Como escrever números em palavras em um cheque

Escrever números em forma de palavra pode parecer assustador no início, especialmente porque geralmente você encontra números em formato numérico. Porém, em muitos casos, escrever um número por extenso pode ser mais claro, por isso é importante saber como fazê-lo. Felizmente, na maioria das situações, você só precisa deixar as coisas claras o suficiente para evitar grandes confusões e disputas. Por exemplo, ao emitir um cheque, os bancos acabarão por referenciar as palavras para verificar os números escritos em outras partes do cheque.

Da mesma forma, ao redigir documentos jurídicos, tais como contratos ou acordos, a utilização de palavras em vez de números pode evitar interpretações erradas ou disputas. Pode ajudar a garantir que todas as partes envolvidas tenham uma compreensão clara dos termos descritos.

Quando escrever números

Preencher um cheque é a situação mais comum em que você precisa escrever um valor usando palavras (além dos números na caixa do dólar).Fazer isso ajuda a evitar confusão e fraude porque os números podem ser facilmente alterados ou mal interpretados, mas uma quantia escrita em palavras é muito mais difícil de ser adulterada. Na maioria dos casos, não importa como você escreve. Ninguém notará, a menos que haja um problema com o cheque.

Muitos estilos de escrita também exigem que os números sejam escritos com palavras, caso apareçam no início de uma frase.Por exemplo, o número “23” aparece no meio desta frase, portanto pode ser escrito com números. “Vinte e três” aqui, entretanto, aparece no início desta frase, então precisa ser escrito com palavras de acordo com o estilo AP.

Dicas e regras gramaticais

Tente usar essas dicas e regras para compreender melhor o conceito de escrever números com palavras.

Diga o número em voz alta

Se você pode dizer, você pode escrever. Uma regra prática é escrever os números exatamente como eles soam. Se o seu número for 1.234, diga em voz alta. Será escrito exatamente como parece: mil duzentos e trinta e quatro.

Use hífens

Observe o hífen (também conhecido como “sinal de menos”) em “trinta e quatro” acima. Tecnicamente, os números entre 21 e 99 devem ser hifenizados se terminarem com um número diferente de “0”. No entanto, os comerciantes não se importam com as regras de formatação quando você preenche um cheque. Eles simplesmente não querem que o cheque seja devolvido. Se você esquecer de adicionar um hífen ou adicionar um onde não deveria, é provável que eles não percebam ou se importem.

Use números para centavos

Se você estiver assinando um cheque, precisará apenas escrever o valor completo em dólares. Para porções menos de um dólar, use uma fração.

Exemplos:

• Mil duzentos e trinta e quatro dólares e 56/100
• Mil duzentos e trinta e quatro dólares + 56/100

“E” substitui o ponto decimal

Não use a palavra “e” depois de “cem” ou “milhares” se o valor total em dólares a seguir. A palavra “e” só é usada antes do número de centavos (no lugar da vírgula). Em outras palavras, você pode use-o depois das centenas ou dos milhares, mas somente se o número de centavos vier imediatamente depois. Informalmente, você pode ouvir as pessoas dizerem “duzentos e cinco dólares”, mas essa não é a maneira correta de escrever o número. Você também pode ouvir as pessoas dizerem informalmente “ponto” no lugar do ponto decimal (“vinte e três vírgula setenta e cinco”), mas isso também é tecnicamente incorreto.

Exemplos:

• Duzentos e cinco dólares
• Duzentos dólares e cinquenta centavos
• Duzentos e 50/100 (escritos em um cheque, com a palavra “Dólares” pré-impressa no final da linha)

Mantenha sua escolha de palavras formal

Evite quaisquer termos informais ao escrever números. Novamente, a maioria das pessoas não se importa com o que você escreve, desde que faça sentido, mas a clareza é útil. É sempre melhor manter seus pagamentos fluindo sem problemas para que você e o destinatário do cheque não tenham que lidar com perguntas de um banco.

Exemplos:

• Escreva “mil e duzentos” em vez de “mil e duzentos”.
• Escreva “cinco mil” em vez de “cinco K”.

Vírgulas adicionam clareza aos numerais

Ao usar números para transmitir um número com quatro ou mais dígitos (na casa dos milhares ou mais), use uma vírgula para ajudar o olho a processar o número rapidamente. Uma vírgula deve ser colocada a cada três caracteres restantes do decimal. Quando não há decimal porque você está lidando com um número inteiro, você pode adicionar mentalmente um decimal ao lado direito do número. No entanto, não use vírgulas ao escrever o número usando palavras.

Exemplos:

• 1.234
• 1.234.000
• 1.234,59
• Mil duzentos e trinta e quatro e 59/100

O uso da vírgula varia de acordo com o país

As regras para vírgulas numéricas podem mudar se você viajar para fora dos EUA. Em alguns países, a vírgula e o ponto decimal trocam essencialmente de função. Por exemplo, um número que aparece como “1.234,59” nos EUA pode ser escrito como “1.234,59” em outras partes do mundo. Se você estiver viajando para o exterior e precisar entender o que significa o número, procure blocos de três números (indicando milhares, centenas de milhares, milhões e assim por diante).

Palavras tornam isso oficial

O valor que você escreve por extenso é o valor oficial do seu cheque. Se o valor em formato numérico for diferente do que você escreve em formato Word, as autoridades dos EUA exigem que o banco use o valor escrito em formato por extenso.

Em muitos casos, as pessoas que recebem cheques apenas olham para o número numérico. Cheques com discrepâncias podem facilmente passar despercebidos, especialmente quando depositados em caixas eletrônicos. Ainda assim, alguém notará um problema com o seu cheque se você não tiver fundos suficientes ou contestar posteriormente o pagamento. Para evitar complicações, verifique novamente as duas figuras para ter certeza de que são idênticas.

Mais prática com números grandes

À medida que os números crescem, fica mais difícil dizê-los e escrevê-los – até que você se acostume com eles. Se você está lutando para entender o conceito de escrever números com palavras, comece aos poucos. Pratique com números de dois e três dígitos e, em seguida, trabalhe até milhões e bilhões. Conte quantos algarismos existem à esquerda da vírgula decimal para descobrir com que tipo de número você está lidando. Lembre-se, quando não há decimal, você pode adicionar mentalmente um decimal ao lado direito do número.

Observe como o lugar nesta tabela (dezenas, centenas, milhares) está no plural, mas o número não está no plural quando é escrito. Por exemplo, “1.500” é um número que está na casa dos milhares, mas seria escrito como “mil e quinhentos”.

O resultado final

Quando é tão comum usar números para transmitir números, pode ser frustrante convertê-los para o formato Word. A maneira mais fácil de lidar com isso é trabalhar lenta e deliberadamente através do número. Comece com os valores maiores à esquerda e vá em direção à vírgula à direita. Diga o número em voz alta e escreva-o enquanto o diz – lembre-se de usar apenas “e” no lugar de um ponto decimal.

Não deixe que as pequenas regras gramaticais o estressem. Contanto que você siga as etapas básicas e mantenha os números na ordem correta, as pessoas entenderão o que você está escrevendo.

Perguntas frequentes (FAQ)