Seções em documentos de locação de imóveis comerciais

Ao finalizar o processo de negociação do seu arrendamento comercial, você receberá um documento de arrendamento comercial. Este documento é um contrato legal e vinculativo entre você (o inquilino) e a outra parte (proprietário ou administrador da propriedade). Se você violar o contrato (não cumprir sua parte no acordo), sua empresa poderá ser processada e terá que pagar uma indenização à outra parte. Certifique-se de lê-lo e fazer perguntas antes de assiná-lo. Para ajudar, aqui estão todas as seções dos documentos que você pode esperar.

Seções de um arrendamento de imóveis comerciais

Aqui estão as seções comuns de arrendamentos comerciais e uma breve explicação dessas seções.

Festas

As partes são os nomes oficiais do inquilino e do senhorio. Certifique-se de que sua empresa seja a parte descrita no contrato, e não você pessoalmente. Se algo der errado, você não quer ser pessoalmente responsável. Pode ser necessário que você dê uma garantia pessoal para o aluguel, mas os documentos ainda podem estar no nome da empresa. 

Definições

Os termos utilizados no arrendamento são definidos, como o que incluem as “áreas comuns” e a “área locável” é definida especificamente. Preste atenção a essas definições para saber pelo que está pagando.

Instalações

Descreve o espaço que você está alugando. Verifique se você entende como o espaço é atribuído e pelo que especificamente você está pagando o aluguel. Isso inclui CAM – manutenção de áreas comuns – que pode ser um custo oculto se você não tomar cuidado.

Aluguel

Explica como o aluguel é calculado e quando e como deve ser pago, incluindo o que acontece se o aluguel não for pago em dia. Outros custos associados ao arrendamento, incluindo manutenção de áreas comuns (CAM), poderão ser incluídos nesta secção. Termos comuns como “arrendamento bruto” ou “arrendamento líquido triplo” podem ser incluídos aqui; certifique-se de entender o que esses termos significam.

Prazo

Explica quando o aluguel começa e termina. Esta seção também pode descrever como o arrendamento pode ser renegociado.

Depósito

Descreve o depósito de segurança que o inquilino é obrigado a fornecer quando for considerado recebido e as circunstâncias sob as quais ele pode ser perdido ou devolvido.

Espere

Explica o que acontece se o inquilino não sair no final do contrato.

Utilitários

Se os custos de serviços públicos estiverem incluídos no aluguel, explica como eles são medidos e distribuídos entre os inquilinos. Em alguns casos, cada inquilino pode ter um medidor separado. Se o inquilino estiver pagando os serviços públicos, esta seção poderá explicar a exigência de pagar os serviços públicos e o que acontece se eles não forem pagos em tempo hábil. Isso protege o proprietário se o inquilino não pagar os serviços públicos.

Uso/Restrições

Lista as restrições de uso das instalações, incluindo sinalização, horário de uso e limites de ocupação e sublocatários.

Impostos e Seguros

Discute quem paga impostos sobre a propriedade e seguro da propriedade. Esta seção geralmente inclui a exigência de que o inquilino forneça prova de seguro sobre bens e equipamentos do espaço alugado e seguro de responsabilidade civil, para proteger o proprietário. Normalmente, o inquilino é obrigado a indenizar o proprietário (mantê-lo inofensivo) em quaisquer processos de responsabilidade contra o inquilino.

Estacionamento

Descreve o estacionamento disponível para o espaço locado. Alguns documentos de arrendamento diferenciam entre onde os funcionários podem estacionar e o estacionamento geral dos clientes. Certifique-se de que a vaga de estacionamento esteja em conformidade com os padrões da ADA, fornecendo estacionamento adequado para deficientes físicos.

Manutenção

Descreve quem é responsável por fazer e pagar pela manutenção e reparos. A maioria dos arrendamentos exige que os inquilinos paguem pelos reparos devido ao “desgaste” (uso comum), sendo o locador responsável pelos reparos extraordinários devido a grandes danos ou falhas no equipamento.

Cessão e sublocação

Alguns arrendamentos têm uma seção separada que descreve as condições sob as quais você pode sublocar o espaço.

Opções

Descreve as opções que você pode ter para alugar espaço adicional no prédio, caso ele fique disponível, ou opções para comprar o imóvel.

Padrões e soluções

Descreve o que acontece se uma das partes entrar em incumprimento (quebrar o acordo) e as soluções disponíveis para a outra parte.

Destruição/Condenação

Estas cláusulas descrevem o que acontece se o espaço alugado for destruído ou condenado.

Subordinação, Não Perturbação e Procuração

Descreve os direitos do inquilino se o credor do proprietário executar a hipoteca da propriedade. Esta seção protege o inquilino de ser expulso por um novo proprietário ou pelo banco.

Preclusão

Explica o que acontece se houver uma mudança na situação do senhorio, para verificar se o inquilino está a cumprir as suas obrigações como inquilino.

Honorários advocatícios

Acordo sobre quem paga honorários advocatícios em caso de ação judicial entre locador e inquilino.

Resolução de disputas

Alguns arrendamentos prevêem formas alternativas de resolução de disputas, como mediação e arbitragem. Muitos contratos hoje em dia incluem uma cláusula compromissória obrigatória. Se você encontrar isso em seu contrato de locação, discuta as implicações com seu advogado antes de assinar. 

Perguntas frequentes (FAQ)