Tipos de custos iniciais de negócios

Você já ouviu o ditado “dinheiro não compra felicidade?” Embora possa ser edificante ouvir de um ponto de vista pessoal, o dinheirofazé importante na hora de construir seu negócio, principalmente na fase inicial. Ter fundos disponíveis para o crescimento de um negócio é uma necessidade, não um luxo.

Um grande inibidor do sucesso de uma startup é a falta de consciência dos custos cruciais de abertura de uma empresa. Mas você pode amenizar esse problema conhecendo os principais custos de abertura de um negócio que enfrentará, assim fica fácil estimar os custos envolvidos na construção do seu negócio para garantir sua viabilidade e atrair meios adequados de financiamento.

Continue lendo para saber os tipos de custos iniciais de negócios que você precisa saber.

Comece com um plano de negócios

Uma parte essencial do gerenciamento eficaz dos custos iniciais é simples: esteja preparado. Os empreendedores rapidamente se deixam levar pela emoção de abrir um negócio e pela visão de ver tudo pronto e enorme, mas não gastam o tempo adequado preparando e cuidando dos detalhes para chegar lá. A maneira mais fácil de começar a determinar os custos iniciais é desenvolvendo um plano de negócios.

Um plano de negócios cria a estrutura para ajudá-lo a crescer e gerenciar uma startup. Mesmo um plano de negócios simples e enxuto faz com que você se concentre em aspectos do seu negócio, como:

• Segmentos de clientes
• Fluxos de receita e modelo de receita
• Modelo de custo ou principais categorias de custos
• Atividades principais
• Linha de produtos
• Projeções de crescimento e como elas afetam os custos

Esses itens e muito mais exigem algum tipo de custo. Escrever este plano, mesmo que seja uma versão simplificada, cria um roteiro para o sucesso que você pode facilmente sobrepor às principais ações e despesas.

O crescimento exige dinheiro, e um plano de negócios é o primeiro passo para se informar sobre o que é necessário para construir seu negócio. Mas criar um plano também mostra áreas onde você pode cortar custos ou diminuir despesas. Seja honesto consigo mesmo ao criar metas, cronogramas e produtos, e os custos financeiros serão refletidos com precisão quando você começar.

Tipos de custos iniciais de negócios

Cada negócio é diferente, mas muitos custos iniciais são os mesmos em toda a estrutura empresarial e no setor. Revise esta lista da Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA) e tenha em mente se você atuará como uma empresa física, uma empresa on-line ou um provedor de serviços.

Custos de registro

A plataforma de comércio eletrônico Shopify descobriu que 23% das empresas ficaram surpresas com os custos legais associados à abertura de um negócio.Isso inclui atividades como registro e incorporação nos níveis estadual e federal.

Esteja preparado para os custos associados ao preenchimento do seguinte:

• Uma certificação comercial ou certificado de nome falso
• Um certificado de incorporação, parceria limitada ou contrato social

NYC Business Solutions, um conjunto de serviços oferecidos pelo Departamento de Serviços para Pequenas Empresas da cidade, por exemplo, fornece uma estimativa de US$ 100 a US$ 120 para certificação de nome falso e US$ 125 a US$ 200 mais taxas para os outros tipos de registro listados acima.Os custos de registro variam entre o estado e o condado, embora você também possa ser obrigado a registrar-se em nível federal, aumentando ainda mais os custos.

Seguros e licenças

Começar um negócio significa preparar-se para tudo, inclusive estar pronto para os piores cenários com seguros e licenças adequados.

O seguro é um custo crítico para o início de uma empresa para proteger você, sua equipe e seus ativos de negócios. Embora este possa ser um custo surpreendente para muitos proprietários de empresas em estágio inicial, o seguro é administrável em seu orçamento. Mesmo um plano de seguro de baixo custo pode protegê-lo em caso de responsabilidade civil ou acidentes.

As agências federais, e não as entidades locais, regulam vários setores, incluindo agricultura, vida selvagem, aviação e radiodifusão. Se você estiver em um dos setores especificados, seu licenciamento começa em nível federal. As licenças estaduais também se tornam necessárias quando envolvidos em determinadas atividades. Alguns requisitos com os quais você pode entrar em contato incluem:

• Licença de saúde
• Autorização de imposto sobre vendas

O secretário de estado local será um recurso inestimável para compreender as regulamentações locais e federais e o que é necessário para a situação legal da sua empresa. As licenças podem variar de menos de US$ 100 a várias centenas de dólares, portanto, faça pesquisas específicas para identificar os custos das licenças.

Protegendo um espaço

Começar um negócio significa ter um espaço funcional para fazer seu empreendimento decolar. Mesmo com o aumento da popularidade dos negócios domésticos, muitas startups descobrem que um escritório, armazém ou cozinha é necessário para o sucesso.

Os custos iniciais relacionados ao espaço incluiriam itens como: 

• Pagamento inicial
• Depósito de segurança
• Conectividade com a Internet
• Utilitários
• Remodelação, se necessário

Você ainda pode manter esse custo relativamente baixo, principalmente sendo honesto sobre suas necessidades. Uma mesa de coworking é o nível de espaço para iniciantes, custando em média cerca de US$ 150 por mês, e aumenta rapidamente a partir daí.

Equipamentos e Suprimentos

Equipamentos e suprimentos rapidamente se tornam um dos aspectos mais críticos dos custos iniciais de uma empresa. Sem esses itens, você não terá os recursos necessários para fornecer produtos ou serviços aos clientes.

Dependendo de suas necessidades, os suprimentos podem custar de algumas centenas de dólares para uma configuração simples de escritório (como para empresas domésticas) a vários milhares para empresas com equipamentos mais pesados, como catering ou outros prestadores de serviços. O Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas de Michigan compartilha uma lista inicial de itens de equipamento a serem considerados, incluindo:

• Mobília
• Material de escritório
• Sistemas de ponto de venda (POS)
• Veículos
• Necessidades de envio

As opções são realmente infinitas para esse custo inicial, e você deve buscar a eficiência ao começar.

Inventário

O estoque é uma parte difícil de identificar nos custos iniciais do negócio. Quanto mais produtos você tiver, mais poderá vender e mais receita poderá gerar. A receita pode então ser reinvestida no negócio para cobrir mais estoque ou outros custos.

Conforme pesquisado pelo Shopify, quase 32% dos custos comerciais vieram da categoria de produto, incluindo necessidades de estoque. No entanto, uma reviravolta surpreendente neste item de linha é o custo que o estoque excedente pode incorrer.

Você desejará encontrar o ponto ideal de estoque com base no número de linhas de produtos, no preço de varejo sugerido pelo fabricante (MSRP) de cada uma e na margem de lucro. Trabalhar com números de vendas diretas facilita a compreensão de suas necessidades de estoque.

Marketing

As empresas muitas vezes estão sob o radar dos clientes nos estágios iniciais, então o marketing se torna uma ferramenta poderosa para divulgar seu público. O marketing geralmente é uma despesa inicial econômica devido à sua capacidade de aumentar o reconhecimento da marca sem grandes gastos.

Você pode começar com um orçamento de marketing relativamente pequeno nas fases iniciais de crescimento. Reúna as necessidades como:

• Um kit de branding simples (logotipo, fontes/cores, cabeçalho social)
• Site
• Contas sociais empresariais
• Boca a boca (comece com amigos e familiares nas fases iniciais)

Fazer você mesmo ajudará a reter um pequeno orçamento de marketing. Canva, Visme, Design Wizard, Easil, Snappa, Crello, Stencil, PicMonkey e ferramentas semelhantes têm planos gratuitos e premium de cerca de US$ 100/ano para todos os ativos de branding e marketing.Squarespace, Google Workspace, WordPress, Wix, Duda, Elementor, Carrd e outras opções semelhantes podem custar apenas US$ 140/ano para todas as necessidades do site.A mídia social é um recurso gratuito para começar seu negócio e depois mudar para contas premium quando o orçamento permitir.

Folha de pagamento

A folha de pagamento é um custo inicial significativo a ser coberto, mas também depende muito das necessidades do seu negócio. Sua equipe no início pode parecer a) apenas você, b) você e alguns funcionários ou c) você e freelancers.

Não se prenda às obrigações dos funcionários se você puder administrar um navio eficiente como solopreneur.

Reservar o suficiente para a folha de pagamento pode significar cobrir suas despesas de subsistência por um período de três a seis meses. Ou pode significar um salário mínimo para um funcionário, dependendo das regras municipais e estaduais, ou um orçamento freelance reservado para projetos pontuais.

Assistência Profissional

A SBA considera um advogado e um contador dois custos iniciais padrão para iniciar um negócio, e você não deve desconsiderar sua importância apenas para cortar custos.

Você pode não estar familiarizado com o cenário jurídico ou financeiro. Isso torna a contratação de um advogado e um contador um passo crítico para o sucesso, pois eles ajudarão a navegar nessas águas desconhecidas. Você pode acabar economizando dinheiro ao não cometer erros dispendiosos. As taxas por hora para ambos os serviços profissionais variam drasticamente, embora seja possível encontrar opções de US $ 100 por hora, para manter a taxa menor no início.

Deduzindo custos iniciais

Lembra como mencionamos um contador como um custo inicial crucial? Há muitas razões para isso, mas a mais simples é que contas financeiras boas e precisas podem economizar dinheiro no longo prazo.

O IRS tem uma infinidade de despesas comerciais comuns e dedutíveis que evitam uma pesada carga tributária. Uma despesa comercial dedutível deve ser “normal” (aceita em seu setor) e “necessária” (útil para seu negócio), conforme definido pelo IRS.Esta definição deixa muita ambiguidade, mas um contador pode ajudá-lo a distinguir quais despesas são dedutíveis nos impostos.

Você deve ter como objetivo rastrear todas as despesas comerciais com registros detalhados. Mesmo uma planilha simples salva em seu laptop refletindo vários custos e suas descrições tornará mais fácil deduzir os custos iniciais na hora do imposto.