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Quer saber que tipo de benefícios aos funcionários normalmente são oferecidos por uma empresa? Construir a formação certa pode ajudar os empregadores a atrair os melhores talentos e garantir que os funcionários atuais se sintam valorizados. No entanto, os custos trabalhistas podem ser altos se você exagerar. Além disso, investir nos benefícios errados pode deixar os clientes potenciais e os funcionários menos entusiasmados.
Aqui está uma análise mais detalhada dos benefícios obrigatórios e voluntários dos funcionários, seus custos e como decidir quais opções voluntárias são melhores.
Principais conclusões
- Os benefícios obrigatórios dos empregados incluem Segurança Social, Medicare, seguro-desemprego e compensação trabalhista.
- Os benefícios voluntários dos funcionários, incluindo seguro saúde, licença remunerada, contas de aposentadoria e seguro de vida, podem ajudá-lo a atrair e reter os melhores talentos.
- Quanto maior for a sua empresa, mais competitivo será o pacote de benefícios de que você provavelmente precisará.
- Avalie seu orçamento e o que é mais importante para seus funcionários ao planejar seu pacote de benefícios.
Por que oferecer benefícios aos funcionários?
Os benefícios dos funcionários são vantagens extras que os funcionários recebem além dos salários normais. Mas por que considerar oferecê-los? O pagamento por si só não é mais suficiente? Embora alguns benefícios sejam legalmente exigidos, os benefícios voluntários podem ajudar sua empresa de várias maneiras importantes.
“Oferecer benefícios é uma ótima maneira de atrair e reter os melhores talentos e também pode ajudar a melhorar o moral e a produtividade dos funcionários”, disse Linda Shaffer, diretora de pessoal e operações (CPOO) da empresa de tecnologia de RH Checkr, à Saude Teu em entrevista por e-mail.
Imagine que você é um funcionário decidindo entre dois empregadores que oferecem salários semelhantes. Se um oferece folga remunerada e assistência para cuidar dos filhos, enquanto o outro não oferece nenhum dos dois, os benefícios podem conquistá-lo.
“Empresas de todos os tipos podem se beneficiar oferecendo pelo menos alguns benefícios básicos aos funcionários, como seguro saúde, planos de poupança para aposentadoria e folga remunerada”, disse Shaffer. “Em geral, quanto maior for a sua empresa, maior será a probabilidade de você precisar oferecer benefícios aos funcionários para atrair e reter os melhores talentos.”
Benefícios comuns para funcionários
Os custos com benefícios dos empregadores privados são de US$ 11,42 por hora, por funcionário, e representam quase um terço da remuneração total dos funcionários, de acordo com o Relatório de Custo de Compensação do Empregador de março de 2022 do Bureau of Labor Statistics dos EUA. Os custos dos benefícios variam de acordo com muitos fatores, incluindo tipo de benefício, localização, setor e funcionários cobertos. Aqui estão os tipos de benefícios opcionais mais comuns que os empregadores privados dos EUA oferecem e os custos médios por hora para os empregadores, de acordo com dados BLS de 2022 e a porcentagem de funcionários com acesso:
| Custo médio por hora | Pequenos empregadores com 1 a 99 trabalhadores que oferecem acesso | |
|---|---|---|
| Benefícios de saúde | US$ 2,76 | 58% |
| Licença remunerada (licença pessoal, doença, licença familiar remunerada ou benefícios de férias) | US$ 2,88 | 81% |
| Benefícios de aposentadoria | US$ 1,33 | 56% |
Benefícios de cuidados de saúde e seguros de saúde
O seguro saúde é um dos benefícios mais comuns e caros. Se você tiver mais de 50 funcionários, o Affordable Care Act exige que você ofereça certas coberturas ou enfrente penalidades.Os empregadores normalmente adquirem um plano de grupo e compartilham os custos do prêmio com cada funcionário. Como resultado, os funcionários e suas famílias podem ter acesso a cuidados de saúde mais acessíveis. Para empregadores da indústria privada com menos de 100 trabalhadores, aqui estão as estatísticas BLS de 2021:
- Acesso a benefícios de cuidados médicos: 58%
- Benefícios de assistência odontológica: 27%
- Cuidados com a visão: 18%
- Cobertura de medicamentos prescritos: 56%
Benefícios de licença remunerada
Normalmente, os funcionários acumulam folgas remuneradas enquanto trabalham em seus turnos normais. A cada período de pagamento, o tempo acumulado é creditado no banco de horas de folga pagas. Outros funcionários acumulam um determinado número de dias por ano. Os funcionários aplicam as horas acumuladas para tirar folga por férias, licença médica ou outros motivos. Entre os trabalhadores da indústria privada, eis como o acesso se divide:
- Férias remuneradas: 79% em 2021
- Licença médica remunerada: 77% em 2021
- Folga remunerada (use para qualquer finalidade): 45% em 2021
- Licença familiar remunerada: 23% em 2021
Contas de aposentadoria
As contas de aposentadoria patrocinadas pelo empregador ajudam os funcionários a economizar dinheiro para seus anos dourados. Alguns empregadores igualam as contribuições de aposentadoria dos funcionários até uma determinada porcentagem para acelerar o crescimento da poupança. Os planos de aposentadoria de contribuição definida acumulam poupanças com impostos diferidos em contas individuais de funcionários estabelecidas pelo empregador, como 401 (k). Os planos de aposentadoria de benefícios definidos também são conhecidos como planos de pensão e são menos comuns. Aqui está o acesso que os funcionários tiveram em pequenas empresas (menos de 100 funcionários) em 2021:
- Acesso a planos de aposentadoria de contribuição definida: 54% em 2021
- Acesso a planos de aposentadoria com benefício definido: 7% em 2021
Benefícios exigidos para funcionários
Embora existam muitos benefícios voluntários que você pode oferecer aos funcionários, os seguintes são normalmente exigidos por lei e figuram nos benefícios dos seus funcionários, conforme estimado pelo BLS em US$ 2,91 por hora para empregadores privados:
- Segurança Social e Medicare: Os empregadores devem pagar impostos da Segurança Social e do Medicare sobre os salários dos seus empregados para ajudar com a reforma, despesas médicas e despesas de subsistência.
- Seguro-desemprego federal e estadual: A Lei Federal do Imposto sobre o Desemprego e muitos estados exigem que os empregadores paguem um imposto sobre o desemprego sobre os salários dos funcionários para ajudá-los a receber o pagamento do seguro-desemprego e assistência no serviço de emprego.
- Seguro contra acidentes de trabalho: Cobre os custos das despesas médicas de um funcionário e a perda de rendimentos se ocorrer uma doença ou lesão relacionada com o trabalho.
Os benefícios obrigatórios podem variar de acordo com o estado ou cidade. Por exemplo, no estado de Washington, os empregadores serão em breve obrigados a contribuir para um fundo de cuidados de longo prazo, que fornece apoio financeiro aos empregados caso estes acabem por viver com uma deficiência de curto ou longo prazo. Pesquise as leis que se aplicam aos empregadores em seu estado ou cidade.
Observação
O pagamento suplementar inclui bônus, diferenciais de turno, horas extras e pagamentos classificados como “prêmio”, como fins de semana de trabalho e feriados. Algum pagamento de horas extras é exigido por lei federal no Fair Labor Standards Act (FLSA) para horas trabalhadas além da semana normal de trabalho de 40 horas.
Outros benefícios de seguro
Os empregadores podem adquirir seguro de vida em grupo e de invalidez e compartilhar os custos com os funcionários que optarem por isso; o seguro de vida também é um dos benefícios mais baratos disponíveis para funcionários, de acordo com dados do BLS. O seguro de vida paga um benefício por morte a alguém que o funcionário escolhe após a morte do funcionário. O seguro de vida custa US$ 0,04 por hora para empregadores privados e oferece um benefício em caso de falecimento do funcionário. A invalidez de curto prazo custa US$ 0,08, enquanto a invalidez de longo prazo custa US$ 0,05 por hora.
Outros benefícios importantes para funcionários
Todas as empresas vão querer considerar quais benefícios seus funcionários mais valorizam. De acordo com uma pesquisa de 2022 da seguradora Hartford, os funcionários expressam interesse em seguros de doenças graves, benefícios de bem-estar e benefícios de programas de assistência a funcionários, entre outros.
Outros benefícios comumente oferecidos, de acordo com uma pesquisa da Society for Human Resource Management (SHRM) de 2022, são:
- Benefícios de telemedicina ou telessaúde: 93% dos empregadores
- Modo de trabalho híbridol: 63% dos empregadores
- Subsídio ou reembolso para escritório em casa ou equipamento de trabalho: 62% dos empregadores por uma média de cerca de US$ 891
- Nova cobertura de desenvolvimento de habilidades: 78% dos empregadores
- Conta de gastos flexíveis para cuidados de dependentes: 59% dos empregadores
Como configurar um programa de benefícios a funcionários
As etapas para configurar um programa de benefícios a funcionários incluem o seguinte:
- Defina seu orçamento
- Escolha os benefícios a oferecer
- Encontre os provedores de benefícios certos
- Defina regras e requisitos para cada benefício
- Comunicar o plano de benefícios aos funcionários
- Revise o plano de benefícios periodicamente
Você pode gerenciar cada um de seus planos de benefícios separadamente ou trabalhar com organizações de empregadores profissionais (PEO) ou um corretor de benefícios para gerenciar sua folha de pagamento e administração de benefícios. Você também precisará consultar um contador para compreender todas as implicações fiscais (incluindo créditos fiscais) relacionadas aos benefícios que você oferecerá. Alguns benefícios, como creches qualificadas fornecidas pelo empregador, oferecem créditos fiscais aos empregadores.
O resultado final
O pacote de benefícios da sua empresa dependerá de fatores como lucratividade, orçamento de mão de obra e necessidades de seus funcionários. Para aqueles com um orçamento mais apertado, você provavelmente desejará procurar opções de benefícios para funcionários mais acessíveis. Os benefícios também podem variar de acordo com o setor – por exemplo, o BLS descobriu que 63% dos trabalhadores administrativos e de serviços de resíduos tinham acesso a férias remuneradas, enquanto 93% dos trabalhadores de serviços profissionais e técnicos podiam tirar férias remuneradas.Para se manter competitivo, talvez você precise se manter atualizado.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quanto patrimônio devo dar aos meus funcionários?
O valor do patrimônio que você deve reservar para os funcionários normalmente depende da avaliação da sua empresa, de acordo com dados da Carta (uma plataforma de remuneração de gestores de funcionários). Empresas avaliadas entre 1 milhão e 10 mil milhões de dólares reservam uma média de 13% a 20% do capital totalmente diluído para os funcionários, com empresas maiores reservando percentagens mais elevadas.
Quais benefícios os funcionários realmente desejam?
Experimente pesquisar seus funcionários. Andy Kalmon, CEO da startup focada em benefícios Benny, destacou que após a pandemia de COVID-19, muitos funcionários de pequenas empresas entrevistados sobre os benefícios desejados colocaram a assistência infantil no topo da lista. “Se, em vez disso, estas empresas oferecessem inscrições gratuitas em ginásios, não conseguiriam manter os seus funcionários felizes”, disse ele – e também desperdiçariam dinheiro.
