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Um plano de desenvolvimento de carreira pode assumir diversas formas, mas o objetivo é sempre incentivar seus colaboradores a crescerem com a empresa e oferecer um espaço para discussão aberta e planejamento futuro. Incutir um programa de desenvolvimento de carreira no trabalho é uma excelente maneira de demonstrar aos seus funcionários que você valoriza seus objetivos de carreira, satisfação no trabalho e meios de subsistência, ao mesmo tempo que garante uma cultura empresarial positiva e de apoio.
Saiba mais sobre os benefícios dos planos de desenvolvimento de carreira, bem como como preparar e conduzir uma reunião eficiente e as possíveis armadilhas que você deve evitar.
A importância dos planos de desenvolvimento de carreira
Num estudo de investigação sobre satisfação no trabalho, a Society for Human Resource Management (SHRM) identificou 18 condições únicas que devem estar presentes no local de trabalho para que os funcionários experimentem envolvimento. Destas, quatro das sete condições com classificação mais baixa estavam relacionadas com formação, desenvolvimento profissional e desenvolvimento de carreira.
As necessidades de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores não são uma prioridade típica em muitos locais de trabalho, apesar da sua importância. Quando os funcionários identificam os fatores que devem ter para serem felizes no trabalho, o crescimento e o desenvolvimento na carreira estão entre os cinco principais.
Os empregadores fariam bem em prestar atenção a esta ideia se quiserem atrair e reter funcionários de qualidade. Um programa de desenvolvimento de carreira que oferece planos individualizados pode ajudar os funcionários a se sentirem valorizados. Isso demonstra que a empresa deseja ajudá-los a crescer tanto pessoal quanto profissionalmente. Também pode ajudar a alinhar seus objetivos de carreira com a missão da empresa ou revelar onde estes podem diferir.
Observação
Um plano de desenvolvimento de carreira é uma vitória para empregadores e funcionários. O plano foca nas necessidades de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores e no atendimento que a organização pode oferecer, para que o colaborador tenha a oportunidade de crescer na carreira.
Como criar um plano de desenvolvimento de carreira com um funcionário
Há muitas maneiras de o planejamento de desenvolvimento de carreira ser eficaz. Um treinamento externo não é a única forma de desenvolver os colaboradores, e um programa interno pode ser ainda mais eficaz e fonte de maior satisfação dos colaboradores.Você pode criar planos de desenvolvimento de carreira com seus funcionários em algumas etapas simples. Aqui está uma visão geral do processo para tal reunião.
Antes da Reunião
Ao se preparar para a reunião pela primeira vez, traga seu funcionário como parceiro igual no processo. Diga ao funcionário que você deseja se reunir com ele para discutir seus objetivos de carreira na empresa. Certifique-se de que as intenções da reunião estejam claras e que seja uma oportunidade positiva para vocês dois. Peça-lhes que pensem com antecedência sobre suas opções de crescimento e desenvolvimento e como veem o desenrolar de suas carreiras na sua empresa.
Pode ser útil oferecer algumas perguntas antecipadamente para orientar a reunião e ajudá-los a debater ideias e a se preparar. Você pode oferecer um folheto impresso ou acompanhamento por e-mail com perguntas que os farão pensar. Abaixo estão alguns exemplos, mas fique à vontade para criar os seus próprios.
- O que você gostaria de realizar este ano?
- Há algum projeto que você gostaria de implementar, expandir ou participar?
- Você acha que alguma de suas funções atuais poderia se beneficiar de recursos ou treinamento adicionais?
- Quais metas de crescimento profissional ou de carreira você espera alcançar dentro de três anos?
- Que apoio adicional esta organização pode fornecer para que você possa atingir essas metas?
Enquanto seu funcionário prepara suas respostas, você deve preparar recomendações sobre o que ele pode fazer para garantir que esteja progredindo em sua carreira. Determine que tipos de recursos e suporte a organização pode fornecer para que o funcionário possa realizar seu trabalho profissional ou metas de crescimento na carreira.
Na reunião
Ao se reunir com seu funcionário, use as perguntas como guia para formular um plano com o envolvimento dele. Seja flexível porque o funcionário pode ter outros caminhos que deseja discutir. Como gerente, seu trabalho é conhecer todas as opções disponíveis para o funcionário, como acompanhamento de trabalho, mentoria e coaching em habilidades específicas.
Certifique-se de estar atualizado e de poder falar com conhecimento sobre todas as opções de treinamento e desenvolvimento existentes para os membros da sua equipe de reportagens. Muitos funcionários não consideram o desenvolvimento em nenhum outro sentido além de assistir a um curso, e é útil compartilhar com eles todas as opções adicionais de treinamento disponíveis.
Observação
Muitos empregadores realizam estas reuniões anualmente e pode ser útil para todos os envolvidos relembrar as metas do ano anterior para avaliar o progresso. Crie e preencha um formulário que detalha o plano do funcionário e entregue-o ao Departamento de Recursos Humanos para revisão, informações adicionais e arquivamento.
Depois da reunião
Uma vez que o plano esteja intacto, é hora de agir. Os melhores planos mantêm a responsabilidade pelo acompanhamento diretamente sobre os ombros dos funcionários. Caso contrário, se um colaborador não concretizar as suas oportunidades de desenvolvimento, poderá optar por colocar a culpa na gestão, o que é contraproducente para todos os envolvidos.
Você pode orientar o funcionário em determinadas direções, mas não faça o trabalho por ele. Por exemplo, se o plano do seu funcionário inclui melhorar suas habilidades de comunicação e falar em público, torne sua responsabilidade pesquisar aulas ou clubes que pratiquem, como o capítulo local do Toastmasters.Tanto o departamento de RH quanto um gerente podem ajudar o funcionário a explorar suas opções; estes podem precisar de aprovação ou financiamento, mas o funcionário é o responsável final pela escolha e acompanhamento.
Observação
A equipe de RH pode ser um ótimo recurso para ajudar a selecionar fornecedores excelentes e evitar problemas de baixa qualidade. oportunidades de desenvolvimento, mas o funcionário deve assumir a maior parte do trabalho para encontrá-las e vender sua ideia para a empresa.
Questões a evitar no planejamento de desenvolvimento de carreira
Existem algumas questões que podem atrapalhar um plano de desenvolvimento de carreira eficaz, bem como algumas declarações que você gostaria de evitar durante o processo.
Evite fazer promessas
Certifique-se de não garantir um resultado específico ou firmar um contrato com o funcionário prometendo que a empresa fornecerá treinamento ou outro benefício. O melhor que você pode fazer é dizer que ajudará da maneira que puder, mas que o crescimento, as circunstâncias econômicas, as prioridades e as metas da empresa terão um impacto no caminho de desenvolvimento, nas promoções e nas metas de carreira desejadas pelo funcionário. Nada é garantido e é melhor deixar espaço para flexibilidade.
Conheça a Lei
Você deseja evitar declarações que comprometam demais o empregador. Por exemplo, em uma pequena empresa de manufatura, o RH colocou um quadro de avisos de “oportunidades de carreira” no refeitório. O advogado da empresa os informou que o conselho insinuou que eram prometidas carreiras aos funcionários e pediu ao RH que chamasse o conselho de conselho de “oportunidades de emprego”. Conheça as leis trabalhistas estaduais e federais aplicáveis.
Adiar para o funcionário seguir adiante
Lembre-se que o plano de desenvolvimento de carreira é do colaborador. Você pode facilitar sua busca, explorar opções com o funcionário, oferecer oportunidades quando possível e incentivar o funcionário a ter metas de crescimento e expansão de sua carreira e habilidades, mas não pode fazer isso por ele. O funcionário deve possuir seu plano.
Defina limites para proteger seu tempo
Por mais que você se dedique a ajudar seus funcionários a crescer, você tem um tempo limitado disponível para ajudar. Sua função principal ainda é a de chefe. Por exemplo, a menos que você já conheça uma ótima aula ou recurso, oferecer opções para o funcionário desenvolver habilidades não é sua função principal. Pode ser emocionante orientar um funcionário, mas certifique-se de não comprometer demais seus recursos em seu próprio prejuízo.
O resultado final
Como empregador, você tem uma grande responsabilidade para com seus funcionários e sua empresa. Com o uso de planos de desenvolvimento de carreira, você pode servir a ambos, ajudando seus funcionários a crescerem em suas carreiras, o que, por sua vez, cria uma cultura empresarial melhor e uma força de trabalho mais valiosa e qualificada.
Lembre-se apenas de que seu papel no programa de desenvolvimento de carreira é fornecer orientação e apoio, mas não segurar a mão deles ao longo do caminho. Use a reunião para definir metas e marcos e para comunicar aos seus funcionários que eles controlam o futuro.
