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O Departamento do Trabalho (DOL) tem regras sobre quando os empregadores devem pagar horas extras aos empregados. O DOL pressupõe que cada trabalhador deve receber horas extras se trabalhar mais de 40 horas por semana, a uma taxa igual a 1,5 vezes a sua taxa horária (no mínimo).Mas alguns funcionários, devido à natureza do seu trabalho, são considerados “isentos” do pagamento de horas extras.
Antigamente os termos “isento” e “não isento” eram claramente definidos. Mas o DOL tem mais regras para proteger os trabalhadores isentos com salários mais baixos de ficarem abaixo do salário mínimo, exigindo que lhes sejam pagas horas extraordinárias.
Principais conclusões
- O pagamento de horas extras é exigido para determinados funcionários quando trabalham mais de 40 horas por semana.
- É igual a 1,5 vezes a taxa de pagamento por hora.
- A partir de 1º de janeiro de 2020, o Departamento do Trabalho (DOL) aumentou o pagamento semanal mínimo para funcionários isentos, tornando mais pessoas elegíveis para pagamento de horas extras.
- Funcionários isentos que ganham menos de US$ 684 por semana (ou US$ 35.568 por ano) devem receber pagamento de horas extras.
- Os funcionários não isentos já recebem horas extras se trabalharem pelo menos 40 horas semanais.
Horas extras para funcionários isentos
Em 2019, o Departamento do Trabalho dos EUA emitiu novos regulamentos sobre o pagamento de funcionários isentos que tornam mais funcionários elegíveis para pagamento de horas extras. De acordo com as novas regras que entraram em vigor em 1º de janeiro de 2020, os funcionários que ganham menos de US$ 684 por semana (ou US$ 35.568 por ano) devem receber pagamento de horas extras, mesmo que tenham sido classificados como “isentos”. Além disso, funcionários altamente remunerados devem receber horas extras se receberem menos de US$ 107.432 por ano.
Esta regra tem pouco efeito sobre os funcionários não isentos (horistas) porque eles já recebem horas extras se trabalharem pelo menos 40 horas por semana.
O que torna um funcionário isento ou não isento?
Os termos “isento” e “não isento” referem-se às classificações profissionais dos funcionários e à isenção de certas classificações profissionais do pagamento de horas extras e dos requisitos de salário mínimo. O Fair Labor Standards Act, administrado pela Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA, exige que todos os funcionários dos EUA recebam pelo menos um salário mínimo e recebam horas extras 1,5 vezes a taxa horária para trabalho realizado acima de 40 horas durante uma semana de trabalho. Os empregados que exercem determinados tipos de empregos e que recebem determinados salários mínimos são considerados isentos do recebimento de horas extras.
Que tipos de funcionários estão isentos?
O Fair Labor Standards Act (FLSA) declara que os funcionários empregados como “funcionários executivos, administrativos, profissionais e de vendas externas de boa-fé” e “certos funcionários de informática” podem ser considerados isentos de salário mínimo e pagamento de horas extras. Às vezes, são chamadas de isenções de “colarinho branco”.
A isenção de horas extras inclui:
- Recebendo um salário
- Estar em uma posição de “colarinho branco”
- Receber mais do que o salário mínimo semanal, conforme explicado abaixo
O DOL também possui tipos específicos de funcionários que são considerados isentos tanto da exigência de salário mínimo quanto de horas extras e outros tipos de funcionários que estão isentos apenas da exigência de horas extras.
Quando os funcionários isentos devem receber horas extras?
O Departamento do Trabalho dos EUA exige que os funcionários cujo salário seja igual ou inferior a US$ 684 por semana (US$ 35.568 anuais) recebam horas extras, mesmo que sejam classificados como isentos. Isso entrou em vigor em 1º de janeiro de 2020. Antes disso, a taxa era de US$ 455 por semana.
Observação
Os funcionários isentos devem ser pagos por qualquer semana em que realizem algum trabalho; eles não precisam ser pagos por uma semana em que não trabalharam.
Como funcionam as horas extras para funcionários altamente remunerados?
Os empregadores não precisam pagar horas extras aos funcionários considerados “altamente remunerados”. Um funcionário altamente remunerado (HCE) é considerado isento pelo Departamento do Trabalho se:
- O funcionário ganha pelo menos US$ 107.432 por ano, incluindo pelo menos US$ 684 por semana, pagos com base em salário ou honorários
- O dever principal do funcionário inclui a realização de trabalho de escritório ou não manual
- O funcionário desempenha costumeira e regularmente pelo menos um dos deveres ou responsabilidades isentos de um funcionário executivo, administrativo ou profissional isento
Ou seja, os empregados cuja remuneração anual seja inferior a esse valor deverão receber horas extras.
Os empregadores podem usar comissões, bônus não discricionários e outras compensações não discricionárias para compensar a designação HCE.
E quanto ao tempo de compensação?
Muitos empregadores concedem aos funcionários isentos “tempo de compensação” ou folga, em vez de pagamento por tempo extra trabalhado ou tempo de viagem. Por exemplo, se um funcionário isento tiver que trabalhar em uma feira comercial no fim de semana, o empregador concederá folga em vez de pagar horas extras.
Observação
Funcionários não isentos não podem receber compensação porque, de acordo com os regulamentos da FLSA, eles devem receber pelo menos um salário mínimo por todas as horas trabalhadas.
Alguns funcionários do governo estadual e local podem ser elegíveis para compensação sob certas condições.Você também pode verificar com o departamento de trabalho do seu estado se eles têm regulamentações de tempo de compensação diferentes.
Usando bônus ou pagamentos de atualização para obter um funcionário isento acima do mínimo
Você pode usar bônus não discricionários e pagamentos de incentivos (incluindo comissões) para satisfazer até 10% do requisito salarial padrão. Para serem qualificados como não discricionários, os bônus devem estar vinculados a algumas medidas como produtividade, vendas ou lucratividade. Os bônus também devem ser pagos pelo menos trimestralmente, e não apenas no final do ano. Você também pode fazer pagamentos de atualização do salário do trimestre anterior.
Você precisa controlar o tempo de funcionários isentos?
Não, você não terá que configurar relógios de ponto para seus executivos, mas terá que manter registros para garantir que esses funcionários estejam ganhando mais do que o mínimo. Você pode escolher como manter esses registros, desde que atendam aos requisitos da FLSA.
Os regulamentos do DOL não determinam especificamente que os registros devem ser mantidos para funcionários isentos, mas se você tiver funcionários isentos cujo pagamento semanal esteja próximo do limite de horas extras (US$ 684 por semana), convém que esses funcionários preencham um quadro de horários.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quanto é o pagamento de horas extras?
O pagamento de horas extras é igual a 1,5 vezes o pagamento por hora do trabalhador. Aplica-se a horas trabalhadas acima de 40 horas semanais.
Quem está isento do pagamento de horas extras?
Os funcionários considerados “funcionários executivos, administrativos, profissionais e de vendas externos de boa-fé”, alguns funcionários de informática e alguns funcionários que recebem um salário igual a pelo menos US$ 684 por semana podem estar isentos do pagamento de horas extras. No entanto, os trabalhadores podem ser isentos de horas extraordinárias caso a caso, dependendo das suas funções profissionais e da empresa para a qual trabalham.
