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As cartas de recomendação não são apenas ferramentas úteis para quem procura emprego e deseja conseguir uma posição em um novo empregador. Uma recomendação forte também pode ajudar um funcionário a conseguir uma promoção na empresa atual.
Ao longo de sua carreira, você poderá ser solicitado a escrever uma carta de recomendação para um colega ou subordinado direto em busca de uma promoção. Seja exibindo suas habilidades de liderança, destacando conquistas específicas ou combinando suas qualificações com uma função superior, um endosso positivo pode fazer toda a diferença, ajudando o candidato a se destacar de uma multidão de funcionários e candidatos com qualificações semelhantes. Veja como escrever uma carta de recomendação para um funcionário que busca uma promoção.
Observação
Se você está escrevendo para solicitar uma promoção para si mesmo, aqui estão alguns exemplos de cartas de apresentação para uma promoção ou oportunidade interna.
O que incluir em sua carta
1. Mantenha-o positivo. Quando você concordar em escrever uma carta para alguém, certifique-se de dar-lhe uma recomendação elogiosa. Qualquer coisa menos pode funcionar contra eles. Se você não consegue ficar entusiasmado com seu apoio, é melhor recusar gentilmente.
2. Apresente-se adequadamente. Sua carta deve começar com uma saudação educada, seguida do propósito da escrita. Você vai querer se apresentar e indicar em que qualidade conhece o candidato.
3. Seja específico em suas recomendações. A seguir, você deve explicar como a ética de trabalho e o conjunto de habilidades da pessoa fazem dela uma boa escolha para a promoção. Use exemplos específicos para provar seus pontos de vista. Concentre-se nos momentos em que a pessoa demonstrou liderança ou maturidade para provar que está pronta para assumir a responsabilidade de um novo cargo.
4. Lembre-se da descrição do cargo. Tente combinar as competências e aptidões da pessoa com o emprego para o qual está se candidatando ou com a promoção que procura, caso não haja uma inscrição formal. Se houver uma postagem, você pode pedir à pessoa a descrição da vaga para poder se concentrar nas palavras-chave usadas na lista de vagas. Independentemente disso, você também pode solicitar um currículo atualizado.
5. Ofereça assistência adicional. Para encerrar, você pode se oferecer para elaborar ou responder a quaisquer perguntas adicionais. Certifique-se de fornecer suas informações de contato para que o gerente de contratação possa entrar em contato com você facilmente.
Revise amostras de cartas
É uma boa ideia revisar exemplos de cartas de recomendação e e-mails antes de escrever os seus próprios. Os exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em sua carta. Os exemplos também podem ajudá-lo com o layout e o formato da sua carta.
Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um excelente ponto de partida para sua carta, você deve sempre personalizar sua mensagem.
Observação
Reserve um tempo para personalizar sua carta, nota ou mensagem de e-mail, para que reflita seus pensamentos sinceros sobre o candidato e forneça exemplos fortes que mostram por que ele merece uma promoção.
Exemplos de cartas de recomendação para uma promoção
Você pode usar este exemplo como modelo para escrever uma carta de recomendação. Baixe o modelo (compatível com Google Docs e Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.
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Exemplo de carta de referência para uma promoção (versão em texto)
Nancy Jones
Rua Principal 123
Qualquer cidade, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1º de maio de 2024
David Lee
Diretor, Marketing
Acme Marketing
Estrada Comercial 123
Cidade Empresarial, NY 54321
Prezado Sr. Lee,
Gostaria de recomendar Lucy Crumb para o cargo de Gerente de Marketing da Acme Marketing. Lucy trabalha no departamento de Marketing há três anos e, quando comecei a trabalhar no ano passado, imediatamente a reconheci como a pessoa a quem perguntar quando eu tinha alguma dúvida. Ela é uma líder natural e suas habilidades organizacionais são excepcionais.
A capacidade de Lucy de planejar uma estratégia e garantir que ela seja implementada com precisão e rapidez contribuiu imensamente para os sucessos recentes em nosso departamento. Na verdade, ela foi a líder da equipe em dois dos nossos projetos mais recentes e bem-sucedidos.
Ela é criativa e trabalhadora e frequentemente ajuda colegas em outros projetos. Acredito que o departamento continuaria a prosperar e crescer com Lucy como Gerente de Marketing. Seu conhecimento do setor e sua experiência com a empresa fazem dela uma excelente candidata para promoção.
Por favor, deixe-me saber se posso oferecer informações adicionais.
Sinceramente,
Assinatura (carta impressa)
Nancy Jones
Exemplo de e-mail de referência de promoção
Aqui está um exemplo de mensagem de e-mail de recomendação enviada para recomendar um colega para uma promoção.
Exemplo de carta de referência de promoção
Assunto: John Smith – Recomendação para promoção
Prezada Katherine Blue,
Trabalhei em estreita colaboração com John Smith nos últimos anos, enquanto ele trabalhava como assistente de marketing no escritório de comunicações. Fiquei constantemente impressionado com a atitude de John em relação ao seu trabalho e com seu desempenho no trabalho. Tenho certeza de que ele seria um gerente de marketing ideal para a empresa.
John possui sólidas habilidades de redação, o que lhe permitiu redigir correspondências e publicações de qualidade. Ele até assumiu responsabilidades adicionais de redação. Ele pediu para assumir o comando de nosso boletim informativo semanal e, desde então, nosso escritório tem elogiado suas cartas bem editadas e atenciosas.
John é um grande trunfo para nosso escritório e seu conhecimento, a experiência que adquiriu no trabalho e as aulas de desenvolvimento profissional contínuo das quais participou fazem dele um excelente candidato para promoção.
Eu o recomendo para uma promoção sem reservas. Por favor, deixe-me saber se você precisar de mais informações.
Linda Lau
Gerente
555-555-5555
[email protected]
Principais conclusões
Mantenha-o positivo.Se você não pode dizer algo bom sobre seu colega ou funcionário, é melhor recusar gentilmente.
Combine as qualificações do candidato com a descrição do cargo.Use exemplos específicos para fortalecer seu caso.
Enfatize as habilidades de liderança.Para uma promoção, a capacidade de liderar é especialmente importante. Os gerentes de contratação vão querer ver essas habilidades.
Use cartas de exemplo, mas certifique-se de personalizar:Personalize sua carta de recomendação para que seja apropriada ao candidato e à função.
