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Definição e exemplos de contabilidade de custos
A contabilidade de custos é uma forma de sistema de contabilidade gerencial projetado para avaliar os custos da empresa com o objetivo de melhorar a produtividade e aumentar o lucro. Os proprietários de empresas que se concentram no aspecto dos custos dos negócios podem compreender melhor como reduzir custos e aumentar a lucratividade.
- Nome alternativo: Método de custeio
As empresas que implementam a contabilidade de custos geralmente lidam com custos variáveis e fixos. Os custos variáveis mudam com o nível de produção. Por exemplo, se uma empresa de gelados encomendar mais produtos lácteos este mês do que no mês passado para produzir mais gelados, o custo de fornecimento provavelmente aumentará.
Por outro lado, os custos fixos não são diretamente afetados pela produção. Por exemplo, o aluguel do prédio da sorveteria é considerado um custo fixo, pois a quantidade de sorvete produzida não afeta o aluguel mensal. Compreender como os custos afetam a empresa é importante para qualquer pequeno empresário que deseja encontrar seu ponto de equilíbrio.
Como funciona a contabilidade de custos
Como cada empresa tem sua própria estrutura, o funcionamento da contabilidade de custos de uma empresa varia. A contabilidade de custos é personalizável e os proprietários de empresas podem escolher um sistema que faça mais sentido para o seu tipo de negócio. No entanto, a contabilidade de custos normalmente vem em duas formas:
Custo de ordem de trabalho
O custo de pedidos de trabalho é comumente usado para empresas que produzem produtos que não são idênticos. Se uma empresa fabrica carros personalizados, o custo de cada carro provavelmente será diferente porque cada cliente terá um conjunto específico de requisitos. Como o produto é único, é mais fácil rastrear o custo de cada pedido ou serviço por projeto ou ordem de trabalho.
Custeio de Processo
O custeio do processo é utilizado para empresas que fabricam produtos uniformes, como biscoitos ou refrigerantes. No caso de um fabricante de refrigerantes, cada refrigerante provavelmente custa o mesmo para ser produzido; o custo de produção não muda com tanta frequência como mudaria para uma empresa que fabrica produtos sob medida. Assim, as empresas usam o método de custeio do processo para avaliar o custo de um lote inteiro de refrigerante e, em seguida, atribuem um custo a cada refrigerante com base nesse número. Poderíamos pensar em economias de escala que reduziriam o custo unitário se as quantidades aumentassem, mas este cenário é menos pronunciado para uma indústria madura como a Soda, com marcas estabelecidas.
Tipos de sistemas de contabilidade de custos
A beleza da contabilidade de custos é que uma empresa pode usar uma combinação de sistemas para projetar um método de custeio que funcione melhor para aquele negócio. Embora o custeio de trabalhos e processos sejam os dois tipos mais comuns de contabilidade de custos, existem vários outros que as empresas podem usar.
Contabilidade de custos padrão
A contabilidade de custos padrão é um método tradicional de cálculo de custos da empresa. Este método atribui um custo médio uniformemente à mão de obra, materiais e despesas gerais no processo de produção. As pequenas empresas que usam o custeio padrão geralmente gostam desse método porque parece simples e mais fácil de gerenciar do que outros sistemas de custeio.
Custeio Baseado em Atividades
O custeio baseado em atividades (ABC) calcula os custos com base na atividade e no esforço utilizado para produzir um produto ou serviço. Ao contrário do custeio padrão, este método pode alocar uma parcela mais precisa dos custos indiretos aos fatores responsáveis pelo aumento dos custos. Tanto os custos fixos quanto os variáveis podem ser incluídos usando este método.
Observação
A contabilidade de projetos é um tipo de contabilidade ABC que calcula os custos com base em cada projeto. Isso permite que uma empresa avalie os custos durante o projeto e garanta que o projeto permaneça dentro do orçamento. As empresas também podem usar a contabilidade de projetos para descobrir quais projetos agregam mais valor à empresa.
Contabilidade Enxuta
A contabilidade enxuta é um método que foca no valor de cada parte do processo produtivo e busca reduzir custos ao mínimo possível. Intimamente ligada à manufatura enxuta, a contabilidade enxuta atribui o maior valor ao que os clientes consideram valioso e reduz custos para maximizar essa filosofia.
Custeio Marginal
O custeio marginal avalia o custo de produção de cada unidade adicional. Este método é comumente usado quando uma empresa deseja encontrar o ponto ideal onde a produção é maximizada e os custos são minimizados.
Contabilidade Ambiental
A contabilidade ambiental foi criada a partir de uma maior consciência social e ambiental. Agora que as empresas devem estar conscientes do seu impacto ambiental, mais empresas incluem factores ambientais nos custos. O método de contabilidade ambiental inclui multas regulamentares, bem como o custo do cumprimento das regulamentações ambientais.
Custo Alvo
As empresas que desejam lucros consistentes usam o custeio-alvo para gerenciar os custos de produção. Com esse método, uma empresa pesquisa e avalia os custos de um processo antes de iniciar a produção. Se uma empresa antecipar que as despesas excederão os custos previstos, ela cancelará o projeto. Essa abordagem é melhor para reduzir custos quando um projeto está em fase de pré-produção e planejamento.
Custo do ciclo de vida
O custo do ciclo de vida avalia o custo de produção de um produto do início ao fim. Ao contrário do custeio alvo, este método de custeio acompanha os custos de produção ao longo da vida do produto. Como resultado, o custeio do ciclo de vida pode durar anos a mais do que outros métodos de custeio. O governo dos EUA costuma usar esse método de custeio ao implementar projetos de edifícios e medidas energéticas.
Contabilidade de rendimento
Essa técnica de custeio concentra-se em todos os aspectos que impedem uma empresa de ter sucesso ou atingir seus objetivos. Isso pode incluir questões financeiras, mas também inclui fatores não monetários que limitam a empresa. Esse método tem como foco resolver gargalos de produção para melhorar a produtividade, seja pela compra de equipamentos ou pela contratação de mais mão de obra.
Contabilidade de Custos vs. Contabilidade Financeira
| Contabilidade de Custos | Contabilidade Financeira | |
| Público | Interno: Funcionários, gerentes, líderes da empresa | Externo: Acionistas, reguladores federais, investidores, credores |
| Formatar | Sem formato definido | Altamente regulamentado e limitado aos padrões da indústria |
| Regulamento | Sem regulamentação | Sujeito a GAAP ou IFRS |
| Períodos de extrato | Qualquer hora ou frequência | No final de um período de relatório: Mensal, trimestral ou anual |
Ao contrário da contabilidade financeira, que se concentra na preparação de demonstrações para os acionistas da empresa e partes interessadas fora da empresa, a contabilidade de custos é interna. A gestão e os líderes da empresa usam a contabilidade de custos para informar suas decisões sobre como melhorar as operações da empresa.
A contabilidade financeira concentra-se em pegar as finanças da empresa e apresentá-las em uma declaração para apresentar às partes interessadas e aos reguladores. Este relatório fornece uma visão financeira de como a empresa está se saindo em relação aos ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa.
Observação
As demonstrações financeiras incluem balanços patrimoniais, demonstrações de fluxo de caixa, demonstrações de resultados e demonstrações de patrimônio líquido.
Uma das maiores diferenças entre a contabilidade de custos e a contabilidade financeira são as regulamentações e os padrões. As demonstrações financeiras são regidas por reguladores e devem obedecer aos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) ou aos Padrões Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS).
Por outro lado, a contabilidade de custos não se limita a estes regulamentos e normas, uma vez que é para uso da empresa e não para fins externos. Porém, ambos os tipos de contabilidade são essenciais para a empresa e podem ser utilizados para avaliar o desempenho da empresa e melhorar a lucratividade.
Principais conclusões
- A contabilidade de custos avalia os custos da empresa, inclusive fixos e variáveis, para reduzir custos e aumentar o lucro.
- Existem vários métodos de contabilidade de custos que podem ser personalizados para atender às necessidades da empresa.
- Como a contabilidade de custos é para funcionários da empresa, ela não está sujeita às regulamentações governamentais GAAP ou IFRS, como a contabilidade financeira.
