Como escrever uma carta de contra-oferta (com exemplos)

Insatisfeito com o salário ou benefícios que foram oferecidos a você para um novo emprego? Considere fazer uma contraproposta ao seu possível empregador.

No competitivo mercado de trabalho de hoje, é crucial defender um pacote de remuneração que o deixe satisfeito. Esteja você procurando aumentar seu salário, melhorar os benefícios ou adaptar a oferta às suas necessidades, entender como fazer uma contraproposta pode ajudá-lo a garantir o emprego que deseja com o pacote de remuneração que você merece.

Freqüentemente, a melhor maneira de fazer uma contraoferta é por meio de uma carta formal e, felizmente, redigir uma carta de contraoferta é um processo simples.

O que é uma contraoferta?

Uma contraoferta é uma proposta feita por um candidato a emprego a um empregador em resposta a uma oferta de emprego insatisfatória. Os candidatos a emprego podem enviar uma contraproposta a um empregador de algumas maneiras:

• Reúna-se com o empregador para uma negociação pessoal.
• Fale com o empregador por telefone.
• Escreva uma carta de contraproposta.

A última opção apresenta um ponto de partida sólido para a discussão. Uma carta de contraproposta é uma resposta escrita ou enviada por e-mail pelo candidato à oferta de emprego original do empregador. Numa carta de contra-oferta, os candidatos normalmente expressam o seu interesse contínuo numa posição, mas declaram que desejam uma mudança nos termos da oferta original.

Quando escrever uma carta de contraproposta

Considere escrever uma carta de contra-oferta quando não estiver satisfeito com o pacote de remuneração que um empregador oferece inicialmente. Por exemplo, você pode querer fazer uma contraproposta se o salário oferecido for muito baixo para suas necessidades ou experiência, ou se você achar que o pacote de benefícios carece de benefícios críticos, como um número adequado de dias de férias remuneradas.

As empresas muitas vezes aceitam uma contraproposta, embora possam não aceitar todas (ou nenhuma) das solicitações da oferta.Por exemplo, pequenas empresas, que tendem a ter orçamentos limitados, podem rejeitar a sua oferta se não puderem exceder uma faixa salarial específica para a sua função. Além disso, empresas de qualquer porte podem revogar contraofertas se ficarem ofendidas ou não gostarem de sua solicitação.

Como os funcionários em todos os estados (exceto Montana) são “empregados à vontade” – ou seja, tanto o empregador quanto o empregador têm o direito de rescindir o emprego a qualquer momento – os empregadores podem retirar legalmente uma oferta de emprego a qualquer momento.

Benefícios de escrever uma carta de contra-oferta

Existem alguns motivos pelos quais você pode querer fazer uma contraproposta por meio de uma carta, em vez de se reunir ou ligar para um empregador, incluindo:

• Isso pode deixá-lo à vontade. Escrever uma carta de contraproposta é ideal para candidatos que ficam nervosos em negociar pessoalmente.
• Isso pode influenciar seus pontos fortes de escrita. Escritores fortes e eficazes estão na melhor posição para redigir uma contraproposta porque podem articular claramente o que desejam em termos diplomáticos.
• É fácil documentar a troca. Conversar por escrito também deixa um rastro de papel útil. Com uma troca de cartas ou e-mails, quaisquer alterações acordadas são consolidadas por escrito.

Como decidir sobre uma contraproposta

O salário é um fator importante a considerar ao decidir sobre uma contraoferta – especificamente, quanto você precisa para atender confortavelmente às suas necessidades no local onde mora. Mas é prudente pensar também em todo o pacote de remuneração. Considere outras alterações de remuneração não salarial que você pode solicitar, como custos de relocação, seguro, bônus de assinatura, férias e licenças médicas e outros benefícios. Você também pode incluir benefícios específicos do escritório, como espaço de escritório, horário de funcionamento ou opções de teletrabalho.

Analise o salário típico das pessoas no cargo que você deseja, tanto dentro da empresa quanto nacionalmente, por meio de uma calculadora de salários on-line. Depois de ter uma noção do seu valor, você poderá tomar uma decisão mais informada sobre o pacote de remuneração desejado.

O que incluir em uma carta de contraproposta

Torne mais fácil para o empregador abordar e aceitar as alterações desejadas na oferta original, declarando-as em termos claros e em um formato fácil de seguir:

• Cabeçalho: Coloque sua carta no formato de carta comercial padrão. Inclua um cabeçalho com as informações do empregador e seus dados de contato. Enderece a carta ao empregador.
• Introdução: Comece enfatizando seu interesse pela empresa e um ou dois motivos principais pelos quais você é o candidato ideal para o cargo. Isso lembrará ao empregador por que ele queria contratá-lo e por que você vale o dinheiro ou os benefícios extras.
• Corpo da carta: No órgão, você pode solicitar uma reunião com o empregador e ser geral sobre as mudanças que deseja até a reunião. Ou indique as mudanças específicas na própria carta. Se você seguir o último caminho, inclua um pequeno parágrafo para cada parte do pacote de remuneração que deseja negociar. Em cada parágrafo, indique claramente a oferta original, sua contraproposta e por que você acredita que a contraproposta é apropriada. Por exemplo, depois de indicar o salário original e o salário desejado, explique que a oferta deles estava abaixo do salário médio nacional para o cargo.
• Conclusão: Enfatize a natureza razoável de sua solicitação e reafirme o quanto você está animado para trabalhar na empresa. Você também pode oferecer um encontro pessoal com o empregador para discutir mais detalhadamente sua contraproposta ou simplesmente pedir ao empregador para entrar em contato com você.
• Linha de assunto: Se você enviar a carta de contraproposta por e-mail, o assunto da sua mensagem deverá ser seu nome e o motivo pelo qual você está escrevendo no formato “Seu nome – Oferta de emprego”.

Dicas para escrever uma carta de contra-oferta

Estas diretrizes podem ajudá-lo a comunicar eficazmente as suas expectativas a um empregador:

• Indique razões claras apoiadas em pesquisas. Você terá mais chances de receber uma resposta positiva se fornecer razões claras pelas quais acha que merece mais dinheiro ou benefícios adicionais. Comunique o pacote de remuneração desejado no contexto do seu nível de experiência, taxas de mercado para o cargo e custo de vida na região. Fazer exigências muito fora das normas do setor pode fazer você parecer um candidato pouco sério.
• Comunique outras ofertas de emprego. Se você tiver uma oferta de emprego concorrente, transmita-a ao empregador para incentivá-lo a aumentar a aposta e oferecer um pacote de remuneração melhor para evitar que você opte por outro emprego.
• Enfatize suas habilidades procuradas. Ter habilidades difíceis de encontrar em seu setor pode torná-lo mais valioso aos olhos dos empregadores. Certifique-se de mencionar essas habilidades exigidas para fortalecer seu argumento para obter mais dinheiro ou benefícios.
• Formule seus desejos como solicitações, e não como demandas. Seja firme ao comunicar o que deseja, mas não use um tom agressivo.
• Use termos educados e neutros. Procure usar uma linguagem que não indique seu estado emocional, como “Eu ficaria mais confortável com…” em vez de “Eu preciso…” Da mesma forma, não insulte a empresa ou o indivíduo que está lidando com a negociação.
• Edite e revise. Edite completamente sua carta antes de enviá-la. Considere pedir a um membro da família ou amigo que dê uma olhada também.

Exemplos de cartas de contra-oferta

Use essas cartas de contra-oferta como modelos quando precisar solicitar alterações em uma oferta de emprego.

Carta solicitando uma reunião

Este modelo de carta de contraproposta solicita uma reunião para discutir o pacote de remuneração oferecido.

Carta solicitando compensação adicional

Aqui está um exemplo de carta solicitando compensação adicional. O redator faz uma contraproposta com reivindicações para respaldar o pedido.

O que fazer depois de enviar uma carta de contraproposta

Enquanto você espera que o empregador responda à sua proposta, considere quaisquer quebras de acordo – os termos mínimos que você está disposto a aceitar em uma contraproposta. Existe um determinado salário ou conjunto de benefícios que você não está disposto a negociar? Pense em como você responderá se a contraproposta ficar abaixo desses termos.

Esteja preparado para qualquer resposta do empregador. Ele ou ela pode responder de uma das seguintes maneiras:

• Solicite um encontro com você pessoalmente para negociar sua compensação
• Aceite uma ou todas as suas alterações
• Rejeitar algumas ou todas as solicitações
• Forneça outra contraproposta

Se o empregador rejeitar sua proposta ou fornecer outra contraproposta, decida se aceita a oferta mais recente, apresenta uma nova contraproposta ou vai embora. Se você aceitar a contraproposta, receba a nova oferta por escrito para que não haja confusão ao iniciar o trabalho.