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Existem duas opções de relatórios disponíveis para as empresas ao prepararem uma demonstração de resultados: uma etapa única e uma etapa múltipla. O formato escolhido dependerá da finalidade da demonstração de resultados e do tipo de negócio que você possui. Ambos os tipos de demonstrações de resultados relatam os lucros, despesas e receitas do negócio durante um período específico.
Principais conclusões
- Existem duas opções de relatórios para empresas: demonstrações de resultados de uma única etapa e demonstrações de resultados de várias etapas.
- As demonstrações de resultados de uma e várias etapas relatam lucros ou perdas, despesas e receitas comerciais.
- O tipo de demonstração de resultados que você escolhe depende do nível de detalhes financeiros que você procura e do tipo de negócio que você opera.
- As demonstrações de resultados em uma única etapa usam um único cálculo para calcular o lucro líquido.
- As demonstrações de resultados em várias etapas seguem um processo de três etapas para calcular o lucro líquido.
O que é uma demonstração de resultados em uma única etapa?
As demonstrações de resultados em uma única etapa relatam as receitas, despesas e lucros (ou perdas) de uma empresa durante um período específico. No entanto, o lucro líquido é reportado usando apenas uma equação.
A equação usada em uma demonstração de resultados de etapa única é:
Lucro líquido = (ganhos + receitas) – (perdas + despesas)
As demonstrações de resultados em uma única etapa calculam o lucro líquido da empresa subtraindo perdas e despesas de ganhos e receitas. Essas demonstrações não possuem alto nível de detalhamento e são úteis na hora de fazer uma avaliação que depende de lucros ou lucro líquido.
Observação
Uma demonstração de resultados em uma única etapa oferece um método contábil simples para a atividade financeira de uma empresa, tornando-a fácil de preparar e compreender.
Use uma demonstração de resultados de etapa única se:
- Você precisa de um extrato simples que relate o lucro líquido de uma empresa.
- Seu negócio não possui operações complexas.
- Você não precisa separar as despesas operacionais do custo das vendas.
Desvantagens das demonstrações de resultados em uma única etapa
As demonstrações de resultados de uma única etapa não são muito úteis para decisões financeiras que exigem informações mais aprofundadas sobre a saúde financeira de uma empresa do que simplesmente observar seu lucro líquido. Ao avaliar o desempenho financeiro de uma empresa, você precisará de mais do que apenas uma demonstração de resultados de uma única etapa.
O que é uma demonstração de resultados em várias etapas?
Uma demonstração de resultados em várias etapas inclui muitas das informações encontradas em um formato de etapa única, mas faz uso de várias equações para determinar o lucro, ou lucro líquido, de uma empresa. As demonstrações de resultados em várias etapas dividem as despesas e receitas operacionais em relação às despesas e receitas não operacionais. Este processo separa despesas e receitas diretamente relacionadas às operações do negócio daquelas não diretamente relacionadas às suas operações.
As demonstrações de resultados em várias etapas usam três fórmulas contábeis para calcular o lucro líquido de uma empresa:
- Lucro bruto = Vendas líquidas – custo dos produtos vendidos (CPV)
- Lucro operacional = Lucro bruto – despesas operacionais
- Lucro líquido = lucro operacional + lucro não operacional
Um formato de várias etapas oferece mais detalhes e uma lista detalhada de despesas e receitas que é subdividida em categorias específicas. Calcula o lucro bruto subtraindo o custo dos produtos vendidos das vendas líquidas e também calcula o lucro operacional subtraindo as despesas operacionais do lucro bruto.
Observação
Ao contrário de um formato de passo único, os formatos de vários passos não se concentram apenas no rendimento líquido, mas oferecem um nível adicional de detalhe ao calcular mais dois valores relacionados com o rendimento.
Use uma demonstração de resultados em várias etapas se:
- Você tem uma empresa maior e precisa de mais detalhes em suas demonstrações de resultados.
- Você precisa relatar o lucro bruto. Esta é uma métrica importante porque mostra a eficácia com que a mão-de-obra e os fornecimentos são utilizados para gerar receitas.
- Você precisa relatar o lucro operacional. Isso dá mais informações sobre a eficácia com que a empresa está gerando lucro com suas atividades principais.
Desvantagens das demonstrações de resultados em várias etapas
A quantidade de detalhes fornecidos em formatos de várias etapas pode ser uma desvantagem, pois é uma forma demorada e mais complexa de preparar uma demonstração de resultados em comparação com o uso de um formato de etapa única.
Multi-etapa vs. etapa única
Aqui está um exemplo de demonstração de resultados em várias etapas, mostrando significativamente mais detalhes do que uma demonstração usando o formato de etapa única:
| Vendas brutas | US$ 100.000 | |
| Custo das mercadorias vendidas | US$ 75.000 | |
| Lucro bruto | US$ 25.000 | |
| Despesas Operacionais | ||
| Despesas de Venda | ||
| Despesas de Publicidade | US$ 2.000 | |
| Despesas de Comissões | US$ 5.000 | US$ 7.000 |
| Despesas administrativas | ||
| Despesas com material de escritório | US$ 3.500 | |
| Despesas com equipamento de escritório | US$ 2.500 | US$ 6.000 |
| Despesas operacionais totais | US$ 13.000 | |
| Lucro Operacional | US$ 12.000 | |
| Não operacional ou outro | ||
| Receitas de juros | US$ 5.000 | |
| Ganho nas Vendas de Investimentos | US$ 3.000 | |
| Despesas de juros | (US$ 500) | |
| Perda de ação judicial | (US$ 1.500) | |
| Total Não Operacional | US$ 6.000 | |
| Resultado líquido | US$ 18.000 |
Aqui está um exemplo de demonstração de resultados de etapa única, mostrando um formato muito mais simples:
| Receitas e ganhos | |
| Receitas de vendas | US$ 100.000 |
| Receitas de juros | US$ 5.000 |
| Ganho nas vendas de ativos | US$ 3.000 |
| Receita e ganhos totais | US$ 108.000 |
| Despesas e Perdas | |
| Custo das mercadorias vendidas | US$ 75.000 |
| Despesas de Comissões | US$ 5.000 |
| Despesas com material de escritório | US$ 3.500 |
| Despesas com equipamento de escritório | US$ 2.500 |
| Despesas de Publicidade | US$ 2.000 |
| Despesas de juros | US$ 500 |
| Perda de ação judicial | US$ 1.500 |
| Despesas e perdas totais | US$ 90.000 |
| Resultado líquido | US$ 18.000 |
Observação
Um terceiro tipo de demonstração de resultados é chamado de “demonstração de resultados abrangente”, que relata certos ganhos e perdas que não estão incluídos no lucro líquido da empresa.
Escolhendo uma demonstração de resultados de etapa única versus demonstração de resultados de várias etapas
| Formato de várias etapas | Formato de etapa única |
| Leva mais tempo para se preparar. | Fácil de preparar. |
| Usa vários cálculos para mostrar detalhamentos detalhados de despesas e receitas. | Usa um único cálculo para mostrar o lucro líquido. |
| Ideal para utilizar em estruturas empresariais complexas ou para atrair novos investimentos. | Ideal para empresas com estrutura simples como sociedades empresárias ou empresários individuais. |
Quando se trata de comparar uma demonstração de resultados em várias etapas com uma demonstração de resultados em uma única etapa, é importante considerar o tipo de negócio que você opera. As pequenas empresas sem uma estrutura operacional complexa, como parcerias e empresas individuais, podem muitas vezes escolher uma demonstração de resultados de uma única etapa, pois requer significativamente menos cálculos e é mais fácil de preparar.
Se a sua empresa pretende solicitar um empréstimo ou atrair novos investimentos, uma demonstração de resultados em várias etapas é a melhor opção, pois fornece aos investidores e credores maiores detalhes financeiros sobre o seu negócio.
Perguntas frequentes (FAQ)
Qual é a vantagem da etapa única?
Uma das vantagens mais importantes da etapa única ao criar uma demonstração de resultados é que esse formato de etapa única é muito fácil de preparar. Ele se concentra no lucro líquido, por isso é especialmente útil se você precisar fazer uma avaliação baseada nos resultados financeiros do seu negócio.
O que é uma demonstração de resultados em várias etapas?
Uma demonstração de resultados em várias etapas usa uma lista detalhada de receitas e despesas. Ele divide as despesas e receitas que estão diretamente relacionadas às operações da empresa e aquelas que não estão.
Qual é a diferença entre uma demonstração de resultados de uma única etapa e uma demonstração de resultados de várias etapas?
Uma demonstração de resultados em uma única etapa concentra-se em relatar o lucro líquido da empresa usando um único cálculo. Uma demonstração de resultados em várias etapas é mais detalhada e calcula o lucro bruto e a receita operacional do negócio usando vários cálculos e um detalhamento detalhado.
