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Se você deseja trabalhar como contratado independente, deverá determinar a estrutura de seu negócio, obter todos os registros fiscais necessários, abrir sua conta corrente comercial e configurar um sistema de manutenção de registros.
Principais conclusões
- Um contratante independente é proprietário de uma empresa, não um funcionário.
- Você pode configurar sua empresa como uma entidade legal específica, como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou parceria.
- Você deseja obter um número de identificação fiscal comercial federal e registrar o nome da sua empresa em seu estado.
- Para configurar seu sistema financeiro, você precisará de uma conta corrente empresarial e de um software de contabilidade empresarial.
Trabalhando como um contratante independente
Um contratante independente é alguém que trabalha por conta própria, em um comércio, negócio ou profissão, oferecendo serviços a indivíduos ou empresas. Esta pessoa não é um funcionário. Trabalhar para terceiros como contratado independente tem vantagens e desvantagens.
Os benefícios:
- Você pode construir uma carteira de clientes ou clientes e, dessa forma, mesmo que perca um ou dois deles, ainda terá outros clientes aos quais recorrer.
- Você pode definir seu próprio horário.
- Você obtém todos os lucros do negócio. Você não precisa compartilhá-los com ninguém.
- Você pode decidir quanto dinheiro retirará do negócio.
- Você pode fazer deduções para despesas que não são dedutíveis para você como indivíduo, como despesas de condução, despesas comerciais domésticas e depreciação em compras comerciais.
As desvantagens:
- Se você assumir todos os lucros, também terá que arcar com todas as perdas.
- Você terá que encontrar e adquirir seu próprio seguro saúde.
- Sua renda pode acabar sendo sazonal ou inconsistente.
- O imposto sobre trabalho autônomo significa que você terá que pagar todos os seus próprios impostos da Previdência Social e do Medicare.
Decida sobre a estrutura do seu negócio
Se você está apenas começando, não precisa decidir que tipo de negócio é. Você pode simplesmente começar a receber dinheiro e pagar as contas da sua empresa. Apenas certifique-se de manter registros detalhados de suas transações.
Ao apresentar a primeira declaração de imposto de renda de sua empresa, você provavelmente desejará apresentá-la como único proprietário; nesse caso, a receita de sua empresa estará em um formulário C, que você pode incluir em sua declaração de imposto de renda pessoal. No futuro, o tipo de estrutura jurídica que funciona melhor para o seu negócio depende de vários fatores.
Empresa de responsabilidade limitada
Se você for o único proprietário e não tiver funcionários, considere formar uma sociedade unipessoal de responsabilidade limitada (LLC).
Incorporando
Se você vende produtos ou planeja contratar funcionários, considere incorporar ou formar uma corporação.
Parceria
Você pode querer estabelecer uma parceria se estiver trabalhando em práticas profissionais como odontologia, direito ou contabilidade.
Solicite um número de identificação fiscal e outros registros fiscais
Você deve solicitar um número de identificação de imposto de renda federal para sua empresa, chamado Número de identificação do empregador ou EIN. Este número, fornecido pelo IRS, é um número exclusivo para sua empresa para fins fiscais.
Observação
Talvez você não precise obter um EIN se não tiver funcionários ou não for uma empresa, parceria ou LLC.Mas a maioria dos bancos exige essa identificação para abrir uma conta comercial. Também ajuda a estabelecer você como uma entidade empresarial.
Registros fiscais estaduais
Se você vende produtos e serviços tributáveis em um estado que cobra imposto sobre vendas, precisará se registrar em seu estado para fins de imposto estadual sobre vendas. Se o seu estado cobra imposto de renda, você também pode precisar se registrar na agência tributária do seu estado para fins de imposto de renda estadual.
Registre o nome da sua empresa
Depois de selecionar o nome de uma empresa, espere um pouco para comprar cartões de visita e papelaria. Você deve registrar o nome da sua empresa em seu estado, mas primeiro pesquise na divisão de registros comerciais do seu estado para ver se mais alguém registrou esse nome.
Observação
Se o nome da sua empresa for exclusivo e você tiver um logotipo distinto, considere registrar o nome no Escritório de Marcas e Patentes dos EUA.
Como único proprietário, você também pode precisar registrar uma declaração de nome fictício em sua cidade ou condado se o nome da sua empresa for diferente do seu nome legal. Por exemplo, se o seu nome for Carlotta Calvin e o nome da sua empresa for The Carlotta Calvin Company, você provavelmente não precisará de um registro de nome fictício, mas se for Excelsior Solutions, você precisará.
Abra sua conta corrente comercial
Obter uma conta corrente comercial ajuda a estabelecer sua credibilidade junto a vendedores e fornecedores. Ele também ajuda você a manter suas transações comerciais e pessoais separadas para tornar mais fácil ver como está o desempenho de sua empresa, criar sua declaração de imposto de renda comercial na hora do imposto e manter suas finanças pessoais separadas das finanças comerciais.
Configure seu sistema de manutenção de registros comerciais
Se quiser reivindicar deduções fiscais comerciais para despesas comerciais em sua declaração de imposto comercial, você precisará manter bons registros. Aqui está um sistema simples que você pode usar:
Primeiro, configure um sistema de ponto de venda e um software de contabilidade para que você possa capturar as informações de cada transação comercial. Em seguida, verifique periodicamente se você tem todas as informações sobre cada transação e se elas estão completas e corretas.
Registre todas as transações em seu sistema contábil pelo menos uma vez por semana. Consolide e revise todas as informações, utilizando relatórios financeiros, como demonstração de lucros e perdas e balanço patrimonial.
Dica
Você pode querer obter um aplicativo de contabilidade para gerenciar melhor a contabilidade e os cálculos de impostos para o seu negócio.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre ser autônomo e ser um contratante independente?
Os contratantes independentes são autônomos. Você é classificado como autônomo se trabalha por conta própria, mesmo que tenha uma parceria ou administre seu negócio em meio período.
Como os contratantes independentes pagam impostos?
Os contratantes independentes pagam imposto de renda com base em seu tipo de negócio. Por exemplo, um contratante independente que trabalha sozinho pode ser registado como empresário individual ou como sociedade de responsabilidade limitada (LLC) de proprietário único, e apresentaria um Anexo C. Se o contratante independente for sócio de uma parceria, pagaria impostos com base na sua parte dos rendimentos da parceria num Anexo K-1. Em ambos os casos, o rendimento do imposto comercial é incluído na sua declaração de imposto pessoal.
É melhor ser funcionário ou contratado independente?
Cada status tem vantagens e desvantagens. Os funcionários geralmente têm que fazer o que seu empregador lhes diz para fazer, mas não precisam assumir o risco de administrar um negócio. Os contratantes independentes normalmente têm clientes em vez de um empregador e podem ficar com todos os rendimentos que obtêm com o seu trabalho, mas têm de arcar com todos os seus próprios impostos, deduções comerciais, seguro de saúde e assumir os riscos inerentes à gestão de um negócio.
