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Os compradores de casas assinam uma pilha enorme e intimidante de documentos no fechamento. Só a papelada do empréstimo pode totalizar centenas de páginas ou mais. Muitos desses documentos são para benefício do credor. Eles querem evitar possíveis processos judiciais futuros.
Talvez você não tenha espaço para armazenar toda essa papelada após o fechamento, mas realmente deve manter um arquivo completo. Isso significa coletar cópias de toda a papelada assinada durante sua transação com o vendedor, do início ao fim.
Observação
Considere guardar esses documentos por pelo menos alguns anos depois de vender a casa que comprou.
Você desejará manter esses documentos para referência futura – para sua própria revisão ou no caso de precisar registrar uma ação judicial contra o vendedor, sua equipe de representação profissional ou contratantes.
Você não precisa necessariamente ter os originais, mas deve pelo menos ter cópias dos documentos totalmente assinados com as assinaturas de todas as partes.
Onde obter cópias?
Seu agente imobiliário deve poder fornecer cópias dos documentos da transação porque os corretores são obrigados a manter um arquivo de cada comprador e vendedor.
Mas os documentos de fechamento são normalmente mantidos pelo agente de fechamento ou oficial de garantia.Esta documentação é separada da documentação associada às negociações contratuais e incluirá documentos financeiros e jurídicos.
Os documentos de escritura e hipoteca são arquivados no cartório do condado e tornam-se registros públicos.Você sempre pode obter cópias deles no cartório ou em uma empresa de títulos.
A maioria dos documentos é digitalizada de alguma forma, especialmente aqueles relacionados à transação. Seu corretor de imóveis ou coordenador de transações provavelmente pode oferecer um download seguro para armazenar muitos desses documentos com segurança em seu computador ou em uma unidade de armazenamento.
Documentos Preliminares
Seucontrato de agente do compradorcita todos os termos do seu relacionamento com a corretora de imóveis, incluindo quanto tempo o contrato permanece em vigor e como e quando você ou o corretor podem rescindi-lo.
É um contrato legal e pode ser importante mantê-lo em mãos para que você tenha provas dos termos com os quais concordou… mesmo muito depois do fechamento da venda. Alguns problemas podem surgir mais tarde.
Ocontrato de compraé o seu contrato de compra da casa, estabelecendo todos os termos e condições exigidos para o fechamento. É o documento que você e o vendedor assinaram quando concordaram em comprar o imóvel, e ambas as partes são legalmente obrigadas a cumprir seus termos.
Documentos a caminho do fechamento
Adendos, alterações ou acréscimosinclua qualquer coisa que altere ou altere os termos do seu contrato de compra original. Esses tipos de documentos podem esclarecer os nomes no título ou a grafia do nome do vendedor ou do comprador. Eles podem corrigir um endereço.
Solicitações de reparogravar qualquer acordos monetários ou contratos para reparar itens, e podem ser considerados adendos ao contrato de compra. Um adendo de reparo especifica o tipo específico de trabalho a ser concluído. Poderia especificar se o trabalho exigirá uma licença ou se deverá ser executado por um empreiteiro licenciado.
Divulgações do vendedorinclua fatos materiais sobre coisas como tinta à base de chumbo. Eles podem incluir uma declaração de divulgação de transferência e outras garantias, garantias ou divulgações por escrito fornecidas pelo vendedor. Esses documentos costumam ser a base para futuras ações judiciais contra vendedores quando eles não divulgam um problema que se torna aparente posteriormente.
Fechando Documentos
Instruções de garantiamuitas vezes substituem o contrato de compra e especificam os termos e condições financeiros do acordo entre compradores e vendedores. Eles autorizam um agente de custódia a praticar atos específicos em nome das partes envolvidas.
O resumo doconclusões do inspetor residencialvai indique quais itens estão em boas condições e quais precisam de reparo ou substituição. Deve incluir fotos. Pode ser uma ferramenta de negociação durante a venda, podendo posteriormente fornecer um checklist de reparos necessários.
Oinspeção de pragas e certificado de conclusãoé um relatório da empresa fiscalizadora que atesta a conclusão da obra. Nem todo estado exige uma inspeção de pragas, mas outros, como a Califórnia, exigem que elas sejam mantidas em arquivo por dois anos.
Outras inspeções e documentos relacionados ao trabalhopodem incluir faturas e licenças do empreiteiro.
Odivulgação de encerramentoinclui todos os custos finais da sua hipoteca, definidos de uma maneira que você talvez não entenda, mesmo que o governo tente simplificá-la para você. Faça perguntas sobre quaisquer taxas sobre as quais você não tenha certeza e mantenha a divulgação em mãos para a época do imposto. Alguns desses itens são dedutíveis de impostos.
Odeclaração de encerramentoé a estimativa final de todos os encargos e créditos para a compra da casa. Este documento inclui o preço de venda, seu dinheiro para fechar o depósito, o valor do empréstimo e todos os outros custos pagos por meio do depósito para liquidar a venda, incluindo créditos e rateios. Este documento também é conhecido como Declaração de Acordo HUD 1. O Consumer Financial Protection Bureau substituiu-o pela divulgação final em 2015.
Onota promissória e hipotecanem sempre são registrados e você não receberá a nota original até que seja paga integralmente. A hipoteca mostrará o saldo principal e os termos do empréstimo, conforme exigido pelo credor.
Documentos de seguro
Planos de garantia residencialvai inclua o número da apólice e informações de contato para chamadas de reparo. Eles descreverão o que está coberto pela garantia e os tipos de coisas que não estão cobertas.
Oapólice de segurodeve cobrir os termos, condições, aviso de prêmio e número da apólice do seguro residencial. O credor pagará o prêmio na renovação se o empréstimo for apreendido. Caso contrário, você deverá pagá-lo anualmente, mas pode estar incluído no pagamento da hipoteca.
Oapólice de seguro de títuloestabelece sua aquisição, o valor em dólares do seguro do seu título e quaisquer exceções à cobertura. Inclui o nome da empresa titular, a data de emissão e o número da apólice. Pode entrar em jogo como uma defesa se alguém reivindicar um penhor anterior contra sua propriedade.
Observação
A escritura será enviada a você após a gravação e pode muito bem ser a única cópia. Ninguém mais é obrigado a mantê-lo em seus registros.
Documentos para manter como originais
Você pode obter uma cópia autenticada desses documentos com o agente de fechamento ou com seu agente imobiliário se perder os originais.
Odivulgação de encerramentocontém todas as cobranças e créditos oficiais da compra de sua casa. Você precisará disso para declarar seus impostos pessoais daquele ano civil, porque alguns itens também podem ser dedutíveis de impostos. Entregue este documento ao seu preparador de impostos. Sua declaração final provavelmente também será certificada pelo mais próximo.
Oobraé o documento de transferência de título devolvido pelo cartório do condado após ser colocado nos registros públicos. É a prova de que você realmente possui a propriedade. Cita como você detém um título, o nome dos vendedores que lhe deram o título e a descrição legal da propriedade.
Perguntas frequentes (FAQ)
Qual é o documento mais importante que você recebe no fechamento?
Os documentos mais importantes que você receberá no fechamento incluem a divulgação do fechamento, a nota promissória e a hipoteca ou título fiduciário.
Qual documento de fechamento de casa informa quanto serão seus pagamentos?
A divulgação final mostrará quanto serão os pagamentos da sua casa. Ele também informa quantos pagamentos você precisará fazer para pagar o empréstimo, quanto você pagará em taxas e outros custos associados à obtenção de sua hipoteca.
Quanto tempo depois de assinar os documentos de fechamento você poderá entrar em sua casa?
O tempo pode variar na maioria dos estados. A lei federal dá aos consumidores 72 horas para rescindir qualquer contrato que tenham assinado. Isso é chamado de “direito de rescisão” ou “período de reflexão”. Depois de decorridas 72 horas, seus fundos para fechamento serão transferidos para a empresa de garantia, a compra de sua casa será registrada e você receberá as chaves de sua nova casa.
