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Principais conclusões
- O termo “fazer negócios” significa ter um nexo (uma presença) num estado para fins fiscais e legais.
- Para fazer negócios em um estado, talvez você precise se registrar no estado ou em uma localidade, ou em ambos.
- A definição e os requisitos para fazer negócios em um estado são determinados de forma diferente em cada estado.
- Uma empresa pode “fazer negócios” em vários estados, registrando-se separadamente em cada um de acordo com as leis estaduais.
Por que “fazer negócios” é importante?
O conceito de “fazer negócios” refere-se principalmente aos estados, uma vez que todas as empresas, exceto as empresas individuais, são organizadas sob as leis de um estado. Uma empresa “faz negócios” em um estado ou localidade para os seguintes fins:
Jurisdição em questões jurídicas
A jurisdição determina qual tribunal ouvirá um caso. Por exemplo, se a sua empresa for uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) organizada em um estado e envolvida em uma ação judicial como resultado de fazer negócios nesse estado, a ação judicial poderá ser considerada sob a jurisdição do sistema judicial desse estado.
Avaliação de impostos
Esses impostos incluem imposto de renda, impostos sobre vendas e outros impostos sobre entidades empresariais com nexo fiscal (presença) nesse estado. O conceito de nexo fiscal é mais específico do que o conceito geral de “fazer negócios”.
Avaliação fiscal por tipo de negócio: As empresas individuais não são obrigadas a registrar-se em um estado para fins legais. Mas ainda é considerado que faz negócios no estado para fins fiscais se a empresa atender aos requisitos estaduais. Em Michigan, por exemplo, todas as empresas, incluindo empresas individuais, com um nexo fiscal e receitas brutas de US$ 350.000 ou mais e obrigações fiscais superiores a US$ 100 devem apresentar uma declaração de imposto de renda.
Nexo Fiscal: Um nexo fiscal é uma conexão de uma empresa com um estado para fins fiscais, e cada estado tem regulamentações diferentes para estabelecer um nexo fiscal. Geralmente, você pode ter um vínculo tributário em um estado se:
- Você vende no estado por meio de um distribuidor, agente ou representante do fabricante
- Você tem um escritório, instalação de fabricação ou distribuição ou loja de varejo no estado
- Você possui bens imóveis (terrenos e edifícios) ou bens pessoais (outros tipos de bens comerciais) no estado
- Você faz negócios ou realiza reuniões no estado.
Avaliação fiscal por tamanho de empresa: alguns estados dizem que uma empresa está “fazendo negócios” em seu estado para fins fiscais apenas se as atividades da empresa ultrapassarem um determinado valor. A Califórnia, por exemplo, considera que uma empresa está fazendo negócios se suas vendas no estado, o valor de bens pessoais reais e tangíveis ou a remuneração da folha de pagamento do ano forem 25% do total para essa categoria ou se os impostos sobre vendas no estado forem superiores a US$ 637.252, sua propriedade comercial for superior a US$ 63.726 ou a remuneração da folha de pagamento for superior a 63.726.
Observação
O conceito de “fazer negócios” não é o mesmo que um nome fictício (“fazer negócios como”) registrado em seu condado.
Como funciona “fazer negócios”
Você pode fazer negócios em vários estados, se registrar sua empresa no estado e se ela se envolver em determinadas atividades. Uma lista comum de critérios varia de acordo com o estado, mas geralmente inclui qualquer uma das seguintes atividades
- Ter presença física no estado (loja ou escritório, por exemplo)
- Ter funcionários no estado
- Aceitar pedidos no estado ou ser obrigado a recolher impostos sobre vendas
Observação
A venda on-line de produtos ou serviços tributáveis pode fazer com que sua empresa tenha um vínculo fiscal em um estado. As leis estaduais de impostos sobre vendas pela Internet variam, portanto, verifique com a autoridade tributária do seu estado se você deve coletar, relatar e pagar impostos sobre vendas.
Sua empresa deve ser registrada no estado e município onde você deseja exercer atividades comerciais. O tipo de registro que você precisa depende das suas circunstâncias. Por exemplo, uma empresa familiar que vende num mercado de pulgas pode precisar apenas de uma licença comercial no condado onde opera, enquanto uma empresa que fabrica outdoors no estado pode precisar de registar-se no estado.
Se sua empresa precisar se registrar em vários estados, o primeiro registro, em seu estado de origem, será um registro nacional, e os registros adicionais serão um registro estrangeiro.
Por exemplo, se o local comercial principal da sua LLC for em Illinois, você primeiro se registrará como uma LLC doméstica em Illinois e, se também tiver uma presença comercial em Iowa, precisará se registrar como uma LLC estrangeira em Iowa.
Aplicação de Autoridade
Em alguns estados, uma empresa que deseja fazer negócios no estado deve apresentar um pedido de autoridade (Nova York) ou uma certificação de status (Flórida)”, que serve a dois propósitos:
- A empresa reconhece que considera estar fazendo negócios naquele estado
- As informações de depósito fornecem uma forma de facilitar a citação do processo, listando o agente registrado ou outra pessoa
Perguntas frequentes (FAQ)
O que significa fazer negócios?
Fazer negócios como ou DBA significa o nome falso ou fictício sob o qual uma empresa opera. O DBA basicamente significa que a empresa opera sob um nome diferente da razão social da pessoa ou pessoas que a possuem ou são responsáveis por ela.Nem todos os tipos de negócios precisam de um DBA, mas se você estiver considerando um, precisará registrá-lo junto às autoridades locais ou estaduais.
O que constitui fazer negócios na Califórnia?
Uma entidade é considerada fazendo negócios no estado da Califórnia se atender a alguns critérios. Primeiro, a entidade está empenhada em obter lucros financeiros na Califórnia. Em segundo lugar, a entidade está registrada e domiciliada no estado. E em terceiro lugar, se as vendas estaduais da entidade, o valor de bens pessoais reais e tangíveis ou a remuneração da folha de pagamento do ano for 25% do total para essa categoria ou se os impostos estaduais sobre vendas forem superiores a US$ 637.252, sua propriedade comercial for superior a US$ 63.726 ou a remuneração da folha de pagamento for superior a 63.726.
