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Um DBA, ou “fazer negócios como”, é uma opção ao registrar o nome da sua empresa. Um DBA é um nome comercial fictício, às vezes chamado de nome falso ou nome comercial, que permite que você faça negócios legalmente usando um nome específico a um custo mínimo e sem a necessidade de criar uma entidade comercial totalmente nova. Você pode aceitar pagamentos, anunciar e, de outra forma, apresentar-se no sentido comercial com esse nome, mantendo-o separado de sua identidade pessoal.
Um DBA é fácil e barato de configurar, e algumas estruturas de negócios podem até exigir isso.Se você está se perguntando por que deseja configurar um DBA para sua empresa, continue lendo.
Principais conclusões
- DBA é a abreviatura de “fazer negócios como”, que é uma forma de registrar o nome da sua empresa.
- Você pode querer escolher um DBA para sua empresa, para que possa identificá-la legalmente e, ao mesmo tempo, mantê-la separada de sua identidade pessoal.
- É fácil e barato de configurar, e algumas estruturas de negócios podem realmente exigir isso.
- Os requisitos para a criação de um DBA variam de acordo com a estrutura do seu negócio e as leis estaduais e municipais.
Por que usar um DBA para o seu negócio?
“Doing business as”, ou DBA, é um nome fictício que permite usar um nome para sua empresa sem criar uma entidade legal formal, como uma corporação, parceria ou LLC. Você pode precisar do DBA para abrir uma conta corrente comercial e poderá obter uma lista de telefones comerciais para o nome comercial escolhido.É a maneira mais barata de fazer negócios legalmente sob um nome comercial para proprietários individuais.
Um DBA também permite que uma única entidade legal, como uma corporação ou LLC, opere vários negócios sem criar uma nova entidade legal para cada negócio. Por exemplo, você pode configurar uma empresa controladora com um nome genérico como LVH Web Enterprises, Inc. ou Neighborhood Bars, LLC, e então registrar um DBA para cada site ou bar se estiver planejando operar uma série ou cadeia deles.
Observação
O uso adequado de um nome comercial fictício pode ser uma ferramenta poderosa de branding a um custo mínimo. Aproveite isso. Escolha um ótimo nome comercial e use-o em todas as oportunidades.
Você também pode usar DBAs para segregar seus negócios. Se sua empresa deseja entrar em uma nova linha de negócios que não tem nada a ver com seu negócio e nome de empresa existentes, você pode criar um nome diferente e apropriado para a nova linha de negócios.
Se sua empresa vende os mesmos produtos, mas para públicos diferentes, você também pode usar nomes falsos diferentes para manter tudo em ordem. Por exemplo, se você vende roupas femininas e de bebê, pode configurar dois nomes diferentes para ajudá-lo a atingir cada grupo específico.
Você precisa se registrar como DBA?
Se você não deseja administrar seu negócio em seu próprio nome como único proprietário ou em nome de seu parceiro em uma parceria, você precisará registrar sua empresa como DBA.
Se o nome da sua empresa implicar que mais de um proprietário ou indivíduo está envolvido, por exemplo, como Shawad & Sons ou The Anderson Group, ou se você quiser apenas usar apenas seu primeiro nome, como Joe’s Garage ou Sam’s Boat Rentals, normalmente registaria um nome falso. Se você não quisesse usar um DBA, precisaria usar seu sobrenome.
Em algumas jurisdições, você pode usar seu nome completo ou parte do seu nome, além de uma descrição do seu produto ou serviço, sem preencher um nome falso. Você pode fazer negócios como Elena Garza Interior Design ou J. Washington Investigations. As regras exatas variam de estado para estado, portanto, verifique com a autoridade reguladora comercial local.
Também existe a possibilidade de você ter clientes em potencial que exigem que você tenha um DBA antes de lhe concederem um contrato de trabalho.
Como você registra sua empresa como DBA?
Verifique se você pode registrar seu nome falso junto ao Secretário de Estado ou outra agência estadual, mas você pode encontrar o registro feito em nível de condado na maioria dos estados. Cada condado pode ter diferentes formulários e taxas para registrar um nome.
O processo geralmente é bastante simples e direto. Você faz uma pesquisa no banco de dados fornecido para ter certeza de que o nome ainda não está em uso e, em seguida, envia um formulário simples junto com a taxa de registro correta. As taxas de registro variam de acordo com sua localização.
Por exemplo, um DBA custa US$ 50 em Nova Jersey e é válido por cinco anos.Em Orange County, Califórnia, custa US$ 23 para um DBA e também é válido por cinco anos.Você pode renovar seu DBA após o término do período.
Observação
Ligue para o cartório do seu condado para saber quais são as taxas e procedimentos locais em sua área.
Quando você solicita seu DBA, pode levar de uma a quatro semanas para receber uma resposta sobre a aprovação do seu nome. Isso varia de acordo com a jurisdição, mas é aconselhável registrar pelo menos 40 dias antes da intenção de abrir as portas do seu novo negócio.
Perguntas frequentes (FAQ)
O que é melhor, um DBA ou uma LLC?
Uma LLC é um tipo de estrutura de negócios. Um DBA significa que você está “fazendo negócios com” um nome diferente do seu. Você pode ter uma LLC registrada como DBA, então nenhuma delas é necessariamente melhor. Depende de como você deseja nomear e registrar sua empresa e pagar impostos. A única coisa é que talvez você não consiga ter LLC ou Empresa de Responsabilidade Limitada no nome do DBA.
O que um DBA faz por uma empresa?
Um DBA permite que uma empresa opere sob um nome diferente do nome pessoal do proprietário. Também permite que uma empresa opere vários outros negócios. Um DBA e um número de identificação fiscal federal também podem ajudá-lo a obter uma conta bancária comercial.
