferecer mais flexibilidade aos seus clientes.
Observação
Dependendo da natureza do projeto e do seu acordo com o cliente, você pode optar por cobrar 50% do pagamento total antecipadamente ou receber pagamentos parciais ao longo do tempo para cobrir o custo do projeto.
O que é um projeto de lei?
Uma fatura é uma declaração de encargos que descreve o valor que um cliente deve por bens recebidos ou serviços prestados. O objetivo de uma fatura é servir como prova legal para o comprador e o vendedor de que ocorreu uma transação de venda. As contas geralmente são usadas para pagamentos antecipados únicos, como compras no varejo. Ao contrário de uma fatura, o faturamento é um método para solicitar pagamento imediato.
Exemplos comuns incluem faturamento feito em restaurantes, salões de beleza e lojas de varejo. Embora as faturas incluam informações detalhadas do cliente, uma fatura não precisa necessariamente incluí-las. A fatura geralmente deve incluir todos os mesmos componentes de uma fatura, incluindo:
- Uma lista detalhada de bens e serviços fornecidos
- O número total de unidades compradas
- O valor total devido mais quaisquer impostos aplicáveis
Observação
Quando uma empresa envia uma fatura, um cliente ou cliente insere as informações da fatura na forma de uma fatura (ou contas a pagar) em seu razão geral.
Fatura x fatura: qual é a diferença?
Uma fatura é gerada pela empresa que presta um serviço e o cliente que recebe a fatura a registra como uma fatura a ser paga. Do ponto de vista empresarial, uma fatura é enviada enquanto uma fatura é recebida.
A tabela abaixo fornece uma comparação visual entre uma fatura e uma fatura.
| Fatura | Conta |
| O pagamento é devido dentro de um prazo acordado (normalmente 30 a 90 dias após a emissão da fatura). | O pagamento é devido no recebimento. |
| As faturas destinam-se a compras recorrentes e de longo prazo e geralmente são emitidas no momento da entrega de um produto ou serviço. | As faturas destinam-se a compras únicas e normalmente são emitidas antes da entrega de um produto ou serviço. |
| As faturas são emitidas para vendas a crédito. | As faturas são emitidas para transações concluídas de uma só vez. |
É importante que os empresários saibam a diferença entre uma fatura e uma fatura para receber pagamentos com mais rapidez, gerenciar o fluxo de caixa e reduzir o estresse da cobrança de pagamentos.
Perguntas frequentes (FAQ)
Uma fatura é uma demonstração financeira?
Não. Uma demonstração financeira é um registro de todas as transações dentro de um período fiscal, incluindo a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e a demonstração de fluxo de caixa. As faturas são registradas nas demonstrações financeiras como contas a receber.
Um recibo é um extrato de cobrança?
Um recibo é emitido como prova de pagamento após o recebimento do pagamento, enquanto uma fatura representa encargos pendentes que devem ser pagos imediatamente. As empresas emitem recibos para mostrar que uma conta foi paga.
Qual é a diferença entre um extrato e uma fatura?
Um extrato discrimina as faturas que não foram pagas pelo comprador ou cliente, enquanto uma fatura representa um único pagamento devido. Quando uma fatura é recebida, o cliente a trata como contas a pagar, mas não registra uma transação contábil no recebimento do extrato por ser de natureza meramente informativa.
