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Cheques comerciais são ordens escritas vinculadas a uma conta corrente comercial que permitem aos proprietários de empresas pagar suas despesas comerciais, incluindo serviços de fornecedores e folha de pagamento. Os dois tipos mais comuns de cheques comerciais são a impressão a laser, que é processada em um computador, e os cheques comerciais manuais. Esses cheques podem ser solicitados com vouchers de contracheque, vários cheques em uma página ou apenas um cheque por página.
You can easily order the business check of your choosing from a bank, credit union, or third-party check retailer based on how you wish to use them. Aqui exploraremos os tipos de cheques comerciais disponíveis e como determinar o melhor para sua pequena empresa.
Principais conclusões
- Existem duas categorias principais de verificações comerciais: verificações comerciais por computador e verificações comerciais manuais.
- Todos os cheques comerciais devem estar vinculados a uma conta bancária comercial.
- Os cheques comerciais manuais e computadorizados podem vir com ou sem vouchers destacáveis ou recibos de pagamento para fins contábeis.
- As verificações por computador costumam ser preferidas para contas comerciais de maior volume, enquanto as verificações manuais são mais adequadas para empresas que emitem um pequeno número de cheques.
O que são cheques comerciais?
Os cheques comerciais são instrumentos monetários que os proprietários de empresas podem usar para emitir fundos de suas contas bancárias comerciais. Assim como os cheques pessoais, os cheques comerciais estão vinculados a uma conta bancária que é debitada quando um cheque emitido é descontado. Os cheques pessoais também contêm suas informações pessoais, como nome e sobrenome, enquanto os cheques comerciais terão suas informações comerciais impressas no cheque. Você precisará primeiro abrir uma conta em um banco comercial para obter e usar cheques comerciais.
Tipos de cheques comerciais
Os dois principais tipos de verificações comerciais são as verificações informatizadas e as verificações manuais. Os cheques impressos a laser permitem que os proprietários de empresas imprimam cheques comerciais completos com a data de emissão, o valor do cheque e o beneficiário, diretamente de seus computadores. Em comparação, os cheques comerciais manuais são mantidos em uma pasta de cheques ou em um talão de cheques do tamanho de uma carteira, e você deve escrever à mão as informações do cheque. Ambos os tipos de cheques comerciais podem incluir vouchers ou canhotos que podem ser mantidos para melhor manutenção de registros.
Verificações de negócios de informática
Os cheques comerciais de informática permitem que você emita cheques pré-impressos diretamente do seu computador usando um software de contabilidade. Esses cheques costumam ser mais convenientes, pois facilitam a documentação e o rastreamento de cheques comerciais, ao mesmo tempo que são mais claros, fáceis de ler e com aparência mais profissional do que os cheques comerciais manuscritos.Os cheques comerciais de informática vêm em uma variedade de estilos, incluindo:
- Topo da página: Um estoque de cheques projetado para imprimir um cheque comercial na parte superior de uma página, com dois canhotos de cheque no meio e na parte inferior do espaço restante da página – um para a empresa, um para o beneficiário
- Meio da página: Um estoque de cheques projetado para imprimir um cheque comercial no meio da página, com canhotos de cheque na parte superior e inferior do espaço restante da página
- Parte inferior da página: A check stock designed to print one business check on the bottom of a page with pay stubs printed on the top and middle of the remaining page space.
- Três por página:Um estoque de cheques que utiliza a página inteira e imprime três cheques para cada página, não deixando espaço para vouchers ou recibos de pagamento
- Carteira laser: Um estoque de cheques semelhante ao formato de três páginas, com espaço para informações de contracheque
- Estoque comercial em branco: A less commonly used check type that allows owners to print not only the payee and check amount, but the business account number and routing number as well.
Observação
Some business checks come with security features, including holograms, fluorescent fibers, watermarks, and heat-sensitive ink, which can help prevent forgery and fraud.
Verificações comerciais manuais
Os estoques de cheques comerciais manuais são cheques comerciais que contêm apenas algumas informações pré-impressas; você precisará preencher o beneficiário, a data de emissão, o memorando e o valor. Os cheques manuais nem sempre são compatíveis com o seu software de contabilidade, portanto, pode ser necessário escrevê-los à mão. Os dois tipos mais comuns de verificações manuais são:
- Cheques de vouchers empresariais: Os cheques comerciais manuais geralmente vêm com um local para escrever informações detalhadas de pagamento, como o número da fatura ou informações do beneficiário, em um recibo de pagamento destacável ou caixa de fatura que pode ser usado para referência contábil. Esses cheques comerciais geralmente vêm em três por página, mas também estão disponíveis no formato de um cheque.
- Verificações de carteira empresarial: Esses cheques comerciais manuais geralmente têm tamanho de cheque pessoal – menores do que os cheques comerciais padrão.
Como escolher o melhor tipo de cheque comercial para você
Existem vários tipos de cheques comerciais à sua escolha, mas não há necessidade de se sentir sobrecarregado. Ao decidir sobre os melhores cheques comerciais para você, você precisará considerar sua atividade comercial, tipo de negócio e com que frequência você preenche cheques.
Empresas com folha de pagamento regular
Se você for proprietário de uma empresa com funcionários, precisará pagá-los regularmente. Embora o depósito digital seja comum, algumas empresas precisam emitir cheques de folha de pagamento regularmente. Os cheques de computador são ideais para lidar com despesas de folha de pagamento porque permitem que os proprietários documentem facilmente as informações dos cheques e sincronizem as informações bancárias comerciais com seu software de contabilidade.
Observação
As empresas maiores que emitem um grande número de cheques podem considerar serviços de cheque de folha de pagamento como ADP ou Paychex. Esses serviços de folha de pagamento emitem cheques para você enquanto monitoram a compensação de cheques, reduzindo o risco de discrepâncias e fraudes no desconto de cheques.
Freelancers e proprietários individuais
É uma boa ideia, mesmo para proprietários de empresas autônomas e pequenos empreiteiros que raramente assinam cheques, manter alguns cheques à mão. Nesse caso, opções mais caras de verificação por computador podem não fazer mais sentido para empresas que não emitem cheques com frequência. Portanto, se preencher um cheque é uma ocorrência rara para você, um cheque comercial manual do tamanho de uma carteira pode ser uma boa opção para economizar dinheiro.
Empresas com múltiplas contas
As empresas com várias contas bancárias ou que precisam mudar de conta bancária com frequência podem considerar cheques comerciais de informática em branco. Como esse estoque de cheques não possui o número da conta ou informações de roteamento bancário, os cheques comerciais em branco permitem que os proprietários imprimam cheques de várias contas sem alterar o papel do cheque.
Observação
Alguns bancos exigem que as empresas que utilizam cheques em branco usem tinta magnética para o que é conhecido como linha MICR, que consiste no valor do cheque, número da conta, número de roteamento e número do cheque. No entanto, a popularidade dos dispositivos de digitalização de cheques resultou na redução e até na eliminação da tinta magnética.
Perguntas frequentes (FAQ)
Como preencho um comprovante de depósito comercial com vários cheques?
Você pode depositar vários cheques em sua conta comercial listando-os em seu comprovante de depósito comercial, junto com todos os totais em dinheiro e moedas que você tiver nos espaços de depósito designados. É importante listar cada cheque por número e valor para que seu banco possa rastrear seu depósito com precisão.
Onde posso solicitar cheques comerciais?
Você pode solicitar cheques comerciais por meio do banco ou cooperativa de crédito local. Os cheques comerciais também podem ser solicitados por meio de instituições não financeiras e fornecedores terceirizados, como Costco, Walmart e varejistas de cheques online.
Por quanto tempo os cheques comerciais são válidos?
O estoque de cheques comerciais não tem prazo de validade e pode ser emitido a qualquer momento, desde que a conta corrente comercial vinculada seja válida e em situação regular. Depois de emitidos, os cheques comerciais são válidos por seis meses a partir da data de emissão. No entanto, alguns cheques comerciais emitem datas de vencimento inferiores a seis meses, como “anulado após 60 dias”, em que o período listado é respeitado.
Por que os cheques comerciais são tão caros?
Os cheques comerciais normalmente vêm com mais recursos do que os cheques pessoais, como capacidade de impressão a laser, logotipos e recibos de pagamento, bem como recursos de segurança aprimorados, aumentando os custos gerais. No entanto, os proprietários de empresas podem descobrir que o tipo de cheque comercial mais acessível são as opções do tamanho de uma carteira, porque se assemelham muito aos cheques pessoais em tamanho, estilo e custo.
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