Dez principais dicas para escrever cartas de apresentação

Selecione o tipo certo de carta de apresentação

Existem vários tipos de cartas de apresentação que podem ser enviadas a empregadores e contatos. Por exemplo, existem cartas de apresentação tradicionais (também conhecidas como cartas de candidatura), que são escritas para se candidatar a vagas de emprego específicas. Se você conhece alguém que pode indicá-lo para um emprego, você vai querer escrever uma carta de apresentação de indicação.

Existem também cartas de interesse (também conhecidas como cartas de prospecção), nas quais você pergunta sobre possíveis vagas de emprego em uma empresa. As cartas de apresentação para contato frio são escritas para empresas que não anunciaram vagas de emprego.

Vá além do seu currículo

Sua carta de apresentação não deve ser apenas mais uma versão do seu currículo. Em vez disso, esta carta deve fornecer evidências específicas do que você trará para a empresa.

Para sua carta, escolha duas a três habilidades ou habilidades que deseja destacar. Em seguida, ofereça exemplos de ocasiões em que você demonstrou essas características.

Por exemplo, se você quiser destacar sua experiência e habilidade como tutor de crianças, dê um exemplo de como você ensinou um aluno com sucesso. Você pode incluir um momento de ensino específico em que obteve sucesso especial.

Sempre que possível, inclua números que mostrem como você agregou valor às empresas anteriores em que trabalhou. No exemplo mencionado acima, você pode fornecer dados sobre como as notas de seus alunos anteriores melhoraram enquanto trabalhavam com você.

Se você é recém-formado ou não tem muita experiência profissional, pode destacar algumas de suas habilidades transferíveis em seu currículo. Forneça evidências de projetos, aulas, trabalho voluntário, etc., que demonstrem que você possui essas habilidades.

Escreva uma carta de apresentação personalizada para cada trabalho

Um gerente de contratação pode saber rapidamente se você escreveu uma carta de apresentação genérica para usar em cada trabalho. Essa é uma maneira rápida de descartar seu aplicativo. Em vez disso, reserve um tempo para personalizar sua carta de apresentação para que ela reflita seu interesse no cargo específico e na empresa para a qual você está se candidatando.

Direcione cada letra para se adequar ao trabalho específico. A melhor maneira de fazer isso é combinar suas qualificações com o trabalho:

• Primeiro, observe atentamente a lista de empregos.
• Em segundo lugar, selecione duas ou três habilidades, habilidades ou experiências que o trabalho exige e que você sabe que possui.
• Em sua carta, dê exemplos de ocasiões em que você demonstrou cada uma dessas habilidades.

Inclua também palavras-chave da lista de empregos em sua carta de apresentação. Por exemplo, se a listagem indicar que o candidato ideal tem experiência em “tomada de decisões baseada em dados”, você pode incluir um exemplo de uma ocasião em que usou dados para tomar uma decisão ou resolver um problema.

Pode ser demorado escrever uma carta de apresentação personalizada para cada emprego ao qual você se candidata, mas é importante dedicar tempo e esforço. Uma carta personalizada ajudará o leitor a ver, rapidamente, que você é uma boa opção para o trabalho.

Não aponte o que você está perdendo

Geralmente, não peça desculpas por nada em sua carta de apresentação. Existem algumas coisas que você não precisa incluir em uma carta de apresentação. Se você não tiver uma habilidade ou diploma exigido, não mencione isso. Isso apenas destacará o que você não tem. Em vez disso, concentre-se em destacar as habilidades e experiências que você possui e explique como elas o tornam uma ótima opção para o trabalho.

No entanto, quando você tem lacunas recentes em seu histórico de trabalho (no último ano ou mais), seja por ter sido demitido e desempregado, por tirar um tempo do local de trabalho para ficar com sua família, por viajar, por voltar a estudar ou por qualquer motivo, sua carta de apresentação lhe dá a oportunidade de explicar uma lacuna no emprego.

Se você decidir mencionar essa lacuna de emprego em sua carta de apresentação, faça-o brevemente e depois volte rapidamente a destacar suas competências e aptidões.

Tente encontrar uma pessoa de contato

Nem sempre é fácil encontrar uma pessoa de contato para enviar sua carta de apresentação, mas vale a pena gastar algum tempo tentando. Quando se trata de cartas de apresentação, reservar um tempo para ir para o lado pessoal é muito importante. Descubra o máximo que puder sobre a empresa e o gerente de contratação.

Certifique-se de enviar sua carta de apresentação ao gerente de contratação específico que a lerá. Se você não sabe quem é essa pessoa, dê uma olhada no site da empresa, ou até mesmo ligue para a empresa e pergunte.

Se você tiver algum contato na empresa que o indicou para o emprego ou estiver disposto a falar bem de você, mencione seus nomes no primeiro parágrafo de sua carta. Esta é uma ótima maneira de atrair o interesse do empregador. No entanto, certifique-se de verificar com seus contatos com antecedência e perguntar se eles estão dispostos a lhe dar uma indicação.

Formate sua carta de apresentação corretamente

É fundamental que a sua primeira impressão seja boa, pois isso é um passo para conseguir uma entrevista. Você deseja que sua carta de apresentação não apenas inclua as informações adequadas, mas também tenha uma aparência elegante e profissional. Portanto, certifique-se de formatar sua carta de apresentação corretamente. Se você estiver enviando uma carta física, use o formato de carta comercial. Inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato do empregador no topo da carta.

Se você estiver enviando sua carta de apresentação por e-mail, seu formato será um pouco diferente. Você também precisará incluir uma linha de assunto que mencione seu nome e o cargo.

Uma carta de apresentação não deve ter mais do que uma página (no máximo três a quatro parágrafos).

No entanto, você deseja ter bastante espaço em branco em sua carta de apresentação, portanto, não deixe as margens muito pequenas.

Inclua também um espaço entre sua saudação, entre cada parágrafo e após o encerramento. Isso também adicionará espaço em branco. Não importa como você envia sua carta de apresentação, escolha uma fonte simples e legível. 

Seja você mesmo e mostre sua personalidade

Você deseja que sua carta de apresentação seja profissional, mas também deve ser claro sobre o que tem a oferecer ao empregador – e isso é você e suas credenciais. Profissional não significa que você precise usar uma linguagem estranhamente formal. Evite frases que não pareçam naturais, como “Prezado Senhor ou Senhora” ou “Desejo transmitir meu sincero interesse em um cargo em sua excelente instituição”. Em vez disso, use uma linguagem clara e direta.

Evite também frases clichês e usadas demais que os gerentes de contratação estão cansados ​​de ler (“empreendedor”, “jogador de equipe” etc.). Substitua essas frases por palavras poderosas como “iniciado” e “colaborado”.

Você quer parecer educado e profissional, mas não falso. Não use uma linguagem que pareça desconfortável ou brega. Leia mais sobre como mostrar sua personalidade em uma carta de apresentação.

Use exemplos e modelos de cartas de apresentação

Reserve um tempo para revisar exemplos de cartas de apresentação antes de começar a escrever sua própria carta para se candidatar a um emprego. Os exemplos podem lhe dar uma ideia de como estruturar sua carta e quais informações incluir.

Confira também alguns modelos de carta de apresentação, que podem ajudá-lo a formatar sua carta. Um modelo também oferece a estrutura que você pode personalizar para suas próprias cartas.

Revise e edite sua carta

Como os gerentes de contratação analisam centenas de candidatos, um pequeno erro de digitação pode aumentar ou diminuir suas chances de conseguir uma entrevista. Portanto, certifique-se de revisar completamente sua carta de apresentação (e todos os seus materiais de inscrição, nesse caso).

Leia sua carta, procurando por erros ortográficos ou gramaticais. Certifique-se de ter o nome da empresa correto, nome do gerente de contratação, data, etc.

Considere pedir a um amigo ou familiar que leia sua carta também. Peça-lhes que verifiquem se há erros, mas você também pode pedir comentários mais gerais. Pergunte se seu amigo está ou não convencido de que você é adequado para o trabalho depois de ler sua carta.

Siga as instruções no anúncio de emprego

A parte mais importante do envio de uma carta de apresentação é seguir as instruções do empregador. Se o anúncio de emprego disser para incluir sua carta de apresentação e currículo como anexo de e-mail, anexe arquivos do Microsoft Word ou PDF à sua mensagem de e-mail. Se o gerente de contratação disser que deseja que você envie seus materiais usando um sistema de inscrição on-line, não envie uma inscrição física por e-mail ou correio.

Se você precisar enviar sua carta de apresentação por e-mail, certifique-se de incluir seu nome e o cargo do cargo em sua mensagem.

É importante enviar sua carta de apresentação e retomar os anexos corretamente, incluir todas as informações solicitadas para que sua mensagem seja lida e informar ao destinatário como pode contatá-lo para agendar uma entrevista.