Como escrever uma carta de agradecimento (com exemplos)

Cartas de agradecimento, escritas com gentileza e sinceridade, são essenciais no mundo dos negócios. Quer um ex-chefe tenha lhe fornecido uma referência, um contato comercial tenha recomendado você ao empregador, um colega tenha ajudado você em um projeto ou você tenha acabado de ser entrevistado para um cargo, é importante reservar um tempo para agradecer a todos que ajudam em sua carreira, procura de emprego ou negócios.

As notas de agradecimento também podem ajudá-lo de várias outras maneiras. Uma carta de agradecimento profissional pode ajudá-lo a manter contato com alguém de sua rede ou a lembrar ao gerente de contratação por que você é adequado para um cargo. Também pode mostrar ao seu supervisor que você é profissional e educado.

Certifique-se de saber o que dizer em sua carta e se deve enviá-la por e-mail, carta ou cartão. Dizer a coisa certa usando o formato certo impressionará o destinatário e fará com que ele se sinta apreciado.

Você deve enviar uma nota de agradecimento por e-mail, carta ou cartão?

A forma como você envia sua carta de agradecimento depende de muitos fatores, incluindo o destinatário pretendido, o contexto do seu relacionamento e a velocidade com que você deseja que ela seja recebida.

Mensagens de agradecimento por e-mail

O e-mail é praticamente o padrão para comunicação empresarial atualmente. Se um acompanhamento imediato for essencial, o e-mail é a melhor opção. Por exemplo, se você deseja expressar gratidão pela oportunidade de uma entrevista de emprego, enviar um e-mail é a melhor forma de garantir que sua mensagem seja recebida antes que o gerente de contratação tome uma decisão.

Cartas de agradecimento enviadas

Cartas físicas de agradecimento podem assumir a forma de uma nota informal escrita à mão ou de uma carta formal digitada. A maneira como você escreve a carta deve mostrar sua compreensão da empresa e da pessoa a quem você está agradecendo.

As empresas mais tradicionais geralmente preferem uma carta digitada ou uma nota manuscrita. No entanto, se você quiser realmente personalizar sua mensagem de agradecimento (por exemplo, se estiver agradecendo a um colega de trabalho com quem trabalha há anos), considere um cartão manuscrito.

O que incluir em uma carta de agradecimento

Não importa o formato que você use para sua nota de agradecimento, há certos componentes que você deve sempre incluir.

Dirija-se à pessoa adequadamente.No início da carta, dirija-se à pessoa com uma saudação adequada, como “Prezado Sr. Sobrenome”. ou “Prezado primeiro nome”. Se você conhece bem a pessoa, use o primeiro nome dela. Caso contrário, chame-o de Sr., Sra. ou outro título apropriado.

Agradeça.Vá direto ao ponto da sua nota rapidamente. Diga as palavras “obrigado” nas primeiras frases, para que a pessoa saiba por que você está escrevendo. Se você estiver enviando um e-mail, inclua também a frase “Obrigado” na linha de assunto.

Dê (alguns) detalhes.Certifique-se de especificar pelo que você está agradecendo à pessoa. Entre em detalhes, para que a pessoa entenda exatamente o que você aprecia. Por exemplo, se você estiver agradecendo a alguém que lhe deu conselhos sobre trabalho, explique o que você achou mais útil. Se você estiver agradecendo após uma entrevista de emprego, lembre a pessoa de um momento específico da entrevista (ou lembre-a de por que você é adequado para o trabalho).

Agradeça novamente.Antes de encerrar, reitere seu agradecimento.

Cancelar assinar.Use um encerramento apropriado, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”. Em seguida, termine com sua assinatura (manuscrita e digitada se for uma carta, manuscrita se for um cartão e digitada se for um e-mail).

Dicas para escrever uma carta de agradecimento

Envie o mais rápido possível.Escreva e envie sua nota o mais rápido possível. Não demore em enviar seus agradecimentos, especialmente depois de uma entrevista de emprego. Não enviar uma carta de agradecimento após uma entrevista pode prejudicar suas chances de ser contratado.

Seja positivo, mas sincero.Expresse sua gratidão, mas não exagere. As pessoas sabem quando uma nota de agradecimento não é sincera. Por exemplo, se você está agradecendo a um empregador após se demitir de um emprego, você deve expressar seu agradecimento e focar no que você gostou em trabalhar lá. No entanto, não minta e diga que você amou tudo, se na verdade não amou. Concentre-se nos aspectos positivos, mas não minta.

Personalize cada letra.Personalize cada carta de agradecimento que você enviar. Por exemplo, se você enviar notas de agradecimento a todos que conheceu durante uma entrevista de emprego, acrescente algo a cada nota sobre sua conversa específica com cada pessoa. Não copie e cole simplesmente a mesma mensagem para cada pessoa – isso parecerá falso.

Seja breve.As notas de agradecimento devem ser curtas. Mantenha sua nota no máximo alguns parágrafos concisos.

Revise e edite.Uma nota de agradecimento no local de trabalho deve ser profissional. Isso significa que deve ser bem escrito e livre de erros. Revise sua carta cuidadosamente antes de enviá-la.

Exemplo de carta geral de agradecimento

Este é um exemplo de uma carta geral de agradecimento. Baixe o modelo de carta (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Uma carta impressa, enviada por correio, deve conter seus dados de contato e também os do destinatário no topo da página:

Exemplo de agradecimento por e-mail

Ao enviar uma carta por e-mail, ao contrário de uma carta tradicional, não há necessidade de incluir seu endereço de retorno ou seu endereço no início da mensagem. Basta listar suas informações de contato em sua assinatura.