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Sempre que possível, é melhor pedir demissão verbalmente e depois enviar uma carta formal de demissão para seu arquivo de emprego. No entanto, às vezes surgem circunstâncias que exigem que você envie um e-mail de demissão.
Por exemplo, você pode trabalhar remotamente ou pode ter uma emergência familiar repentina que significa dizer ao seu empregador que você vai sair o mais rápido possível. Quando isso acontecer, você precisa avisar ao seu gerente que irá embora, e fazê-lo com profissionalismo e cortesia, para não queimar pontes.
Observação
Deixar o emprego pode ser uma oportunidade para fortalecer relacionamentos e construir sua rede – se você fizer as coisas da maneira certa.
Um e-mail de demissão bem elaborado pode ajudá-lo a se demitir de maneira profissional e elegante à medida que você deixa seu emprego.
O que incluir em sua mensagem de e-mail
Inclua a data em que pretende sair da empresa. Isso dará ao seu empregador uma noção clara do seu cronograma. Antes de enviar sua mensagem, considere quanto aviso você deseja dar. O aviso prévio de duas semanas é padrão, mas não é obrigatório se houver circunstâncias que exijam que você siga em frente imediatamente.
Você também desejará abordar alguns outros problemas.
Expressar gratidão
Esta é uma boa oportunidade para expressar sua gratidão pelo tempo de trabalho na empresa.
Observação
Mesmo que você esteja muito insatisfeito com a empresa, não reclame nem diga nada negativo em sua carta.
Seu objetivo é manter um bom relacionamento com o empregador, especialmente porque talvez você precise solicitar uma carta de referência no futuro.
Oferecer assistência
Se você puder fazer isso, ofereça-se para ajudar a empresa no período de transição. Você pode se oferecer para treinar um novo funcionário, por exemplo, ou documentar as tarefas que você realiza.
Forneça informações de contato
Forneça seu endereço de e-mail que não seja da empresa ou outras formas de informações de contato que você deseja incluir, para que seu empregador possa entrar em contato com você, se necessário. Isto é especialmente importante se você estiver saindo imediatamente. Você perderá o acesso à sua conta de e-mail comercial quando seu emprego terminar.
Dicas para escrever mensagens de e-mail de demissão
Novamente, uma reunião pessoal, ou mesmo uma conversa telefônica, geralmente é a melhor maneira de pedir demissão. No entanto, se você tiver que renunciar por e-mail, definitivamente há uma maneira certa e uma maneira errada de fazer isso.
Enviando um e-mail para seu empregador
Envie o e-mail para seu chefe, mas também copie (cc) o departamento de Recursos Humanos para que eles possam manter o e-mail em arquivo.
Observação
Você também pode optar por enviar uma cópia para sua conta de e-mail pessoal para seus próprios registros, caso seu futuro ex-empregador corte imediatamente o acesso à sua conta de e-mail de trabalho.
Avise com duas semanas de antecedência
Se possível, avise ao seu empregador o aviso padrão com duas semanas de antecedência quando você for pedir demissão. Se isso não for possível, avise-os com a maior antecedência possível. Isso o ajudará a manter um bom relacionamento com seu antigo empregador.
Esteja pronto para sair imediatamente
Mesmo que você avise com duas semanas de antecedência, seu empregador poderá optar por encerrar seu emprego imediatamente após receber sua demissão. Portanto, esclareça todas as pontas soltas e arrume seus itens pessoais antes de clicar em “enviar” no seu e-mail de demissão.
Não entre em detalhes
Você não precisa fornecer detalhes sobre o motivo de sua saída ou o que fará a seguir. Você deseja manter sua carta breve.
Faça qualquer pergunta
Esta também é uma oportunidade para tirar dúvidas sobre remunerações ou benefícios, como onde ou quando você receberá seu último contracheque. Você deve enviar o e-mail para seu empregador e para o departamento de Recursos Humanos. Os Recursos Humanos serão capazes de responder a esse tipo de perguntas.
Exemplos de e-mail de demissão
É uma boa ideia revisar exemplos de e-mails de demissão antes de escrever o seu próprio. Os exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em seu e-mail (como uma expressão de gratidão ou uma oferta para ajudar a empresa na transição).
Observação
Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um excelente ponto de partida para seu e-mail, você deve sempre adaptá-lo de acordo com a empresa e sua situação.
Mensagem de e-mail de demissão com aviso de duas semanas
Linha de assunto do e-mail:Renúncia – Seu Nome
Prezado Sr./Sra. Sobrenome:
Aceite esta mensagem como notificação de que estou deixando meu cargo na Empresa ABCD a partir de 15 de setembro.
Agradeço as oportunidades que me foram dadas na ABCD e sua orientação e apoio profissional. Desejo a você e à empresa o maior sucesso no futuro.
Por favor, deixe-me saber o que esperar em relação ao meu horário de trabalho final, férias acumuladas e benefícios de funcionário.
Se eu puder ajudar durante essa transição, entre em contato.
No futuro, você poderá continuar a entrar em contato comigo através do meu e-mail não comercial, [email protected], ou do meu celular, 555-555-5555.
Sinceramente,
Seu nome
Mensagem de e-mail de demissão com efeito imediato
Linha de assunto do e-mail: Renúncia Imediata – Seu Nome
Prezado Sr./Sra. Sobrenome:
Lamentavelmente, devo apresentar minha demissão imediata por motivos pessoais.
Aproveitei meu tempo na XYZ Corp e sentirei falta de trabalhar com você e nossa equipe. Estou orgulhoso do trabalho que fizemos. Obrigado por seu apoio e orientação nesses últimos cinco anos.
Sei que a minha partida tão rápida provavelmente criará algumas dificuldades; por favor, aceite minhas sinceras desculpas e ajude na transição. Terei prazer em ajudar a selecionar candidatos substitutos e/ou ajudar no treinamento de meu substituto por meio de videoconferência.
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato comigo pelo meu e-mail pessoal ([email protected]) ou pelo telefone 555-555-5555.
Obrigado novamente.
Sinceramente,
Seu nome
Mais exemplos de cartas de demissão
Veja mais exemplos de cartas de demissão por e-mail para diversas circunstâncias. Existem exemplos para sempre que você precisar sair de um trabalho.
Veja também um modelo de e-mail de demissão para ter uma ideia de como redigir sua carta e o que incluir (como introduções e parágrafos do corpo).
Principais conclusões
- Tenha uma conversa. Se possível, informe pessoalmente ou por telefone ao seu chefe que você está se demitindo. Caso contrário, envie uma mensagem de e-mail de demissão.
- Seja específico. Avise com antecedência (normalmente duas semanas) e inclua a data do seu último dia útil.
- Mantenha-o profissional. Mesmo que você esteja entusiasmado com a mudança, é importante manter sua correspondência educada e profissional. Você pode precisar de uma referência no futuro.
