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A flexibilidade no local de trabalho é uma estratégia para responder às mudanças nas circunstâncias e expectativas. Os funcionários que abordam seu trabalho com uma mentalidade flexível são normalmente mais valorizados pelos empregadores. Da mesma forma, os empregadores que cultivam um ambiente de trabalho flexível são atraentes para os funcionários.
Saiba mais sobre a flexibilidade no local de trabalho, seus benefícios e as habilidades que trabalhadores e empregadores usam para permanecerem flexíveis.
O que é flexibilidade no local de trabalho?
A flexibilidade no local de trabalho enfatiza a vontade e a capacidade de adaptação às mudanças, especialmente no que diz respeito a como e quando o trabalho é realizado.
Num local de trabalho flexível, as necessidades tanto do empregado como do empregador são satisfeitas. A flexibilidade no local de trabalho é frequentemente usada como uma ferramenta para reter e engajar funcionários. Também pode ajudar uma organização a atingir seus objetivos graças ao aumento da produtividade.
- Nomes alternativos: Organização de trabalho flexível, equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Existem diferentes tipos de flexibilidade no local de trabalho, incluindo os seguintes:
- Flexibilidade informalé ocasional, é acordado entre um funcionário e um gerente e tem pouco impacto sobre outras pessoas no local de trabalho.
- Flexibilidade formalnormalmente é um acordo contínuo que é diferente do horário e local de trabalho padrão de uma equipe. Pode incluir trabalhar remotamente ou uma mudança de horário.
Como funciona a flexibilidade no local de trabalho?
Existem várias maneiras pelas quais a flexibilidade no local de trabalho pode ser implementada por trabalhadores e empregadores.
Funcionários flexíveis
Os trabalhadores orientados para a flexibilidade não dizem: “Não é o meu trabalho” ou “É necessário?” quando são convidados a assumir uma nova tarefa. Em vez disso, os funcionários flexíveis modificam a sua abordagem às tarefas com base nas preferências das partes interessadas e nas exigências únicas de cada situação.
A flexibilidade por parte de um trabalhador pode consistir em ajustar as horas de trabalho – chegar mais cedo, ficar até tarde ou trabalhar num dia de folga – para acomodar as necessidades da empresa.
Observação
Flexibilidade é uma característica que a maioria dos empregadores procura em um funcionário. Independentemente do tipo de emprego para o qual você está se candidatando, sua candidatura será beneficiada se você puder mostrar ao entrevistador exemplos de como você é flexível e está disposto a mudar de rumo.
Aqui estão alguns exemplos de como os trabalhadores podem demonstrar flexibilidade.
- Aprendendo novos softwares complexos que aumentarão a eficiência
- Ouvir atentamente as críticas construtivas como parte de uma avaliação de desempenho
- Oferecer-se para cobrir as responsabilidades de um colega enquanto ele estiver doente ou de férias
- Oferecendo-se para trabalhar horas extras durante a crise de final de ano
- Deixar de lado o trabalho planejado para o dia para responder a um problema emergente
- Fazer horas extras para ajudar um colega a cumprir um prazo
Colaboradores com atitude flexível têm em mente os objetivos da empresa e trabalham para alcançá-los, adequando os seus esforços à missão que têm em mãos.
Empregadores flexíveis
Habilidades de flexibilidade também são relevantes para a abordagem que a administração adota ao lidar com os funcionários. Gestores flexíveis tratam os funcionários como indivíduos e fazem um esforço para acomodar estilos e necessidades pessoais.
Observação
Os gerentes flexíveis proporcionam aos trabalhadores maior liberdade sobre a forma como atingem as metas. Eles avaliam as necessidades dos funcionários e fornecem feedback, orientação e reconhecimento individualmente para otimizar o desempenho.
Por exemplo, um funcionário pode exigir mais estrutura nas suas funções profissionais e outro pode funcionar melhor trabalhando de forma independente. Freqüentemente, os gerentes precisarão ajustar cronogramas e delegar tarefas rotineiras à medida que se concentram em alcançar as prioridades da empresa.
Alguns exemplos de flexibilidade no local de trabalho por parte de um gerente incluem:
- Analisando o estilo e as preferências de cada subordinado
- Elogiar o trabalho de um funcionário produtivo com mais frequência porque ele anseia por feedback
- Fornecer tempo de liberação para os pais frequentarem os programas escolares
- Recompensar subordinados que fazem sugestões impactantes
Horários flexíveis
A flexibilidade no local de trabalho também pode referir-se especificamente a acordos de trabalho regulares que promovam o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, em oposição a adaptações pontuais para circunstâncias especiais. Esses acordos de trabalho normalmente incluem horários flexíveis fora do tradicional horário das 9h às 17h.
Horário flexível:Os empregadores com uma política de horário flexível permitem que seus trabalhadores escalonem os horários de chegada e partida conforme necessário.
Teletrabalho:Nem todo funcionário precisa (ou deseja) trabalhar em um escritório; o teletrabalho permite que eles trabalhem em outro lugar, como um escritório em casa ou um espaço de coworking. Eles podem trabalhar à distância durante condições especiais, como mau tempo, ou diariamente.
Programações condensadas:Em vez de uma semana de trabalho de cinco dias, uma programação condensada ajusta a mesma quantidade de trabalho em um período de tempo mais curto, como três ou quatro dias, dando ao funcionário um ou dois dias adicionais de folga durante a semana.
Horários reduzidos:Trabalhar menos horas do que a semana de trabalho padrão constitui um horário reduzido ou de meio período.
Benefícios da flexibilidade no local de trabalho
Um ambiente de trabalho flexível traz muitos benefícios. Ajuda os trabalhadores a alcançar um maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional, levando a uma maior satisfação dos funcionários e a um melhor moral. Isso, por sua vez, significa que a rotatividade de funcionários é reduzida, assim como o custo de recrutamento e treinamento de novos contratados.
A lealdade, o envolvimento e a retenção são melhorados, o que ajuda a produtividade da empresa e seus resultados financeiros.
Os empregadores que permitem o teletrabalho ou o trabalho em casa podem reduzir as despesas gerais com menos necessidade de espaço de escritório; trabalhar em casa também pode ter um impacto ambiental benéfico, eliminando longos deslocamentos.
Os funcionários flexíveis, por sua vez, estão dispostos a fazer o que for necessário para realizar a tarefa, quer isso signifique assumir mais responsabilidades, realizar tarefas diferentes ou fazer mais no trabalho. Assim, eles têm mais a oferecer ao seu empregador do que os empregados que só podem realizar uma ou duas tarefas. Ter funcionários dispostos a sair da descrição de suas funções significa que os empregadores não precisam encontrar outras pessoas para assumir mais trabalhos.
Principais conclusões
- A flexibilidade no local de trabalho é uma estratégia que enfatiza a capacidade e a vontade de se adaptar às novas circunstâncias no que diz respeito à forma como o trabalho é realizado.
- A flexibilidade no local de trabalho atende às necessidades da empresa e de seus trabalhadores.
- A flexibilidade no local de trabalho pode melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos funcionários, levando a maior satisfação e retenção.
