4 maneiras fáceis de solicitar um número de identificação do empregador (EIN)

Um Employer ID Number (EIN) é um identificador usado pelo IRS para empresas e outras entidades. A maioria das empresas precisa de um EIN, mesmo que não tenham funcionários. Por exemplo, muitos bancos exigem um EIN antes que você possa solicitar uma conta corrente comercial. Considere o EIN como um número de Seguro Social de uma empresa. Embora seja usado principalmente para fins de identificação fiscal trabalhista, um EIN também pode ser usado como um número fiscal geral.

Antes de se inscrever

Se você iniciar o processo de inscrição e não souber as respostas para algumas das seções, talvez seja necessário começar tudo de novo. É melhor imprimir uma cópia do requerimento, no Formulário SS-4 do IRS, e responder a todas as perguntas deste formulário.

Se decidir que precisa de ajuda para preencher o EIN, você pode pedir ajuda a um advogado ou encontrar outra ajuda para preencher o EIN, incluindo a parte mais complicada, designando o tipo jurídico da sua empresa.

Arquivando como parte responsável

Você registrará o EIN como a “parte responsável”, portanto, precisará ter certeza de que tem autoridade para fazer esse registro. O IRS estabeleceu a designação de “parte responsável” para garantir que alguém com autoridade para fazer negócios para uma empresa preencha o formulário. Uma parte responsável deve ser “o indivíduo ou entidade que controla, administra ou dirige a entidade e a disposição dos fundos e ativos da entidade”.

Para uma pequena empresa, a parte responsável é o sócio geral, proprietário ou diretor principal da empresa. 

Como solicitar um número de identificação de empregador

Você pode solicitar um EIN de quatro maneiras:

On-line

Muitas pessoas usam o formulário de inscrição on-line do EIN, chamado EIN Assistant, entre 7h e 22h, horário do leste dos EUA, de segunda a sexta-feira. É melhor ter a inscrição preenchida e todas as perguntas respondidas antes de entrar on-line, porque você terá que começar de novo se precisar parar para descobrir as respostas.

Para registrar on-line, você deve atender a algumas qualificações: Você deve ter um número de identificação válido nos EUA (como um número de seguro social), 

Ao preencher o formulário, as informações são validadas e você poderá receber seu EIN imediatamente. O método online está disponível para empresas localizadas nos EUA ou em seus territórios. Você deve ter um número de identificação de contribuinte válido antes de se inscrever online.

Telefone

A opção de solicitar um EIN por telefone está disponível apenas para candidatos internacionais. Os candidatos internacionais são proprietários de empresas elegíveis para receber um EIN, mas não têm residência legal, sede principal ou escritório principal ou agência nos EUA. A pessoa que faz a ligação deve estar autorizada a receber o EIN e deve ser capaz de responder a quaisquer perguntas relacionadas ao formulário de inscrição SS-4.

Fax

Envie por fax o formulário de inscrição SS-4 preenchido para o número de fax do seu estado. Se você incluir seu número de fax, receberá seu EIN por fax em quatro dias úteis.

Correspondência

Envie seu formulário SS-4 preenchido para o escritório apropriado do IRS. Você receberá seu EIN pelo correio dentro de quatro a cinco semanas.

Cuidado com sites falsos de aplicativos EIN

Se você pesquisar on-line por “inscrever-se para EIN”, encontrará muitos sites que parecem ser do IRS, mas que na verdade podem ser sites falsos de solicitação de EIN. Eles iniciarão o processo de inscrição, mas somente quando você estiver pronto para registrar o pedido eles pedirão dinheiro. Não perca seu tempo ou dinheiro. O processo de inscrição do EIN é gratuito, relativamente fácil e rápido.

Perguntas frequentes (FAQ)