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Principais conclusões
- Uma análise de custo-benefício, simplesmente, é uma forma de determinar se uma decisão de negócios vale o seu custo.
- Você pode executar uma análise de custo-benefício adicionando todos os benefícios de uma decisão de negócios e subtraindo os custos
- A razão comum para uma análise de custo-benefício imprecisa pode ser a falta de consideração detalhada dos custos.
Como funciona a análise custo-benefício
Uma análise de custo-benefício é uma maneira simples de determinar se os ganhos de uma decisão de negócios que você está considerando superam os custos de implementá-la. Pode ser uma ferramenta para a tomada de decisões rápidas para empresários.
A análise pode ser utilizada para ajudar a decidir quase qualquer curso de acção, mas a sua utilização mais comum é decidir se deve prosseguir com uma despesa importante. Como se baseia na adição de fatores positivos e na subtração de fatores negativos para obter um resultado líquido, também é conhecido como cálculo dos números.
Observação
Uma análise de custo-benefício não apenas ajuda você a escolher entre opções de negócios mutuamente exclusivas, mas também pode ser usada para determinar a escala ideal para um objetivo de negócios.
Exemplo em que uma análise de custo-benefício pode ser útil
Por exemplo, uma empresa tem de escolher entre dois caminhos que poderia seguir. Eles deveriam contratar um vendedor adicional ou atribuir horas extras? Ou seria melhor aplicarem o nosso fluxo de caixa livre em títulos ou investirem em equipamento de capital adicional? Ambas as questões podem ser respondidas fazendo uma análise de custo-benefício adequada.
Como executar uma análise de custo-benefício
Uma análise de custo-benefício encontra, quantifica e adiciona todos os fatores positivos envolvidos em um curso de ação proposto. Estes são os benefícios. Então todos os negativos, ou custos, são identificados, quantificados e subtraídos. A diferença entre os dois indica se a ação planejada é aconselhável.
Observação
O verdadeiro truque para fazer uma boa análise de custo-benefício é incluir todos os custos e benefícios e quantificá-los adequadamente.
Primeira tentativa de análise de custo-benefício
Digamos que você seja gerente de produção e esteja propondo a compra de uma máquina de estampar de US$ 1 milhão para aumentar a produção. Antes de apresentar a proposta ao vice-presidente, você precisa de alguns fatos para apoiar sua sugestão. Você precisa fazer uma análise de custo-benefício.
Primeiro, você lista os benefícios. A máquina produzirá mais 100 unidades por hora. A máquina substituirá três trabalhadores que atualmente carimbam manualmente. As unidades serão de maior qualidade porque serão mais uniformes.
Você calcula o preço de venda das 100 unidades adicionais por hora multiplicado pelo número de horas de produção por mês. Adicione outros dois por cento para as unidades que não são rejeitadas devido à maior qualidade da saída da máquina. Em seguida, some os salários mensais dos três trabalhadores. Esse é um benefício total muito bom.
Depois, há os custos. A máquina custa US$ 1 milhão e consumirá eletricidade. É isso. Você calcula o custo mensal da máquina dividindo o preço de compra por 12 meses por ano e dividindo pelos 10 anos que a máquina deve durar.
As especificações do fabricante informam qual é o consumo de energia da máquina e você pode obter números de custo de energia na contabilidade. Você calcula o custo da eletricidade para operar a máquina e adiciona o custo de compra para obter um valor do custo total.
Você subtrai o valor do custo total do valor do benefício total e sua análise mostra um lucro saudável.
Você está pronto para apresentar sua análise ao vice-presidente, certo? Errado. Você teve a ideia certa, mas deixou de fora muitos detalhes.
Análise de custo-benefício: erros comuns a evitar
Embora pareça relativamente simples, há muitas maneiras de tropeçar ao conduzir uma análise de custo-benefício. Aqui estão dois fatores comuns que podem fazer com que você exagere os benefícios ou subestime seus custos, levando a uma conclusão imprecisa de sua análise.
Selecione o método de contabilidade apropriado
Dê uma outra olhada nos benefícios primeiro. Não utilize o preço de venda das unidades para calcular o valor. O preço de venda de qualquer item inclui muitos fatores adicionais que atrapalharão sua análise se você incluí-los, entre eles a margem de lucro.
Em vez disso, obtenha o valor das unidades com base na atividade da contabilidade e use esse número.
Você adicionou o valor do aumento da qualidade levando em consideração a taxa média de rejeição, mas pode querer reduzi-la um pouco, porque mesmo uma máquina nem sempre será perfeita.
Por fim, ao calcular o valor da substituição de três funcionários, certifique-se de adicionar custos indiretos e custos de benefícios além de seus salários. A contabilidade é a sua fonte para o número exato de taxas de mão de obra “totalmente sobrecarregadas” da empresa.
Você pode ter esquecido outros detalhes. Por exemplo, você pode comprar matéria-prima para a máquina em rolos grandes, em vez das folhas individuais necessárias quando o trabalho é feito manualmente. Isto deverá reduzir o custo do material, outro benefício.
Contabilize os custos com precisão
Agora reconsidere os custos. Além do preço de compra e dos impostos que você terá que pagar sobre ele, você deve adicionar o custo dos juros da compra. Mesmo que a empresa compre a máquina imediatamente, você terá que incluir uma quantia nos juros perdidos que ela teria ganho se o dinheiro não tivesse sido gasto.
Observação
Ao estimar os custos, tenha em mente que existem custos iniciais e contínuos que precisam de ser tidos em conta para uma análise de custo-benefício. Você também deve considerar o custo dos intangíveis, bem como os custos de oportunidade que podem ser negligenciados.
Verifique com as finanças para saber o período de amortização. A máquina pode durar dez anos, mas a empresa pode não mantê-la registrada por tanto tempo. Pode amortizar a compra em apenas quatro anos se for considerada equipamento de capital. Se o custo da máquina não for suficiente para qualificá-la como capital, o custo total será contabilizado em um ano. Ajuste o custo mensal de compra da máquina para refletir essas questões.
Ainda pode haver alguns detalhes que você esqueceu. O diabo está nos detalhes. Neste caso, aqui estão alguns dos custos negligenciados:
- Espaço físico: A máquina caberá no mesmo espaço atualmente ocupado pelos três trabalhadores?
- Instalação: Quanto custará para remover os carimbos manuais e instalar a nova máquina? Você terá que fazer um buraco na parede para colocá-lo ou ele caberá na porta? Você precisará de rolos ou maquinistas com habilidades especiais para instalá-lo?
- Operador? Alguém tem que operar a máquina. Essa pessoa precisa de treinamento especial? Quanto custará o salário do operador, incluindo despesas gerais?
- Meio ambiente: A nova máquina será tão barulhenta que será necessário construir um isolamento acústico ao seu redor? Aumentará os prêmios de seguro da empresa?
Como apresentar uma análise custo-benefício
Depois de coletar todos os fatores positivos e negativos e quantificá-los, você poderá reuni-los em uma análise precisa de custo-benefício.
Algumas pessoas gostam de somar todos os fatores positivos, depois somar todos os fatores negativos e encontrar a diferença entre os dois.
Observação
Algumas pessoas preferem fazer uma lista contínua que combine os dois fatores. Isso torna mais fácil para você ou qualquer pessoa que esteja revisando seu trabalho ver se incluiu todos os fatores de ambos os lados das questões.
No exemplo acima, a tabulação da análise de custo-benefício pode ser mais ou menos assim:
Análise Custo-Benefício: Compra de Nova Máquina de Estamparia
(Os custos apresentados são mensais e amortizados em quatro anos)
- Compra de Máquina ……………….. -$20.000
inclui juros e impostos - Instalação da Máquina ……………….. -3.125
incluindo telas e remoção de carimbos existentes - Aumento da receita …………………….. 27.520
valor líquido de 100 unidades adicionais por hora, 1 turno/dia, 5 dias/semana - Receita de aumento de qualidade ……………….. 358
calculado em 75% da taxa de rejeição atual - Custos de material reduzidos …………………. 1.128
a compra de suprimentos a granel reduz o custo em US$ 0,82 por cem - Custos trabalhistas reduzidos ………………….. 18.585
Salário de 3 operadores mais mão de obra o/h - Novo Operador …………………………….. -8.321
salário mais despesas gerais. Inclui treinamento - Utilitários …………………………………… -250
aumento no consumo de energia para uma nova máquina - Seguro …………………………………… -180
aumento de prêmios - Metragem quadrada ……………………………. 0
nenhum espaço adicional é necessário
Economia Líquida por Mês ……………………… $ 15.715
Sua análise de custo-benefício mostra claramente que a compra da máquina de estampar é justificada. A máquina economizará para sua empresa mais de US$ 15.000 por mês, quase US$ 190.000 por ano.
Este é apenas um exemplo de como você pode usar uma análise de custo-benefício para determinar a conveniência de um curso de ação e depois apoiá-lo com fatos.
Perguntas frequentes (FAQ)
Como uma análise de custo-benefício ajuda você a tomar decisões?
Simplificando, uma análise de custo-benefício ajuda o proprietário de uma empresa a decidir se o valor monetário do ganho de uma decisão de negócios vale o valor monetário dos custos incorridos na execução dessa decisão.Tal análise pode ajudar as empresas a decidir se desejam assumir um projeto específico, escolher entre vários projetos mutuamente exclusivos ou até mesmo determinar a escala ideal de um projeto específico.
O que é um exemplo de análise de custo-benefício?
Considere uma empresa que deseja comprar uma máquina. A análise de custo-benefício incluiria determinar se os custos de aquisição da nova máquina valem o ganho que a empresa obteria com a compra. Os ganhos podem ser contabilizados como aumento da receita proveniente de unidades adicionais produzidas e aumento da qualidade e consistência do produto. Os custos a ter em conta podem incluir o preço de compra, encargos de instalação, custos de operação da máquina, encargos trabalhistas para operação da máquina, seguros, etc.
