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Como proprietário de uma empresa, você contrata funcionários para trabalhar e, em troca, os recompensa por seu tempo e esforço. Então, quais horas você deve contar como tempo de trabalho dos funcionários? À primeira vista, parece uma pergunta boba, mas não é. Neste artigo, veremos os momentos em que você deve pagar um funcionário para trabalhar.
Principais conclusões
- O Fair Labor Standards Act (FSLA) estabelece salário mínimo, pagamento de horas extras e horas trabalhadas para os funcionários
- O cálculo do tempo de trabalho ou tempo compensável ajuda a determinar o pagamento de horas extras para os funcionários
- Funcionários não isentos que trabalham mais de 40 horas por semana de trabalho devem receber horas extras no valor de 1 1/2 vez o valor normal
- “Sofrer ou ter permissão para trabalhar” significa que se um empregador permitir, mas não impedir um empregado de trabalhar, o tempo gasto é considerado tempo de trabalho
Por que é importante calcular o tempo de trabalho?
Uma razão importante para calcular com precisão o tempo de trabalho é o pagamento de horas extras aos funcionários que atendem aos critérios de pagamento de horas extras. Se um funcionário não isento trabalhar mais de 40 horas por semana de trabalho, ele ou ela deverá receber horas extras no valor de 1 1/2 vez, de acordo com o Fair Labor Standards Act (FSLA) aplicado pelo Departamento do Trabalho (DOL). Isso inclui todos os funcionários não isentos que pagam uma taxa por hora e todos os funcionários isentos com salários mais baixos que têm direito a horas extras.
O que é “Sofrido ou Permitido Trabalhar?”
A questão central, segundo o Departamento do Trabalho, é se o empregado está “sofrido ou autorizado a trabalhar.”
De acordo com o DOL, o termo “sofrer ou ter permissão para trabalhar” significa que se você, como empregador, permitir, mas não impedir um funcionário de trabalhar, o tempo gasto é geralmente considerado como horas trabalhadas. Mesmo que você não tenha solicitado que o funcionário trabalhasse e que ele trabalhasse voluntariamente, você permitiu o trabalho e deve pagar ao funcionário por esse trabalho. Se você sabe ou tem motivos para saber ou tem motivos para acreditar que o empregado continua a trabalhar, você (o empregador) está se beneficiando do trabalho realizado.
Aqui está um exemplo: um assistente administrativo está em casa resfriado, mas continua verificando e-mails de trabalho e respondendo e-mails. Se o chefe permitir que o administrador faça isso, é hora de trabalho e deve ser contabilizada como hora extra.
Observação
De acordo com o DOL, “é dever da administração exercer controle e garantir que o trabalho não seja executado se o empregador não quiser que seja executado. Um empregador não pode sentar-se e aceitar os benefícios do trabalho de um empregado sem considerar o tempo gasto como horas trabalhadas.
O que conta como tempo de trabalho?
Considera-se que um funcionário está trabalhando:
- Ao fazer retrabalho (corrigir erros), mesmo que feito voluntariamente
- Enquanto espera pelo trabalho, independentemente de o funcionário ter ou não trabalho a fazer enquanto espera, chamado de “comprometido a esperar”, ou seja, obrigado a esperar
- Durante todo o tempo do trabalhador no local de trabalho, incluindo o local de trabalho do empregador ou outro local designado
- Se o empregado for obrigado a estar de plantão enquanto estiver no local de trabalho do empregador, mas não em casa (a menos que outras restrições sejam impostas)
- Durante pequenos intervalos de descanso, se dentro do período designado pelo empregador ou se o empregado estender o intervalo sem permissão
Outras circunstâncias
- Se um vendedor estiver viajando do escritório para o escritório de um cliente, isso é horário de trabalho?
- Se um funcionário atende uma chamada de celular relacionada ao trabalho enquanto está em casa, isso é horário de trabalho?
- Se um funcionário puder comer em sua mesa, atender chamadas enquanto come, esse horário de trabalho
A resposta em todos os três casos é “Sim”.
Palestras, Reuniões e Programas de Treinamento
A participação dos funcionários em eventos de negócios deve ser contabilizada como tempo de trabalho se:
- Está dentro do horário comercial normal
- Não é voluntário
- Está relacionado ao trabalho
Se o horário for fora do horário de trabalho, for voluntário, não estiver relacionado ao trabalho e nenhum outro trabalho for realizado ao mesmo tempo, essas reuniões não são consideradas horário de trabalho.
Hora de dormir como hora de trabalho
Um funcionário é obrigado a trabalhar menos de 24 horas, o tempo de sono conta como tempo de trabalho. Se um funcionário estiver de plantão por mais de 24 horas, o funcionário e o empregador podem concordar em excluir uma certa quantidade de tempo de sono.
Tempo de viagem como tempo de trabalho
Se o tempo de viagem conta como tempo de trabalho depende das circunstâncias. O tempo gasto no deslocamento regular de ida e volta para o trabalho não é tempo de trabalho remunerado. No entanto, se a viagem fizer parte do seu trabalho ou se uma tarefa exigir que um funcionário viaje, você poderá ter que compensar o funcionário pelo tempo de viagem.
E quanto ao tempo de trabalho e aos funcionários assalariados?
A maioria dos funcionários assalariados é paga com base em um salário anual. O número de horas que trabalham não tem qualquer relação com os seus pagamentos. Os funcionários assalariados trabalham para realizar o trabalho, quantas horas forem necessárias. Ou seja, esses assalariados são considerados “isentos” de horas extras. Em algumas semanas, um empregado assalariado pode trabalhar 40 horas, em outras 32 horas, em outras 60 horas; tudo depende do que é necessário para fazer o trabalho.
Um funcionário é considerado isento de horas extras se:
- São assalariados, com salário pré-determinado e fixo que não depende da qualidade ou quantidade do trabalho que realizam
- Eles têm funções executivas, administrativas ou profissionais como trabalho principal
Observação
Embora os funcionários assalariados normalmente estejam isentos do pagamento de horas extras, alguns funcionários cujo salário é igual ou inferior ao salário mínimo semanal de US$ 455 por semana (US$ 23.660 anualmente) recebem pagamento de horas extras.
Para estes funcionários, as regras de horário de trabalho descritas acima entram em jogo. Você não pode conceder a eles tempo de compensação (folga em vez de horas extras) ou bônus/pagamentos especiais. Leia mais sobre as regras para pagamento de horas extras de funcionários isentos.
Perguntas frequentes (FAQ)
O tempo de deslocamento é contado como horas de trabalho?
Seu deslocamento regular de ida e volta para o trabalho pode não ser contado como tempo de trabalho; no entanto, os empregadores podem ser obrigados a compensar os funcionários pelo tempo de viagem em determinadas circunstâncias. As viagens que ocorrem como parte do seu trabalho ou para tarefas especiais podem ser contadas como tempo de trabalho.
Como funciona o pagamento de tempo e meio?
O pagamento de hora e meia refere-se à forma como os funcionários não isentos são remunerados pelas horas extras. De acordo com o Fair Labor Standards Act (FSLA), um funcionário não isento que trabalhe mais de 40 horas por semana de trabalho deve receber pagamento de horas extras no valor de uma vez e meia o valor normal.Normalmente, os funcionários isentos ou assalariados não recebem horas extras, mas os funcionários com salários abaixo de um determinado limite podem se qualificar para horas extras.
