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Você precisa tirar uma licença do trabalho? Nesse caso, é importante fazer sua solicitação por escrito, tanto para fins de documentação quanto para facilitar ao seu gestor a compreensão do que você está solicitando.
A forma de solicitar licença depende do seu cargo e da política da empresa. Algumas empresas possuem políticas formais para que os funcionários solicitem licença de seus empregos. Outros aceitam pedidos informais. Seu empregador pode ter um formulário que você precisa preencher para solicitar uma licença ou pode ser necessário que você escreva uma carta documentando sua solicitação.
Aqui estão informações sobre como solicitar licença, exemplos de solicitações de licença por escrito e por e-mail e dicas sobre o que incluir ao solicitar licença do trabalho.
Principais conclusões
- Os empregadores são obrigados a conceder licença por motivos familiares, médicos ou religiosos, conforme exigido por lei.
- Outros benefícios de licença são voluntários; eles devem ser acordados entre um empregado e um empregador.
- Antes de solicitar licença, verifique as políticas e procedimentos do seu empregador para solicitar licença.
- Pode ser útil delinear o seu pedido por escrito para o seu gestor analisar, bem como agendar uma reunião para esclarecer as políticas relativas à licença do trabalho.
Como solicitar licença do trabalho
Muitas empresas oferecem benefícios de licença aos funcionários. No entanto, nem todos os benefícios de licença são obrigatórios por lei. Os empregadores são obrigados a conceder algumas licenças. Outros são incentivos voluntários fornecidos por um empregador.Os benefícios de licença voluntária são normalmente um acordo entre um empregado e um empregador ou entre um empregador e um representante do empregado, como um sindicato.
O processo típico para solicitar uma licença formal do trabalho é discutir sua situação com seu gerente ou departamento de recursos humanos e aprender o processo para solicitar licença. Seu empregador explicará quais licenças estão disponíveis, os requisitos de elegibilidade para licença e os procedimentos para solicitar licença. Talvez seja necessário que você se reúna com um gerente para analisar sua solicitação e as informações que precisará fornecer.
Observação
Pode ser útil escrever uma carta (ou, mais normalmente, um e-mail) ao seu supervisor direto solicitando uma reunião para discutir se e como você deve solicitar uma licença.
Nesta carta, você deve incluir o seguinte:
- Seu motivo para precisar de uma licença (como nascimento ou adoção de um filho, problemas de saúde pessoais ou familiares, perda de um ente querido ou alívio do estresse excessivo no trabalho)
- As coisas que você está disposto a fazer para ajudar a se preparar para sua ausência (exemplos: treinar seu substituto, escrever um manual detalhado de seus processos de trabalho diários ou oferecer-se para permanecer disponível para responder a quaisquer perguntas durante sua ausência)
- As datas previstas de saída e retorno ao trabalho
- Uma solicitação de assistência do seu supervisor para ajudá-lo a negociar o processo de licença com a alta administração ou com o departamento de recursos humanos
Depois de participar desta reunião com seu supervisor, dê continuidade à conversa com um pedido por escrito de licença. Isso será adicionado ao seu arquivo pessoal para iniciar o processo formal de licença e fornecer documentação, se necessário, antes da aprovação da sua licença.
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Saude Teu
O que fazer e o que não fazer ao solicitar licença
É importante pedir sua licença da melhor maneira possível. As diretrizes a seguir ajudarão você a escrever uma solicitação eficaz, profissional e atenciosa.
Dê o máximo de antecedência possível. Leva tempo para conseguir cobertura para sua função. Quanto mais aviso você fornecer, mais fácil será para a empresa atender sua solicitação.
Fale primeiro com seu supervisor direto.Descreva sua solicitação por escrito após a conversa e certifique-se de preencher a documentação do pedido de licença.
Conheça seus direitos.A Lei de Licença Familiar e Médica dá a muitos funcionários o direito a licença sem vencimento para lidar com condições médicas e necessidades familiares, tais como o nascimento ou adopção de uma criança ou emergências relacionadas com o serviço militar activo de um membro da família.Os funcionários qualificados que trabalham para empresas com 50 ou mais funcionários têm direito a 12 semanas úteis de licença sem vencimento durante um período de 12 meses. Descubra se você está coberto antes de solicitar licença.
Observação
Seu estado também pode ter leis de licença médica e familiar que prevêem ausências de funcionários no trabalho.Verifique com o departamento de trabalho do seu estado para obter informações sobre os programas em sua localidade.
O que incluir em sua carta formal
Ao solicitar uma licença formal, sua carta deve incluir o seguinte:
- Pedido de licença
- As datas em que você espera estar fora do trabalho
- A data em que você planeja retornar ao trabalho
- Uma oferta para fornecer assistência, se viável
- Obrigado por considerar sua solicitação
Modelo de solicitação de licença
Este modelo de exemplo de licença destina-se a uma solicitação formal de licença do trabalho, após discussão com o supervisor do funcionário.
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, código postal estadual
Seu número de telefone
Data
Nome do Supervisor
Título
Organização
Endereço
Cidade, CEP do Estado
Prezado Sr./Sra. [Sobrenome],
Esta carta é um pedido formal de licença, para dar seguimento à nossa reunião de ontem. Conforme discutimos, gostaria de solicitar uma licença de [Data] a [Data].
Voltarei ao trabalho em [Data].
Informe-nos se precisar de mais informações ou tiver alguma dúvida.
Muito obrigado por sua consideração em me conceder esta oportunidade de licença pessoal.
Sinceramente,
Sua assinatura(carta impressa)
Seu nome digitado
Exemplo de e-mail de solicitação de licença
Aqui está um exemplo de mensagem de e-mail solicitando licença.
Assunto:Licença – John Dooley
Prezada Jennifer,
Conforme discutimos ontem, gostaria de solicitar uma licença formal do meu trabalho por motivos familiares. Pretendo me ausentar de 2 de novembro de 2024 a 30 de dezembro de 2024, retornando ao trabalho em 3 de janeiro de 2025.
Se aprovado, ficarei feliz em ajudar com um plano para cobrir minha carga de trabalho na minha ausência. Também estaria disponível para esclarecer dúvidas e prestar assistência enquanto estiver de licença.
Por favor, deixe-me saber se você precisa de alguma informação adicional. Muito obrigado pela consideração do meu pedido.
Melhor,
John
Perguntas frequentes (FAQ)
Os empregadores são obrigados a conceder licença remunerada aos funcionários?
A lei federal não exige que os empregadores paguem aos empregados por tempo não trabalhado, como licença pessoal, férias, licença médica ou feriados.Alguns estados exigem licença familiar remunerada, licença médica, parental e escolar. Verifique com o departamento de trabalho do seu estado para obter detalhes.
Qual a melhor forma de solicitar afastamento do trabalho?
Sua empresa pode ter uma política em vigor para solicitar licença do trabalho que especifica as circunstâncias em que a licença pode ser concedida e quanto tempo os funcionários têm direito a tirar como licença. Verifique o manual do funcionário ou converse com seu gerente para obter detalhes. Se houver uma política em vigor, siga essas diretrizes para solicitar licença.
