Como criar um comunicado de imprensa

Os comunicados à imprensa podem ser uma ótima maneira de ganhar publicidade gratuita para sua empresa ou organização sem fins lucrativos, mas você precisa saber como usá-los. Seu objetivo é facilitar ao máximo o trabalho do jornalista. Quanto menos eles precisarem reescrever as informações ou fazer o acompanhamento, melhor.

Em geral, você deve manter um comunicado de imprensa em uma página, que geralmente tem cerca de 500 palavras. Quando terminar de escrever, peça a alguém que verifique se há erros gramaticais, erros de digitação e outros erros. Certifique-se de verificar todos os links, fatos, estatísticas, dados e informações de contato antes de publicar seu comunicado.

Se você não sabe como criar um comunicado à imprensa, pode aprender facilmente como fazê-lo seguindo as orientações e o exemplo abaixo.

Logotipo

O logotipo da empresa ou marca relacionada ou imagens do evento devem estar em destaque na parte superior do comunicado à imprensa.

Liberar informações

As palavras “Para Divulgação Imediata” devem aparecer no topo do seu comunicado de imprensa, abaixo do logotipo, em letras maiúsculas. Aqui está um exemplo de como ficaria:

PARA LIBERAÇÃO IMEDIATA

Às vezes, você pode querer compartilhar um comunicado de imprensa com meios de comunicação ou outros antes da publicação pretendida, mas não deseja que eles distribuam as informações publicamente antes de uma determinada data e hora. Isto seria umcomunicado de imprensa embargado, e você usaria o seguinte formato no lugar de “Para lançamento imediato”:

Embargado para liberação até domingo, 7 de outubro de 2018, às 14h, EDT

Texto do título

Seu título deve estar em letras maiúsculas. Seja criativo e convincente, mas sucinto, e não use todas as letras maiúsculas ou pontuação – especialmente pontos de exclamação.

Texto do subtítulo

Você pode usar um subtítulo, embora não seja necessário. Se você usar um, deve ser cativante e informativo, explicar ou citar algo e ser escrito como uma frase breve. Um subtítulo não deve repetir informações que já estejam no título.

A linha de data

Use o seguinte formato para identificar o local e a data do lançamento:

CIDADE, Estado, Mês, Dia, Ano—

Conteúdo corporal

Os comunicados de imprensa devem ter pelo menos três parágrafos, incluindo o parágrafo de abertura, parágrafo(s) de apoio e um parágrafo de encerramento que reafirme ou resuma seus pontos principais.

Sua frase inicial deve ser clara e forte. O primeiro parágrafo deve conter as informações mais importantes e motivar os leitores a continuar lendo a história. No entanto, o primeiro parágrafo também deve conter informações suficientes para que possa ser válido por si só. Normalmente, o parágrafo inicial oferece informações sobre quem, o quê, onde, quando, por que e como.

O segundo parágrafo e os subseqüentes constituem o corpo do comunicado à imprensa e devem conter informações mais detalhadas. O corpo geralmente contém citações de outras pessoas (clientes, clientes, funcionários, colegas, doadores ou especialistas do setor) para apoiar sua mensagem.

O parágrafo padrão ou “Sobre nós”

Logo abaixo do último parágrafo do comunicado, inclua uma declaração curta e positiva sobre sua empresa. Esta é uma frase promocional que geralmente contém o endereço de um site, o tamanho e o escopo do negócio, seu slogan e outras informações relevantes.

Informações de encerramento

Feche todo o comunicado à imprensa com informações de contato e uma série de três sinais de libra (conforme mostrado abaixo) para indicar o fim do comunicado à imprensa.

Contato:
Janet Smith, relações com a mídia
[email protected]
(555) 555-1212

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Exemplo de comunicado à imprensa

A seguir está um exemplo de comunicado à imprensa usando as diretrizes de formatação padrão detalhadas acima:

[Logotipo]

PARA LIBERAÇÃO IMEDIATA

Comemore líderes empreendedores emergentes

A festa inicial do Startup Summer 2019 contará com comidas, bebidas e CEOs proeminentes

BOULDER, Colorado, 5 de junho de 2019 — Junte-se ao Startup Colorado e à comunidade empreendedora local na terça-feira, 12 de junho, às 17h. para uma festa para celebrar talentos emergentes e dar início ao Startup Summer 2019.

O Startup Summer 2019 trará estudantes empreendedores promissores do Colorado e de todo o país para trabalhar em startups do Colorado em Boulder, Denver e Colorado Springs. A festa inicial contará com comidas, bebidas e uma discussão com Nancy Phillips, presidente e CEO da ViaWest, e Erik Mitisek, CEO da Colorado Technology Association. Cadastre-se na Eventbrite para participar da celebração.

O AMG National Trust Bank acolherá a turma do Startup Summer 2019, bem como a comunidade empreendedora, na sua nova sede em Greenwood Village. Os estudantes participantes receberão experiência real de startups, bem como educação incomparável e acesso a líderes empreendedores locais.

Fundada em 2011, a Startup Colorado é uma iniciativa para aumentar a amplitude e profundidade do ecossistema empreendedor em Front Range do Colorado. De Fort Collins a Boulder e de Denver a Colorado Springs, nossa missão é multiplicar conexões entre empreendedores e mentores, melhorar o acesso à educação empreendedora e construir uma comunidade empreendedora mais vibrante. Para mais informações visite www.startupcolorado.org. 

Contato:
Janet Smith, relações com a mídia
[email protected]
(555) 555-1212

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Perguntas frequentes