Exemplos de cartas de referência profissional

Se alguém que trabalha para você estiver se mudando para uma nova cidade ou procurando uma nova oportunidade, poderá solicitar uma carta de referência profissional. Esta carta pode ser útil durante o processo de candidatura a emprego, quer o funcionário esteja mudando para um cargo em uma divisão diferente da mesma empresa ou para um empregador totalmente novo.

Na sua qualidade de supervisor, você provavelmente receberá referências de seus funcionários. Claro, pode ser surpreendente descobrir que alguém está planejando mudar em um determinado momento, por um motivo ou outro. As pessoas fazem a transição para novos empregos por vários motivos e, na maioria das vezes, não é um reflexo do seu estilo de gestão, especialmente se se sentirem à vontade para lhe pedir uma referência.

Se você acha que pode dar à pessoa uma referência brilhante, você deveria. Seja honesto sobre suas habilidades e qualificações e conte histórias específicas de seu sucesso no trabalho, sempre que possível. Se você acha que não pode dar um apoio forte, também pode recusar um pedido de referência.

Pergunte qual formato de carta de referência é necessário e a quem você deve endereçá-la. Então siga este conselho sobre como escrever uma carta de referência profissional eficaz.

O que incluir em uma referência profissional

É padrão incluir algumas informações em uma carta de referência. Você deve mencionar em que função e há quanto tempo conhece o funcionário e deve destacar suas habilidades, aptidões e talentos específicos. A carta também deve incluir suas informações de contato para que novos empregadores em potencial possam facilmente fazer o acompanhamento e fazer mais perguntas, se necessário. A menos que você receba outras instruções, lembre-se de que as cartas de referência profissionais geralmente têm uma página.

Você também pode pedir ao funcionário que lhe forneça cópias de seu currículo e das ofertas de emprego às quais está se candidatando. Dessa forma, você terá informações em mãos para utilizar ao escrever a carta e caso um potencial empregador solicite informações adicionais.

As ofertas de emprego também fornecerão dicas sobre as habilidades profissionais que você mais deve enfatizar em sua carta de referência. Se você demonstrar como seu funcionário possui as qualificações preferidas listadas especificamente no anúncio de emprego, você aumentará suas chances de ser entrevistado e contratado.

Formato de carta impressa

A seguir estão exemplos de cartas de referência profissional escritas para funcionários em busca de emprego. A primeira é escrita como uma carta comercial e seria enviada pelo correio ou como um anexo do Word em um e-mail (que poderia ser impresso para um arquivo de funcionário):

• Comece com seu nome, cargo, empresa, endereço, telefone e informações de e-mail.
• Em seguida, indique a data e o nome, cargo, empresa e endereço do gerente de contratação.
• Comece sua carta com uma saudação, seguida pelo corpo da carta.
• Termine sua carta com um fechamento comercial e sua assinatura em cópia impressa, seguida do seu nome digitado. Apenas o seu nome digitado precisa ser incluído se você não estiver imprimindo a carta.

Amostra de carta de referência profissional

Você pode usar este exemplo como modelo para escrever uma carta de referência profissional. Baixe o modelo (compatível com Google Docs e Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Formato de referência de e-mail

A seguir está um exemplo de carta de referência por e-mail.

Se você estiver enviando a referência por e-mail em vez de digitar uma carta, a linha de assunto da mensagem de e-mail deve conter o nome da pessoa para quem você está fornecendo a referência (exemplo: “Referência profissional de Joe Johnson”).

Exemplo de referência de e-mail

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