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À medida que a sua pequena empresa cresce, o lado financeiro da gestão de uma empresa torna-se inevitavelmente cada vez mais complicado. Uma das melhores coisas que você pode fazer para ajudar a gerenciar essa importante faceta é considerar contratar um guarda-livros e um contador experientes. Esses aliados complementares ajudarão a controlar as despesas, receitas e lucros de sua empresa, bem como prepará-lo para o sucesso quando chegar a hora do imposto.
Existem diferenças significativas quando se trata de escrituração contábil e contabilidade, e é importante saber a quem recorrer para quais tarefas. Os contadores podem ajudar a organizar suas finanças diárias, como vendas diárias, despesas e até folha de pagamento. Um contador, por outro lado, pegará os registros diferenciados do seu contador e os traduzirá na preparação de impostos, além de oferecer conselhos sobre a saúde do seu negócio e planejamento futuro.
Neste artigo você aprenderá as diferenças entre escrituração contábil e contabilidade, bem como os casos em que cada membro de sua equipe financeira é necessário.
Qual é a diferença entre escrituração contábil e contabilidade?
É útil compreender as diferentes funções de um contador e de um contador para que você possa utilizá-las de maneira adequada à medida que sua empresa cresce. Embora ambos participem das finanças da sua empresa, seus conjuntos de habilidades e propósitos variam.
Observação
Geralmente, embora ambas as profissões tenham objectivos e tarefas comuns, apoiam as empresas de diferentes formas e em diferentes fases do ciclo financeiro.
As responsabilidades de um guarda-livros e de um contador incluem:
| Escrituração contábil | Contabilidade |
| Responde a perguntas financeiras do dia a dia | Aconselhamento macrofinanceiro |
| Mantém e equilibra um livro-razão | Ajusta entradas no razão |
| Produz demonstrações financeiras como planilha Saúde Teu | Analisa os custos do negócio |
| Registra transações diárias | Conclui orçamentos e previsões detalhados |
| Insere débitos e créditos | Prepara impostos |
| Mantém receitas e despesas | Realiza planejamento estratégico |
Manutenção dos livros
O contador é a pessoa da sua equipe que mais cuida dos livros da sua empresa. Eles são responsáveis por manter o razão, seja analógico ou por meio de um software de contabilidade automatizado, e garantir que os livros permaneçam equilibrados.
Os contadores lançam débitos e créditos para registrar cada transação e garantir que todas as receitas e despesas sejam contabilizadas. Esses elementos são cruciais para que o proprietário de uma empresa entenda o panorama diário da saúde financeira de sua empresa. Além disso, manter os livros diariamente ou semanalmente evita ter que se atualizar quando chega a hora do imposto.
Quando se trata especificamente do razão, seu contador pode determinar o método contábil (dinheiro ou acumulação) e, em seguida, ajustar periodicamente as entradas para atualizar uma conta de acordo com o método escolhido. Na maioria das vezes, porém, seu contador usa os livros para avaliar seu negócio e traçar estratégias para o futuro.
Observação
Seu contador também usará as informações do razão para preparar seus documentos fiscais, por isso é crucial que as duas funções trabalhem juntas para relatórios precisos do IRS. Pense no seu contador como aquele que constrói a base das finanças de sua empresa, e no seu contador como o arquiteto que projeta uma casa em torno dele, inspecionando a fundação.
Consultor de Negócios
Tanto o seu contador quanto o seu contador podem ser consultores essenciais de confiança para o seu negócio – apenas em funções ligeiramente diferentes. Um contador experiente pode oferecer conselhos sobre maneiras de criar sistemas financeiros eficazes para que nada seja esquecido diariamente. Seu contador manterá seu livro-razão de trabalho de maneira precisa e fácil de entender, e poderá alertá-lo sobre sinais de alerta à medida que surgirem. Além disso, como eles têm uma visão micro dos seus livros, eles devem ser capazes de oferecer ideias sobre orçamentos e gastos no curto prazo.
Seu contador, por outro lado, será um recurso inestimável quando se trata de compreender o quadro financeiro mais amplo do seu negócio. Trimestralmente ou anualmente, seu contador avaliará as demonstrações financeiras de sua empresa para ajudá-lo a ter uma visão mais ampla do fluxo de caixa de sua empresa, bem como de quaisquer lucros ou perdas. Os contadores podem aconselhá-lo quando for o momento de atualizar certas estratégias que podem estar custando dinheiro à sua empresa ou quando você precisar entender completamente como certas decisões se enquadram em seus objetivos financeiros gerais.
Estratégia Futura
Ter registros precisos e uma consciência atualizada de como seu negócio flui no curto prazo é um componente chave para decidir o que fazer em seguida, e é aí que entra um contador. Embora um contador continue sendo um parceiro importante para fortalecer a base de uma empresa, quando se trata de criar caminhos para o futuro, você deve procurar um contador.
Um contador qualificado é a pessoa que ajuda você a dimensionar e planejar as próximas etapas do seu negócio. Eles analisam seus livros, ajudam você a entender o que está funcionando e o que precisa mudar, e oferecem o conhecimento necessário para ajudá-lo a avançar para a próxima fase do seu negócio.
Observação
Com a ajuda de um contador, você poderá identificar e navegar em tarefas, incluindo planejamento tributário estratégico, aquisição de ativos, cálculo de crescimento e análise de oportunidades de investimento.
Guarda-livros x contador: o que é certo para você?
Se você deseja controlar as finanças do dia a dia da sua empresa, procure um contador experiente. Uma das partes mais importantes da administração de qualquer tipo de empresa é a manutenção de registros precisos, e um contador pode ajudar a tornar esse processo mais simples e gerenciável.
Embora um contador possa ajudar com os detalhes precisos do negócio, um contador é mais adequado para fazer análises mais amplas e planejamento estratégico. Se você quiser conselhos sobre como incorporar um carro da empresa em sua pequena empresa ou adquirir um imóvel, por exemplo, seu contador pode ajudar a incorporar essas ideias nas finanças de sua empresa para ajudá-lo a fazer a escolha certa.
Observação
Empresas de todos os tamanhos precisam manter um controle cuidadoso de receitas, despesas e transações, que inclui tudo, desde vendas e faturas diárias até recibos e folha de pagamento.
Ao planejar seu orçamento para o ano seguinte, seu contador será quem poderá fornecer análises e sugestões para garantir que sua empresa esteja na melhor situação fiscal para ter sucesso. E, claro, todas as empresas precisam declarar impostos, o que pode se tornar extremamente complicado à medida que o seu negócio cresce. Um contador de confiança pode ajudar a orientá-lo nesse processo e ajudar a lidar com quaisquer auditorias que possam surgir.
O resultado final
Embora seja importante para cada tipo de proprietário de empresa compreender o lado financeiro de seu negócio, os guarda-livros e contadores podem tornar esse processo muito menos trabalhoso para o proprietário da empresa. Quando se trata de decidir entre um ou outro, pense neles como um par trabalhando em conjunto.
Como proprietário de uma pequena empresa, contratar um contador experiente que possa configurar seus livros e mantê-los com precisão irá liberar um tempo inestimável. Da mesma forma, contar com um contador qualificado pode ajudá-lo a entender seu negócio além do dia a dia e prepará-lo para fazer escolhas inteligentes sobre o futuro. Investir em um contador e em um contador em sua equipe, em última análise, prepara seu negócio para o maior sucesso, ao mesmo tempo que o mantém livre para se concentrar naquilo que realmente o apaixona.
Perguntas frequentes (FAQ)
Por que alguém usaria um sistema de contabilidade automatizado em vez de um contador tradicional?
Muitos proprietários de pequenas empresas tentam economizar dinheiro desempenhando eles próprios as funções de registro de um contador com a ajuda de software automatizado, como Intuit ou Quickbooks. Isso pode ajudar a economizar dinheiro e manter uma pequena empresa enxuta, embora exija um grande comprometimento de tempo e atenção meticulosa aos detalhes por parte do proprietário da empresa.
Como você aprende a fazer contabilidade?
Embora tecnicamente não existam certificações exigidas para ser um contador, existem várias organizações certificadoras, como o Instituto Americano de Guarda-livros Profissionais, que exigem determinados cursos e testes para designar alguém como contador certificado. Há também amplas oportunidades para treinamento prático, aprendizagem e cursos pós-secundários que podem ajudar alguém a se tornar um contador qualificado.
O que é contabilidade por partidas dobradas?
A contabilidade por partidas dobradas é o método mais comumente usado por empresas complexas, mesmo as muito pequenas. É uma forma de acompanhar como o dinheiro entra e sai do seu negócio, inserindo débitos e créditos em pelo menos duas contas no plano de contas de uma empresa. Os débitos e créditos se compensam com o objetivo de uma soma líquida zero para manter os livros equilibrados.
O que é GAAP em contabilidade?
Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos são padrões de contabilidade desenvolvidos pelo conselho de definição de padrões da Financial Accounting Foundation.Eles são frequentemente usados para ajudar a definir padrões para relatórios financeiros e para facilitar a avaliação quando se trata de alguém, como um investidor ou credor, que oferece recursos a uma determinada empresa.
O que é boa vontade em contabilidade?
Goodwill é um conceito muito complicado que normalmente se aplica em aquisições. É responsável por um preço de compra superior ao valor justo líquido mais os ativos da empresa juntos. Essencialmente, contabiliza o valor da marca, a participação de mercado, a base de clientes e todos os outros ativos intangíveis que podem tornar uma empresa atraente para um comprador potencial.
O que é contabilidade forense?
A contabilidade forense combina habilidades de auditoria, contabilidade e investigação para avaliar as finanças de uma empresa e determinar quaisquer casos de fraude. É um método complicado usado por contadores altamente qualificados.
