10 maneiras de reduzir custos para pequenas empresas

Reduzir custos em sua pequena empresa e criar processos que custarão menos dinheiro ao longo do tempo não exige muito tempo nem muito esforço. Em muitos casos, trata-se de fazer escolhas mais inteligentes ao decidir onde colocar os fundos de sua pequena empresa.

Desde o uso da tecnologia até a eliminação do papel, existem maneiras de reduzir suas despesas gerais sem sentir o aperto.

Use tecnologia

A tecnologia permite-nos poupar dinheiro e avançar os nossos negócios de uma forma que não era possível há cinco anos. Desde serviços de teleconferência e pagamento on-line até software de código aberto e aplicativos de desktop remoto, há muitas maneiras de reduzir custos comerciais com tecnologia.

Vá sem papel

O custo de papel, tinta, materiais de correspondência e postagem pode parecer mínimo às vezes, mas pode representar uma grande despesa comercial. Deixar de usar papel, não imprimir a menos que seja necessário, fazer a transição para um sistema digital de faturas e pagamento de contas e arquivar toda a papelada importante em seu computador em vez de em um arquivo pode ajudá-lo a reduzir alguns dos custos comerciais recorrentes mais comuns.

Comece a comercializar seu negócio online

Se você ainda não aderiu ao movimento do marketing na Internet, está perdendo o potencial do marketing rápido, de alto resultado e baixo custo. Você pode começar com um blog de negócios, marketing de mídia social ou outra publicidade on-line e ter o potencial de obter uma resposta relativamente rápida com custos comerciais mínimos.

Reduza a dívida do cartão de crédito e outros custos de transação

Você pode reduzir seus custos comerciais imediatos cobrando despesas comerciais em seu cartão de crédito comercial, mas com taxas de juros e possíveis taxas, essa não é uma maneira eficaz de reduzir seus custos comerciais a longo prazo. Reduzir a dívida do cartão de crédito não é uma maneira rápida e fácil de reduzir os custos do seu negócio, mas é uma maneira inteligente de tornar o seu negócio mais saudável financeiramente no longo prazo.

Você também deve avaliar as taxas de juros cobradas nas instituições financeiras que sua empresa utiliza. As taxas são competitivas? E o interesse que você está recebendo por meio dessas instituições? Você poderia conseguir uma taxa melhor com um dos concorrentes do banco?

Crie e cumpra um orçamento empresarial

O orçamento anda de mãos dadas com a redução dos custos comerciais porque é impossível tomar decisões financeiras inteligentes sem uma ideia clara de quanto dinheiro você entra e sai do seu negócio todos os meses. Um orçamento empresarial que você usa diariamente pode se tornar uma ferramenta poderosa para reduzir efetivamente os custos do seu negócio.

Explore um local alternativo de negócios

As despesas decorrentes de um local físico de trabalho podem ser imensas e, em muitos casos, são inevitáveis. Se você estiver em uma situação que pode mudar, no entanto, poderá reduzir drasticamente os custos do seu negócio, reduzindo o tamanho do seu local de varejo, explorando um acordo de coworking ou até mesmo convertendo seu negócio em um negócio baseado em casa e fazendo com que os funcionários trabalhem à distância.

Reduza o software

Quantos aplicativos você usa todos os dias? Provavelmente existem alguns aplicativos que você tem em seu computador agora e que nunca usou. Você pode reduzir os custos do seu negócio comprando apenas o software que realmente precisa e evitando o custo de aquisição de outros aplicativos, além de quaisquer taxas de atualização necessárias para manter o software atualizado. Alternativas de software de código aberto para aplicativos de marca também são uma forma eficaz de reduzir os custos do seu negócio.

Compre equipamento recondicionado

Comprar equipamentos novos com preço de varejo representa um grande custo para o negócio. Você pode reduzir despesas comprando móveis e equipamentos recondicionados que geralmente são tão bons quanto os novos, mas oferecidos pelos fabricantes com desconto.

Olhe para a troca

A troca é uma troca de seus bens e serviços por bens e serviços de que você precisa, sem que nenhum dinheiro mude de mãos. Quando um acordo de troca bem-sucedido é alcançado, você pode reduzir os custos do seu negócio, evitando o desembolso inicial de fundos para atender a uma necessidade imediata.

Cada uma dessas dez maneiras de reduzir custos comerciais concentra-se na tomada de uma decisão alternativa que pode economizar dinheiro. Se você puder adotar uma mentalidade “amigável aos custos do negócio”, isso o ajudará a reduzir os custos do seu negócio todos os dias. Muitas dessas decisões inteligentes se tornarão uma segunda natureza e, eventualmente, influenciarão todas as suas decisões de negócios.

Perguntas frequentes (FAQ)