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É preciso muito conhecimento para construir seu pequeno negócio e isso inclui educação financeira. Mas alguns dos documentos financeiros mais importantes de que você precisa para sobreviver são básicos, incluindo uma demonstração de resultados.
Uma demonstração de resultados atualizada ajuda os proprietários a compreender e analisar os lucros e perdas do negócio. A demonstração é um documento vivo que mostra se uma empresa é bem-sucedida, e como preparar uma demonstração de resultados pode ser simples, uma vez que você conhece o essencial.
Principais conclusões
- Uma demonstração de resultados demonstra o desempenho financeiro, mostrando todas as receitas e despesas incorridas em sua empresa em um período operacional selecionado.
- A preparação de um demonstrativo é crucial para que os empresários estabeleçam metas, diminuam despesas ou aumentem preços, prevejam tendências futuras e encontrem investidores interessados.
- Uma equação rudimentar para demonstrações de resultados são as despesas subtraídas do lucro bruto que levam ao lucro líquido, embora muitos dados financeiros sejam usados para chegar a esse resultado.
O que é uma demonstração de resultados?
Uma demonstração de resultados é um documento que apresenta e analisa os lucros e perdas do seu negócio. Também conhecida como “demonstração de lucros e perdas” ou “demonstração de lucros”, inclui itens como:
- Receita
- Custo das mercadorias vendidas
- Despesas
- Impostos
Muitas pequenas empresas podem optar por não criar uma demonstração de resultados porque pensam que os seus lucros ou custos são demasiado pequenos para serem analisados. No entanto, dimensionar as operações torna-se extremamente difícil se você não tiver informações históricas sobre seus ganhos, perdas e tendências.
Observação
Os proprietários de empresas criam demonstrações de resultados mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Se você estiver nos estágios iniciais, talvez não seja necessário fazer uma avaliação mensal ou trimestral. Mas é crucial, mesmo com uma declaração anual, verificar regularmente os lucros e perdas e prever com precisão. Esperar um ano por isso pode ser muito longo.
Uma demonstração de resultados responde a uma questão fundamental para empresas grandes e pequenas: a empresa está operando no preto (lucro positivo) ou no vermelho (lucro negativo)? Uma demonstração de resultados que mostre lucros saudáveis marca a empresa pronta para o crescimento; uma declaração mostrando perdas extensas sinaliza que os custos operacionais devem diminuir ou os preços de venda devem aumentar.
Como preparar uma demonstração de resultados
As demonstrações de resultados apresentam um resumo de todos os lucros e perdas incorridos por uma empresa em um período selecionado. A preparação do documento requer muitos dados financeiros para chegar a essa visão geral holística, incluindo custos operacionais, lucro líquido, custo dos produtos vendidos e muito mais.
Observação
Muitos investidores desejam revisar as demonstrações de resultados antes de investir em um negócio. Se esta forma de capital estiver no horizonte para você, você vai querer preparar demonstrações de resultados para os ciclos anteriores antes da arrecadação de fundos.
Vendas
A primeira linha de uma demonstração de resultados atua como a primeira etapa de sua demonstração de resultados. As vendas, também chamadas de “receita operacional”, são a quantia total de dinheiro proveniente de bens e serviços que você vendeu. Você pode combinar as vendas em uma linha ou separadamente com base na linha de produtos ou em outras categorias geradoras de receita.
As vendas podem ser mostradas como receita bruta ou vendas brutas, embora cada uma represente a mesma informação: quanto você arrecadou com a venda de seu produto.
Calcular o custo dos produtos vendidos
Também conhecido como “CPV”, o custo dos produtos vendidos é o dinheiro gasto para produzir o produto ou serviço para venda. Um exemplo comum é o custo dos materiais para fabricar um produto. Some os diversos custos diretamente relacionados à produção.
O CPV aparece logo abaixo da seção de vendas da demonstração de resultados.
Lucro
O lucro é a receita total menos o CPV. O CPV é subtraído do total de vendas para chegar ao lucro bruto, que aparece no topo da demonstração de resultados, nas duas primeiras linhas. O dinheiro é “bruto”, pois as despesas ainda não vieram dele.
Custos Operacionais
Custos operacionais ou “despesas operacionais” são dinheiro gasto não vinculado ao seu produto ou serviço. Os custos nesta seção geralmente incluem aluguel de escritório, despesas com folha de pagamento, suprimentos e serviços públicos. Outros custos operacionais que podem aparecer na demonstração do resultado incluem despesas de marketing e despesas diversas.
Lucro operacional antes dos impostos
Neste ponto, suas despesas totais são subtraídas do lucro bruto para criar o lucro operacional antes dos impostos.
Seu lucro operacional antes dos impostos é importante para os processos de análise de patrimônio, conforme descrito pelo CFA Institute, já que os mercados de ações fornecem avaliações com base em empresas com altos ou baixos rendimentos nesta fase da demonstração de resultados.
Impostos
O valor dos impostos pagos ou que se espera pagar é subtraído do resultado operacional. É necessário descontar impostos para chegar ao resultado final e demonstrar quanto dinheiro a empresa perdeu ou ganhou no período.
Resultado líquido
O lucro líquido é o item final da sua demonstração de resultados, pois mostra se você está operando no preto ou no vermelho. Seu lucro líquido é o lucro que sobra após subtrair todas as despesas do seu lucro bruto.
Exemplo de demonstração de resultados
| Vendas | US$ 40.000 |
| Custo das mercadorias vendidas | US$ 13.000 |
| Lucro bruto | US$ 27.000 |
| Custos Operacionais | US$ 5.000 |
| Despesas de marketing | US$ 3.000 |
| Despesas diversas | US$ 2.000 |
| Despesas totais | US$ 10.000 |
| Lucro operacional antes de impostos | US$ 17.000 |
| Despesa Fiscal | US$ 7.000 |
| Resultado líquido | US$ 10.000 |
Perguntas frequentes (FAQ)
Quais são as três partes de uma demonstração de resultados?
Uma demonstração de resultados se divide em três partes essenciais: lucro bruto (parte superior), despesas operacionais e impostos (meio), lucro líquido (parte inferior). Uma equação simplificada para chegar ao lucro líquido é o lucro bruto menos despesas.
Qual é o formato de uma demonstração de resultados?
As demonstrações de resultados podem existir em uma análise vertical, usando porcentagens por item de linha de um valor base, ou em uma análise horizontal, usando valores em dólares por linha. Uma visão horizontal fornece uma imagem consistente das tendências ao longo do tempo, enquanto uma análise vertical mostra como os itens de linha se relacionam.
O que é uma demonstração de resultados em várias etapas?
Uma demonstração de resultados em várias etapas é usada quando há mais de uma linha de negócios (LOB). Este formulário separa receitas e custos operacionais de receitas e custos não operacionais para uma maior compreensão dos lucros e perdas de cada LOB.
O que é considerado uma despesa na demonstração do resultado?
As despesas em uma demonstração de resultados incluem tudo, exceto o CPV. As despesas incluem custos administrativos, como salários de funcionários e dívidas incobráveis, custos operacionais, como aluguel e serviços públicos, e custos diversos.
