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Se sua empresa for uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) em expansão e você quiser abrir um novo local em um estado diferente, não será necessário formar uma nova LLC, mas será necessário registrá-la no novo estado. Registrar sua LLC em um novo estado significa que sua LLC será uma LLC “estrangeira”. Saiba mais sobre o que isso significa e como fazê-lo.
Principais conclusões
- Se sua empresa for uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e você quiser fazer negócios em mais de um estado, deverá registrar sua LLC em todos os estados onde você faz negócios.
- Registrar sua LLC em um estado diferente de onde foi formada torna sua LLC uma LLC “estrangeira”.
- Você terá que seguir as regras desse estado para se registrar como uma LLC, incluindo o fornecimento de quaisquer documentos, o pagamento de taxas e o cumprimento das regras de nomenclatura.
O que é uma LLC estrangeira?
Uma LLC estrangeira não é uma LLC localizada em um país estrangeiro. O termo “estrangeiro”, neste caso, significa que uma LLC está registrada em um estado diferente onde faz negócios. Esse estado, entretanto, não é o principal ou o primeiro estado onde a LLC foi inicialmente registrada.
Por exemplo, se você iniciar seu negócio primeiro em Ohio e, em seguida, adicionar um local na Pensilvânia, sua LLC será uma LLC estrangeira na Pensilvânia e você deverá registrar-se como tal nesse estado.
Como registrar uma LLC estrangeira
Se sua empresa estiver organizada como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e estiver fazendo negócios em mais de um estado, você deverá registrar sua LLC em todos os estados onde estiver fazendo negócios.
Observação
O processo de registro de sua empresa em outros estados é o mesmo para empresas e parcerias. As novas corporações ou parcerias seriam registradas como “estrangeiras” em qualquer estado onde você desejasse ter uma localização.
O processo de registro de uma LLC estrangeira é diferente para cada estado, mas aqui está o processo geral. incluindo quaisquer documentos.
Primeiro, registre sua LLC (sociedade de responsabilidade limitada) no estado principal onde você faz negócios.
Se você já possui uma LLC, está pronto para esse estado. Para registrar a LLC estrangeira, você precisará das informações do Contrato Social e de uma cópia do documento oficial da LLC do estado.
Em seguida, determine se você está “fazendo negócios” em outro estado e, portanto, é obrigado a se registrar como uma LLC estrangeira nesse estado. O termo “fazer negócios” pode variar de acordo com o estado, mas geralmente inclui estas atividades:
- Ter uma conta bancária no estado
- Venda no estado por meio de um distribuidor, agente ou representante do fabricante
- Manter um escritório, instalação de fabricação ou distribuição ou loja de varejo no estado
- Possuir bens imóveis ou bens pessoais no estado
- Fazer negócios ou realizar reuniões no estado
Acesse o site da Secretaria de Estado desse estado e da divisão empresarial (essa divisão tem um nome diferente em cada estado). Pesquise as informações sobre os requisitos desse estado para as informações que devem ser incluídas no documento de registro de LLC estrangeiro. (Pode ser chamado de “Certificado de Autoridade” ou “Pedido de Autorização”.)
No site do Secretário de Estado, você também precisará do seguinte:
- A taxa de registro para registro de LLC estrangeira naquele estado
- O endereço para envio do cadastro.
Preencha o Certificado de Autoridade ou Pedido de Autorização, ou como este documento é chamado naquele estado. Dependendo do estado, você precisará incluir:
- O nome da LLC e o nome com o qual você está fazendo negócios naquele estado, se forem diferentes
- O estado onde a LLC está originalmente registrada, a data de constituição e a duração (perpétua ou por um período de tempo definido)
- O endereço da LLC original
- O endereço (não uma caixa postal) da LLC no estado onde você está fazendo o registro de LLC estrangeira
Você também pode precisar destes documentos para sua LLC estrangeira:
- Uma cópia do Contrato Social do registro original da LLC
- Uma cópia do documento de registro LLC do seu estado original
- Uma cópia do documento oficial reconhecendo sua LLC em seu estado original
Observação
Você também pode precisar cumprir os requisitos desse estado para nomear sua LLC, incluindo as palavras “LLC” ou “sociedade limitada” no nome, caso ainda não o tenha feito.
Alguns estados exigem que você inclua uma cópia dos documentos originais mostrando que a LLC foi registrada em seu estado “de origem” e/ou uma cópia do documento oficial de registro da LLC.
Depois de verificar a veracidade do seu pedido, envie-o ao Secretário de Estado, juntamente com um cheque (da sua conta comercial) referente à taxa de registro.
Dicas para registrar uma LLC estrangeira
Se você estiver formando uma nova LLC e ainda não nomeou sua LLC, inclua a designação “LLC” ou “Sociedade Limitada” no nome, mesmo que seu estado não exija isso. Dessa forma, você estará pronto se precisar se registrar como uma LLC estrangeira em um estado que exija o uso da designação “LLC”.
Muitos estados exigem um relatório de registro anual ou bienal das LLCs nesse estado. Esteja preparado para fornecer um relatório de sua LLC em cada estado onde você está registrado, a cada dois anos; a maioria dos estados permite que você faça o registro online. O não preenchimento deste relatório pode fazer com que o estado declare sua LLC “fora do mercado” naquele estado.
Na maioria dos estados, você precisará de um agente registrado para cada estado em que possui locais. Um agente registrado é alguém que pode receber documentos legais, como uma intimação. Você deve incluir o nome e endereço do seu agente registrado no registro da LLC estrangeira.
Perguntas frequentes (FAQ)
O que significa LLC estrangeira?
Uma LLC estrangeira significa que a empresa faz negócios em outros estados diferentes do estado onde a LLC foi formada. A palavra “estrangeiro” significa apenas que a LLC foi criada em outro estado. Os estados exigem que as LLCs se registrem com eles com comprovante de registro em seu estado de origem.
Qual é a diferença entre uma LLC nacional e uma estrangeira?
LLCs nacionais são empresas registradas em um estado – o estado onde foram formadas. Eles pagam impostos e taxas nesse estado. Eles não operam em outros estados. As LLCs estrangeiras fazem negócios em outros estados e são registradas não apenas no estado onde foram formadas, mas também nos outros estados onde fazem negócios.
