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Principais conclusões
- Os lançamentos reversos são usados para reverter lançamentos contábeis manuais feitos no mês anterior.
- Um lançamento reverso é frequentemente usado na folha de pagamento, mas também pode ser usado para corrigir erros, como cálculo incorreto da receita.
- Você pode registrar manualmente as entradas revertidas ou inseri-las automaticamente.
Definição e exemplos de lançamentos reversos
Lançamentos reversos são lançamentos contábeis manuais usados na contabilidade para reverter um lançamento feito no período anterior ou para limpar lançamentos de provisões antigas antes de iniciar um novo. Em vez de excluir uma entrada, a reversão de entradas permite que você faça ajustes enquanto mantém a integridade de seus registros financeiros.
Por exemplo, se você lançou um pedido de compra com a quantidade errada de produtos em um período, poderá desfazer esse lançamento com um lançamento reverso no início do próximo período. Você poderia corrigir a entrada como, digamos, faturada.
Observação
Um lançamento reverso não deve ser confundido com um lançamento de ajuste. Os lançamentos de ajuste são feitos no final de cada ciclo contábil, enquanto os lançamentos reversos são feitos no início do ciclo seguinte.
A reversão de lançamentos pode facilitar o registro de transações futuras. Por exemplo, se a Empresa X quisesse fazer um ajuste de $600 em salários não pagos, debitaria esse montante da conta de despesas salariais e creditaria-o na conta de salários a pagar.
Caso o empresário não faça o lançamento estorno e pague mais salário no mês seguinte, precisará fazer posteriormente um lançamento mais complicado, levando em consideração que parte da folha de pagamento de novembro já foi contabilizada.
No entanto, reverter entradas pode tornar isso mais fácil. Nesse cenário, a Empresa X pode simplesmente fazer um lançamento reversível no início do período contábil de novembro. O lançamento reverso diminuirá os salários a pagar em $ 600 e diminuirá as despesas salariais em $ 600. Então, quando a folha de pagamento de novembro for paga em qualquer valor, ela poderá ser contabilizada aumentando (debitando) as despesas salariais e diminuindo (crédito) o caixa com o valor total pago.
Como funciona a reversão de entradas
Os lançamentos reversos funcionam para limpar quaisquer provisões que você não deseja que sejam refletidas no novo período contábil.
Observação
Existem vários cenários em que as entradas reversas entram em jogo. Uma delas é quando se trata de folha de pagamento acumulada, onde você precisaria fazer um lançamento reverso no mês seguinte, quando os salários fossem efetivamente pagos.
Você também pode precisar fazer um lançamento reverso se tiver pago por engano a um fornecedor duas vezes por uma mercadoria ou se tiver cometido um erro de cálculo. Mesmo que você não tenha um software de contabilidade, um lançamento reverso funciona simplesmente ajustando um lançamento de crédito para débito ou vice-versa durante o período atual, dependendo da transação.
Outro exemplo de lançamento reverso seria se você acumulasse uma despesa de US$ 10.000 em fevereiro, mas o fornecedor não enviasse a fatura real até março. Você faria um lançamento estorno no início do mês em antecipação à fatura, o que resultaria em um débito nas despesas acumuladas a pagar e um crédito nas despesas. Então, assim que a fatura real chegar, você registraria a entrada e o crédito de despesas de US$ 10.000 seria equilibrado em US$ 0.
Observação
Embora você registre lançamentos reversíveis no início do mês, é possível ter uma provisão que você não estorna imediatamente. Anote isso todos os meses até reverter a entrada, pois isso pode evitar que as entradas não sejam revertidas por engano. Ter um processo de revisão no final do mês pode ajudar a evitar erros em seu livro-razão.
Tipos de entradas revertidas
Existem dois tipos de lançamentos reversíveis – automáticos e manuais. Um lançamento reversível manual ocorre quando você mesmo registra seu lançamento contábil manual, garantindo também o registro dos lançamentos apropriados no final do mês anterior.
Com lançamentos reversíveis automáticos, seu software de contabilidade fará automaticamente um lançamento contábil manual no final do mês e registrará um lançamento estorno no início do novo mês. Ambos os tipos de lançamentos reversíveis funcionam da mesma forma no que diz respeito ao débito e ao crédito do razão geral.
