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Uma carta de referência é usada para endossar alguém e fornece uma visão geral de suas habilidades, habilidades, conhecimento e caráter. Uma carta de referência pode ser exigida como parte de uma candidatura de emprego ou acadêmica.
O modelo abaixo mostra o formato de uma carta de referência típica. Este formato é apropriado para uma referência de emprego, bem como para uma recomendação de pós-graduação. Revise também dicas sobre o que incluir em cada seção de uma carta de referência.
O que você deve incluir em uma carta de referência?
Como você pode fornecer uma referência que causará a melhor impressão? É importante fornecer um forte endosso às qualificações do candidato. Se precisar escrever uma carta de referência para alguém, você pode estar se perguntando quais detalhes incluir e o que deixar de fora:
- Uma carta de referência deve fornecer contexto sobre quem você é e qual é sua conexão com a pessoa que você está recomendando.
- Também é importante incluir informações sobre por que a pessoa está qualificada e detalhes sobre suas habilidades específicas.
- Forneça suas informações de contato caso a empresa ou escola tenha alguma dúvida.
Seja honesto em sua carta de referência, pois ela reflete tanto sobre você quanto sobre o candidato – você não deve escrever uma referência elogiosa de alguém que você não conhece bem ou que não acredita que seria um bom funcionário. Evite ser negativo ou mencionar falhas ou fraquezas.
Observação
Se você tiver dúvidas sobre a candidatura de uma pessoa, seja honesto e diga que não se sente confortável em escrever uma referência para ela. É melhor recusar do que fornecer um endosso nada estelar.
Esboço da carta de referência
Aqui está um esboço do que incluir em cada seção de uma carta de referência:
Saudações
Se você estiver escrevendo uma carta de referência pessoal onde sabe o nome do destinatário, inclua uma saudação (Prezado Sr. Marina, Prezada Sra. Templeton, etc.). Se você estiver escrevendo uma carta geral, diga “A quem possa interessar” ou simplesmente não inclua nenhuma saudação.
Parágrafo 1
O primeiro parágrafo do modelo de carta de referência explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece e por que você está qualificado para escrever uma carta de referência para recomendá-la para emprego ou matrícula escolar.
Normalmente, esta seção da carta detalha há quanto tempo você conhece a pessoa ou especifica os anos em que trabalharam juntos, ensinaram a pessoa ou estiveram na mesma classe, etc.
Parágrafo 2
O segundo parágrafo do modelo de carta de referência contém informações específicas sobre a pessoa sobre quem você está escrevendo, incluindo por que ela está qualificada, como pode contribuir e por que você está fornecendo uma carta de referência.
Você pode e deve incluir anedotas ou detalhes significativos aqui. Esses breves exemplos criarão um contexto memorável que ajudará a pessoa que você está recomendando a se destacar da concorrência.
Observação
Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes sobre a pessoa sobre quem você está escrevendo e por que e como ela está qualificada.
Parágrafo 3
Ao escrever uma carta específica referindo um candidato para uma determinada vaga de emprego, a carta de referência deve incluir informações sobre como as habilidades da pessoa correspondem ao cargo para o qual está se candidatando. Lembre-se de que você está, na verdade, “comercializando” as habilidades dessa pessoa – e quanto mais seu conjunto de habilidades refletir a descrição do cargo, maior será a probabilidade de ela ser convidada para uma entrevista.
Peça uma cópia do anúncio de emprego e uma cópia do currículo da pessoa para que você possa direcionar sua carta de referência de acordo. Então, depois de revisar esses materiais, pergunte-se: “Por que acho que [a pessoa que você está recomendando] é uma ótima opção para este trabalho?”
Observação
Escreva uma lista de exemplos de como essa pessoa demonstrou as habilidades descritas na descrição do cargo e, em seguida, use-os para fortalecer este parágrafo e torná-lo “popular”.
Resumo
Esta seção do modelo de carta de referência contém um breve resumo do motivo pelo qual você está recomendando a pessoa. Afirme que você “recomenda fortemente” a pessoa ou “a recomenda sem reservas” ou algo semelhante.
Conclusão
O parágrafo final do modelo de carta de referência contém uma oferta para fornecer mais informações. Você pode incluir um número de telefone no parágrafo ou consultar o número de telefone e endereço de e-mail na seção de endereço de retorno de sua carta (“Para obter mais informações, entre em contato comigo pelo número de telefone ou endereço de e-mail listado acima”). Inclua um fechamento educado e, em seguida, seu nome e cargo.
Assinatura de carta impressa
Sinceramente,
Assinatura
Nome do escritor
Título
Assinatura de e-mail
Sinceramente,
Nome do escritor
Título
Modelo de carta de referência
Este é um exemplo de carta de referência. Baixe o modelo (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.
Exemplo de carta de referência (versão em texto)
Eduardo Espírito
Avenida Alameda, 375
São Francisco, CA 94124
(000) 123-1234
[email protected]
11 de abril de 2022
Sra.
Gerente de contratação
XYZ Software Inc.
Rua Terceira, 174
West Renton, WA 98056
Prezada Sra.
Ingrid Adams, candidata ao cargo de Engenheiro de Software I que está sendo pesquisada atualmente pela XYZ Software Inc., me pediu para escrever uma carta de recomendação em seu nome, e é com muito entusiasmo que o faço.
Nos últimos três meses, a Sra. Adams realizou um estágio sob minha supervisão no departamento de Engenharia de Software da ABC Software Solutions. Aluna honrosa da San Francisco State University, ela provou ser uma das jovens designers de software mais talentosas e inovadoras que já supervisionei.
Ingrid tem sido uma parte indispensável de nossa equipe durante um período crítico de desempenho, quando, com falta de pessoal, enfrentamos um prazo crítico de lançamento da versão 3.5 do nosso software QuickDesign. Suas habilidades de codificação não são apenas precisas, mas ela também possui a visão e as habilidades analíticas necessárias para avaliar rapidamente as opções de programação, prever pontos problemáticos e resolver possíveis problemas nos estágios formativos. Ela foi um fator chave em nossa preparação bem-sucedida para o lançamento dentro do prazo deste software.
O comando de Ingrid em programação orientada a objetos, Java, C#, C++ e SQL é excelente. Ela é uma excelente comunicadora tanto em inglês quanto em alemão, com capacidade de tornar informações técnicas complexas compreensíveis para o público leigo.
Dado seu conhecimento técnico, atenção aos detalhes e ética de trabalho exemplar, não tenho dúvidas de que você considerará Ingrid Adams uma contribuidora inestimável para a equipe de desenvolvimento de software da XYZ Software Inc., e eu a recomendo fortemente para o cargo de Engenheiro de Software I. Entre em contato comigo pelo e-mail ou número de telefone listado aqui se houver qualquer outra informação que eu possa fornecer em apoio à sua candidatura.
Sinceramente,
Assinatura(carta impressa)
Edward Espiritu, engenheiro de software
Soluções ABC Software
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