Carta de aceitação de demissão e exemplos de e-mail

Da contratação à demissão, há muitos aspectos no gerenciamento de funcionários. Um que muitas vezes é esquecido é ter que lidar com a saída de um funcionário da empresa.

Os funcionários saem por vários motivos. Eles podem estar relacionados à carreira, como ganhar mais dinheiro, voltar a estudar ou simplesmente passar para diferentes oportunidades de emprego. Eles também podem ser pessoais. Um funcionário pode pedir demissão para se concentrar em viajar, constituir família, lidar com problemas de saúde ou muitos outros motivos.

Ter uma política estabelecida para se comunicar com os funcionários que estão saindo da empresa ajudará você a lidar com a saída de um funcionário de maneira positiva e respeitosa. Também fornecerá documentação da demissão do funcionário.

Aqui estão informações sobre as políticas de demissão da empresa, dicas para aceitar a demissão de um funcionário e exemplos de carta e e-mail de aceitação de demissão.

Políticas de demissão da empresa

Dependendo do tamanho da sua empresa, você pode considerar a criação de um sistema ou processo para lidar com cartas de demissão. Ter uma política definida para demissões garantirá que as demissões sejam tratadas de maneira profissional e deixará a empresa e os funcionários que estão mudando à vontade.

Quando os funcionários se demitirem oficialmente, eles recorrerão à empresa para discutir as próximas etapas necessárias para tornar a transição tranquila.

A empresa é responsável por oferecer serviços de separação profissional e explicar as políticas de rescisão, como requisitos de aviso prévio, distribuição final do contracheque, situação dos benefícios dos funcionários após a rescisão e estabelecimento da última data de contratação.

Dicas para escrever uma carta aceitando uma demissão

Um dos primeiros passos para uma boa política de demissão é reconhecer que você aceita o pedido de demissão de um funcionário.

Normalmente, o funcionário enviará a você uma carta formal de demissão. Você deve então responder com uma carta formal aceitando a renúncia.

Aqui estão algumas dicas sobre como escrever uma carta formal aceitando a demissão de um funcionário:

• Use o formato de carta comercial. Como esta é uma carta profissional, você deve usar o formato de carta comercial. No canto superior esquerdo da carta, inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato do funcionário. Conclua a carta com sua assinatura manuscrita e seu nome digitado abaixo.
• Aceite a renúncia. Sua carta deve informar ao funcionário que você recebeu e aceitou sua carta de demissão e deve indicar claramente o último dia oficial de trabalho na empresa.
• Expresse compreensão. Sua resposta deve indicar que você se arrepende de perder o funcionário, mas respeita, compreende e aprecia a difícil decisão que ele teve de tomar. Você também pode se oferecer para fornecer alguma assistência ao funcionário. Por exemplo, você pode oferecer uma carta de referência para ele ou ela. No entanto, esta oferta é opcional.
• Mantenha um registro. Envie uma carta ao funcionário e guarde outra no arquivo do funcionário. Você mesmo pode guardar a carta ou enviá-la ao escritório de recursos humanos, se tiver um. Isso permitirá que você mantenha um registro claro de quando o funcionário deixou a empresa.

Dicas para enviar um e-mail de aceitação de demissão

Hoje em dia, muitos funcionários enviam cartas de demissão por e-mail. Dependendo das circunstâncias e da cultura da sua empresa, esta pode ser uma forma totalmente aceitável de demitir-se. Nesse caso, você também pode responder por e-mail. Para manter a interação profissional e positiva, observe as dicas a seguir:

• Escreva um e-mail profissional. Embora você possa omitir os parágrafos de endereço e (obviamente) a assinatura manuscrita, o restante da sua nota deve se assemelhar ao formato de carta comercial. Não use uma linguagem casual que seja mais apropriada para correspondência pessoal. Ignore a fala de texto, emoticons e assim por diante.
• Use a linha de assunto correta. A menos que esteja respondendo diretamente ao e-mail de demissão do funcionário, você deve selecionar uma linha de assunto que comunique claramente o tópico do e-mail, por exemplo, “Aceitação de demissão e parabéns”.
• Considere fornecer seu e-mail não comercial ou informações de contato.Isso pressupõe, é claro, que você esteja disposto a fornecer uma referência ou referência no futuro.
• Revise e teste sua mensagem antes de enviá-la. Aceitar uma demissão também é uma oportunidade para você aumentar sua rede. Garantir que sua mensagem seja livre de erros e profissional permitirá que você fortaleça sua conexão de rede com seu ex-funcionário.

Exemplos de cartas aceitando renúncia

A seguir estão exemplos de cartas de um gerente aceitando a demissão de um funcionário. Use estes exemplos para ajudá-lo a escrever sua própria carta.