Como iniciar um pequeno negócio em 8 etapas

Você tem uma ideia de negócio novíssima e mal pode esperar para implementar? A perspectiva de iniciar um novo negócio pode ser muito empolgante, mas há muitos obstáculos que você precisa superar primeiro. Desde garantir que a ideia seja viável até cobrir os custos iniciais, aqui estão oito etapas principais que você precisa seguir para iniciar um pequeno negócio.

8 etapas para iniciar uma pequena empresa

Você pode iniciar um pequeno negócio em apenas oito etapas.

1. Esclareça como sua empresa se enquadra em um nicho de mercado
2. Escreva um plano de negócios atraente
3. Forme uma entidade comercial legal
4. Cadastre sua empresa
5. Explorar opções de financiamento
6. Contratar funcionários
7. Encontre fornecedores, fabricantes e vendedores
8. Anuncie seu negócio

Esclareça como sua ideia de negócio se encaixa em um nicho de mercado

Todas as empresas de sucesso têm uma coisa em comum: são muito procuradas. Para ter sucesso, as pessoas devem querer ou precisar do que você oferece. É importante descobrir a quem sua empresa atenderá, com quais empresas você competirá e como você se destacará entre elas. Você pode encontrar essas respostas realizando pesquisas de mercado. O processo de pesquisa deve envolver a análise do seu mercado potencial para avaliar sua demanda, tamanho do mercado, preços, indicadores econômicos, saturação do mercado e onde seus clientes estão localizados.

Escreva um plano de negócios atraente

O próximo passo é redigir um plano de negócios que se tornará a base da sua empresa. Mas o que deveria incluir? Aqui estão as principais seções que a Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA) recomenda:

• Sumário executivo: o resumo executivo oferece uma visão geral de todo o seu plano em uma introdução sucinta que visa despertar o interesse do leitor.
• Descrição da empresa: a descrição da empresa fornece uma explicação detalhada da sua empresa, incluindo informações sobre quem a iniciou, quando foi fundada, que tipo de entidade é e por que existe.
• Análise de mercado: a seção de análise de mercado oferece uma visão detalhada do setor em que você planeja entrar, seu mercado-alvo, a concorrência e seu posicionamento.
• Organização e gestão: a seção de gestão e organização explica quem faz parte da sua equipe de gestão e como cada pessoa contribui para atingir os objetivos do negócio.
• Linha de serviços ou produtos: a seção de produtos e serviços explica o que você oferecerá ao seu mercado-alvo e o valor que isso oferece.
• Marketing e vendas: a seção de marketing e vendas descreve como você planeja alcançar e vender para seu mercado-alvo.
• Solicitação de financiamento: Se você planeja buscar financiamento para o seu negócio, a seção de solicitação de financiamento deve incluir quanto capital você precisa, como ele será usado e os detalhes de sua situação financeira atual.
• Projeções financeiras: A seção financeira apresenta sua receita, projeções de fluxo de caixa, balanço patrimonial e alocações de patrimônio líquido para mostrar se a ideia é viável e lucrativa.

Forme uma entidade comercial legal

Em seguida, decida qual tipo de entidade comercial legal é melhor para sua situação. A entidade que você escolher terá impacto no seu nível de responsabilidade pessoal para a empresa, na forma como você é tributado e muito mais. Veja a seguir as principais opções para proprietários de pequenas empresas.

Propriedade individual

Uma sociedade unipessoal é o tipo de entidade padrão para uma empresa. Se você não montar nenhuma estrutura, você será o único proprietário. Resumindo, significa que você e sua empresa são legalmente uma entidade. Você preencherá um Anexo C para sua empresa junto com sua declaração de imposto de renda pessoal (Formulário 1040), e a renda de sua empresa será tributada junto com qualquer outra renda que você ganhar. Se sua empresa for processada, seus bens pessoais poderão estar em risco porque você e sua empresa são a mesma coisa.

Parceria

Uma parceria geral é uma entidade de passagem para duas ou mais pessoas que dirigem um negócio juntas. Você pode querer usar esse tipo de entidade se você e uma ou mais pessoas estiverem contribuindo para o negócio e compartilhando seus lucros/perdas. Embora você deva apresentar uma declaração de parceria todos os anos, a empresa não será tributada. Toda a responsabilidade fiscal é repassada às declarações pessoais dos sócios. Além disso, os proprietários têm responsabilidade ilimitada pelo negócio. Você também será responsável pelos impostos sobre trabalho autônomo.

Empresa de responsabilidade limitada (LLC)

Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é o camaleão das entidades empresariais. É criado por lei estadual e pode ser tratado como sociedade unipessoal, parceria geral ou corporação.Se você for proprietário de uma empresa individual, a classificação padrão será propriedade individual. Se você tiver negócios com pelo menos outra pessoa, a classificação padrão será parceria. No entanto, você pode preencher o Formulário 8832 e optar por ser tratado como uma empresa em ambos os casos.As empresas são tratadas como entidades independentes e terão obrigações fiscais, ao mesmo tempo que oferecem proteções legais ao(s) proprietário(s).

Corporações

As corporações (às vezes chamadas de C Corps) são reconhecidas como entidades contribuintes separadas que oferecem proteção de responsabilidade aos proprietários. Eles podem ser de propriedade privada com ações compartilhadas pelos proprietários ou de propriedade pública com ações oferecidas para venda ao público. A principal desvantagem das empresas é que são duplamente tributadas – a empresa é tributada sobre os lucros da empresa e os proprietários são tributados sobre os dividendos que recebem desses lucros. No entanto, as empresas qualificadas podem eleger o status S corp, o que elimina o imposto sobre a corporação.

Registre sua empresa

Depois de decidir a estrutura da sua empresa, é hora de registrar sua empresa. Existem algumas coisas envolvidas.

Registro Estadual

Primeiro, escolha o estado de origem da sua empresa. Se quiser fazer negócios em outros estados, você também pode se registrar nesses estados, preenchendo um registro estrangeiro. Embora o processo de registro possa variar, normalmente você precisará:

• Escolha o local da sua empresa
• Registre o nome da sua empresa e tipo de entidade junto ao Secretário de Estado
• Registre-se nas entidades estaduais exigidas (ou seja, comissões de declaração de impostos, departamentos de trabalho)
• Inscreva-se para obter quaisquer licenças ou autorizações comerciais necessárias

Número de identificação do empregador (EIN)

Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é um número atribuído pelo governo federal e usado para identificar sua empresa. Você pode se inscrever on-line e obter um gratuitamente no Internal Revenue Service (IRS). Você pode não precisar de um se for o único proprietário e/ou responder “não” a uma série de perguntas no site do IRS.

Abrir contas bancárias

Abra uma conta bancária para sua empresa para manter as transações comerciais e pessoais separadas. Considere obter um cartão de crédito empresarial para obter crédito comercial e ganhar recompensas em suas despesas comerciais.

Obtenha seguro empresarial

Nesta fase, também é uma boa ideia procurar um seguro empresarial para proteger você e sua empresa contra possíveis responsabilidades. A apólice do proprietário de uma empresa, também conhecida como BOP, normalmente inclui seguro de responsabilidade civil geral, seguro de propriedade comercial e seguro de interrupção de negócios.

Explore opções de financiamento para o seu negócio

Agora, para os custos. Se você não tiver fundos para cobrir seus custos iniciais, poderá financiá-los. Muitos bancos e credores online oferecem empréstimos comerciais; no entanto, muitas vezes eles desejam ver algum tempo no mercado e uma prova de receita antes de aprová-lo. Como um novo negócio, você geralmente terá mais chances com programas de empréstimos governamentais, empréstimos pessoais ou investidores.

Programas governamentais de empréstimos comerciais

O programa de microcrédito da Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA) oferece empréstimos de até US$ 50.000 por meio de intermediários de financiamento da SBA, que podem ser usados ​​para custos iniciais ou de expansão.Além disso, empréstimos SBA 7(a) de até US$ 5 milhões também podem ser usados ​​para custos iniciais.

Empréstimos Pessoais

Também vale a pena considerar empréstimos pessoais ou cartões de crédito. Em vez de basear a aprovação no histórico de sua empresa, eles analisarão seu histórico de crédito pessoal. Como resultado, se você tiver um bom crédito, poderá acessar taxas e termos competitivos. No entanto, esta não deve ser uma estratégia de longo prazo, pois é melhor manter suas finanças comerciais e pessoais separadas para fins fiscais e de responsabilidade. Além disso, o uso de crédito pessoal para negócios limitará o crédito disponível para necessidades pessoais, como despesas de moradia, despesas com carro ou coisas familiares.

Investidores

Você poderá encontrar investidores que acreditem em você e no potencial de sua empresa e que estejam dispostos a comprar participações nela. Podem ser credores privados, investidores anjos, capitalistas de risco ou até mesmo amigos ou familiares.

Contratar funcionários

Considere quem você precisa contratar e se funcionários ou prestadores de serviços são mais adequados.

Funcionários x empreiteiros

Quando sua empresa precisa de ajuda contratada, você pode optar por contratar funcionários ou contratados. Se você contratar funcionários, deverá reter e pagar imposto de renda, impostos do Medicare e impostos da Previdência Social. Você também deve pagar imposto de desemprego sobre seus salários. Em troca, você ganha o direito de controlar o que os trabalhadores fazem e a forma como o fazem.

Os empreiteiros são autônomos. Você os contrata por contrato, então não precisa pagar nada além de seus honorários. No entanto, eles mantêm o direito de controlar a forma como realizam um trabalho.

Configurando folha de pagamento

Se decidir contratar funcionários, você precisará definir um plano de folha de pagamento antes de começar a recrutar. De acordo com a SBA, isso envolve:

• Obtendo os IDs fiscais necessários (federal, estadual, local)
• Fornecer a todos os novos funcionários um formulário W-4
• Programação de períodos de pagamento para coordenar com a retenção de impostos do IRS
• Escolhendo um serviço de administração de folha de pagamento
• Conhecendo as regras para manutenção de registros
• Verificando os requisitos de relatórios da folha de pagamento
• Criação de um plano de compensação para licença obrigatória

Além de configurar a folha de pagamento, considere benefícios adicionais não obrigatórios que deseja oferecer aos funcionários, como planos de aposentadoria e seguro saúde. Certifique-se de revisar as leis trabalhistas federais e estaduais que se aplicam a você.

A partir daí, você pode começar a busca pelos membros certos para a equipe. Você pode contratar um recrutador para ajudá-lo ou realizar a pesquisa sozinho. Os caminhos online e offline podem ser eficazes para encontrar talentos. Online, você pode consultar plataformas como LinkedIn, Even, Monster, quadros de empregos e outros sites profissionais. Off-line, você pode tomar medidas como participar de feiras de empregos e postar anúncios em sua região.

Encontre fornecedores, fabricantes e fornecedores

A maioria das empresas precisa da ajuda de outras empresas de uma forma ou de outra, seja na aquisição de materiais e produtos ou na compra de software de comunicação e serviços de Internet. Como proprietário de uma empresa, você precisará buscar o melhor valor geral ao escolher seus fornecedores, fabricantes e vendedores.

Um bom primeiro passo é identificar tudo o que você precisa terceirizar e fazer uma lista. Depois, você pode pesquisar e comparar as ofertas para encontrar o equilíbrio certo entre preço e qualidade. Se você não souber por onde começar, peça recomendações a outros proprietários de pequenas empresas e leia as avaliações online.

Anuncie seu novo negócio

Como você divulga seu novo negócio? Existem várias maneiras, tanto online quanto offline.

Construa um site

Um site oferece à sua empresa uma base digital. Embora você provavelmente queira anunciar em muitos canais on-line, todos eles devem apontar para o seu site – uma propriedade da web de sua propriedade. Esta será a principal fonte de verdade online da sua empresa e para onde você deseja direcionar o tráfego. Além disso, construir um site profissional e fácil de usar o ajudará a construir confiança e credibilidade junto ao seu público.

Marketing em mídias sociais

A mídia social é um ótimo lugar para construir uma presença e atrair seu público-alvo. De acordo com o Pew Research Center, 72% dos adultos norte-americanos disseram que usavam pelo menos um site de mídia social em 2021.Identifique as plataformas que seu público-alvo mais usa, crie um perfil otimizado e comece a criar conteúdo que fale com seu público e se alinhe com sua marca. Consistência é fundamental ao usar a mídia social para o seu negócio. Com o tempo, você pode construir seguidores fiéis e continuar atraindo mais clientes.

E-mail marketing

O marketing por email pode ser usado para conectar os pontos entre novos leads e clientes fiéis. Muitas empresas convidam as pessoas a se inscreverem em suas listas de e-mail no ponto de venda, em seu site ou em troca de uma oferta especial. Você pode então usar sequências personalizadas para se comunicar com seus assinantes individualmente ao longo do tempo. Isso permite que você alimente o relacionamento e forneça mensagens relevantes em resposta às interações com a marca.

Otimização de mecanismos de pesquisa (SEO)

De acordo com um estudo global sobre varejo realizado pela Think With Google, 59% dos compradores disseram que usam o Google para pesquisar uma compra que planejam fazer on-line ou na loja.Se você deseja aparecer no topo dos resultados de busca para seus clientes em potencial, você precisará investir em otimização de mecanismos de busca (SEO). SEO envolve a criação de conteúdo, como artigos e páginas da web, projetados para aparecer no topo dos resultados de pesquisa para pesquisas específicas. Você deseja preencher seu site com conteúdo que responda a uma ampla gama de perguntas que seu público faz em cada etapa do ciclo de compra.

Listagens locais

Se você administra uma empresa local, seja listado em vários diretórios online, como Google Meu Negócio, Yelp, Bing Places e Facebook. Estas são as versões atuais das Páginas Amarelas e ajudarão as pessoas a descobrir que sua empresa existe. Além disso, muitos possuem recursos de revisão que podem ajudá-lo a estabelecer prova social.

Comunicados de imprensa

Os comunicados à imprensa podem ajudá-lo a notificar o mundo sobre sua empresa e quaisquer anúncios importantes que você gostaria de fazer. Novamente, isso pode ser especialmente útil para empresas locais porque você pode notificar os meios de comunicação locais e criar buzz.

Executar anúncios

Embora você possa alcançar um público sem pagar por anúncios, os anúncios ajudam você a espalhar a palavra com muito mais rapidez para mais pessoas. Você pode optar por uma variedade de canais, desde sites de mídia social como LinkedIn, TikTok e Instagram, até estações de rádio, outdoors e mecanismos de busca. As estruturas de pagamento variam dependendo da rede de anunciantes, mas muitas vezes você pagará por impressões, ações específicas, como cliques, ou pelo alcance esperado do anúncio.

Eventos presenciais

Embora a publicidade online seja altamente eficaz e eficiente, conhecer pessoas pessoalmente tem o poder de conhecer pessoas. Você pode fazer isso comprando espaço em uma feira ou evento comunitário e montando um estande de marca. Você também pode ingressar em organizações empresariais locais e grupos de networking. Isso pode ajudá-lo a conhecer pessoas em seu setor ou comunidade, construir sua rede e aumentar o reconhecimento de sua marca.

O resultado final

Começar um novo negócio é um empreendimento emocionante, mas muito envolvente. Desde esclarecer uma ideia viável e cumprir todos os requisitos legais até conseguir que o seu mercado-alvo compre, será necessário um grande investimento de tempo, esforço e capital. No entanto, como resultado, você pode dar vida ao seu sonho e criar seu próprio fluxo de receita.

Perguntas frequentes (FAQ)